Cześć!
Czy chcesz, żebyśmy oddzwonili do Ciebie za darmo w 60 sekund?
TAK
Czy chcesz, żebyśmy oddzwonili do Ciebie za darmo w 60 sekund?
TAK 
Jeśli prowadzisz księgi rachunkowe i rozliczasz CIT, to temat JPK_CIT przestaje być „kolejnym plikiem do wysyłki”. W praktyce chodzi o spójność danych w całej firmie. Księgi rachunkowe, rozrachunki, faktury z KSeF i ewidencja środków trwałych muszą się ze sobą zgadzać, a na końcu mają się ułożyć w poprawne struktury XML, m.in. JPK_KR_PD oraz JPK_ST_KR.
Największy problem?
Dane o środkach trwałych bywają porozrzucane: część w Excelu, część w księgowości, część w dokumentach papierowych. W momencie przygotowania JPK_ST_KR takie braki wychodzą od razu i zwykle oznaczają ręczne uzupełnianie historii kilka lat wstecz.
W ZoriusPro wdrażamy Symfonia Środki Trwałe i Symfonia Finanse i Księgowość tak, żeby ewidencja środków trwałych była kompletna, uporządkowana i gotowa na raportowanie w ramach JPK_CIT.
W JPK_CIT liczy się szczegół i powiązania. W obszarze JPK_KR_PD pojawia się potrzeba lepszego uporządkowania danych księgowych, planu kont i analityk. W obszarze JPK_ST_KR wchodzi w grę pełna historia środka trwałego, nie tylko odpisy amortyzacyjne.
To jest ten moment, kiedy pytanie „czy mamy środki trwałe w Excelu” zaczyna być pytaniem o ryzyko i czas pracy zespołu.
Z doświadczenia wdrożeniowego widzimy, że problemy zwykle nie biorą się z samego programu, tylko z braków w danych.
Najczęściej brakuje daty nabycia (zostaje tylko data przyjęcia do używania), powiązania z fakturą w KSeF, uzupełnionych symboli KŚT, informacji o numerach seryjnych i opisach, a także spójności między amortyzacją podatkową i bilansową. Do tego dochodzą dane historyczne, których nie da się łatwo odtworzyć, jeśli ewidencja była prowadzona „na skróty”.
Efekt jest przewidywalny: ręczne poprawki, nerwowe domykanie tematu przed terminami i ryzyko błędów, które wracają korektami.
Przy JPK_KR_PD ważne jest, żeby księgi rachunkowe były prowadzone w sposób, który pozwala bezpiecznie mapować dane do wymaganej struktury. W praktyce oznacza to m.in. sensownie zbudowany plan kont, konsekwentnie używane analityki, spójne opisy zdarzeń i porządek w źródłach dokumentów.
Jeśli księgowość działa w Symfonii, a środki trwałe są „obok”, to kluczowe jest połączenie tych światów tak, by dane nie rozjeżdżały się przy raportowaniu JPK_CIT.
Symfonia Środki Trwałe oraz Symfonia Finanse i Księgowość dają komplet pól i logikę ewidencji, które są potrzebne przy wymaganiach typu JPK_ST_KR. To nie jest tylko rejestr. To narzędzie, które pozwala prowadzić ewidencję majątku w sposób odtwarzalny i kontrolowalny, z historią zmian, metodami amortyzacji i powiązaniami do dokumentów.
Jeśli do tej pory środki trwałe były w Excelu, najczęściej problemem nie jest „czy da się przenieść”, tylko „czy dane po przeniesieniu będą kompletne i spójne”.
W ZoriusPro zajmujemy się wdrożeniami Symfonii w sposób praktyczny. Nie zostawiamy Cię z listą pól do uzupełnienia. Przechodzimy z zespołem przez realne dane i dopinamy proces tak, żeby działał w codziennej pracy.
Typowy zakres wdrożenia pod gotowość do JPK_CIT obejmuje:
Dla wielu firm największą wartością jest to, że po wdrożeniu da się szybko odpowiedzieć na pytania: skąd wzięła się dana wartość, kiedy był zakup, jaka faktura w KSeF, jaka metoda amortyzacji, jaki KŚT i co się zmieniało w czasie.
Moduł Symfonia Finanse i Księgowość, który dla wielu firm jest „centrum dowodzenia” w obszarze rozliczeń, podatków i sprawozdawczości. W praktyce to rozwiązanie jest pomyślane tak, żeby od razu obejmowało kluczowe potrzeby działu finansowego, a w pakiecie znajduje się także obsługa Środków Trwałych. Dzięki temu można prowadzić ewidencję majątku i księgowanie jego amortyzacji w jednym, spójnym środowisku.
Jeśli jednak w firmie temat majątku jest rozbudowany albo chcesz to wydzielić organizacyjnie, Symfonia daje też możliwość zakupu odrębnego modułu Środki Trwałe. Taki moduł może działać niezależnie od Finanse i Księgowość, co jest wygodne np. wtedy, gdy środki trwałe prowadzi inna osoba/dział, gdy księgowość jest zewnętrzna, albo gdy chcesz uporządkować ewidencję majątku zanim „podepniesz” ją pod księgi. Co ważne, kiedy przychodzi moment rozliczeń, jest możliwość eksportu danych do modułu finansowo-księgowego – tak, żeby amortyzacja i zmiany w majątku mogły zostać szybko ujęte w księgach bez ręcznego przepisywania.
Uniwersalność tych modułów polega na tym, że możesz dobrać wariant do sposobu pracy firmy, a nie odwrotnie. Startujesz od jednego, spójnego pakietu, gdy liczy się prostota i szybkie wdrożenie. Albo wybierasz niezależne Środki Trwałe, gdy ważna jest autonomia, kontrola nad ewidencją i możliwość stopniowego łączenia procesów. W obu podejściach zyskujesz uporządkowane dane, łatwiejsze raportowanie i mniej ryzyka błędów, bo informacje o majątku i księgowaniach da się przenosić w przewidywalny, kontrolowany sposób.
Dla firm, które chcą przygotować się do JPK_CIT bez „akcji ratunkowej” na końcu. Najczęściej pracujemy z właścicielami i dyrektorami finansowymi, którzy chcą ograniczyć ryzyko, oszczędzić czas księgowości i mieć pewność, że ewidencja środków trwałych nie będzie wąskim gardłem przy JPK_ST_KR.
Jeżeli chcesz, sprawdzimy Twoją gotowość do JPK_CIT w dwóch obszarach: JPK_KR_PD oraz JPK_ST_KR. Szybko powiemy, co masz już dobrze poukładane, gdzie są luki i jaki jest najsensowniejszy plan uporządkowania ewidencji środków trwałych w Symfonii.
Napisz do nas lub zadzwoń. W ZoriusPro wdrażamy Symfonia Środki Trwałe tak, żebyś miał spokój, a nie kolejną tabelkę do pilnowania.
W zespole ZoriusPro zajmuję się obsługą nowych klientów.
