Cześć!
Czy chcesz, żebyśmy oddzwonili do Ciebie za darmo w 60 sekund?
TAK
Czy chcesz, żebyśmy oddzwonili do Ciebie za darmo w 60 sekund?
TAK 
W wielu firmach rejestracja czasu pracy online staje się jednym z najważniejszych elementów codziennej organizacji. Tradycyjne listy obecności, pliki w Excelu czy ręczne wpisy szybko zaczynają tworzyć chaos. Gdy zespoły się rozrastają, a liczba zadań rośnie, prowadzenie ewidencji czasu pracy w starym stylu przestaje być efektywne. Właśnie wtedy firmy zaczynają szukać rozwiązania RCP online, które pozwoli uporządkować dane i usprawnić cały proces. Jednym z takich narzędzi jest inEwi, często wskazywany jako najlepszy system RCP dla małych i dużych przedsiębiorstw.
Główna przewaga systemu działającego online polega na tym, że dane powstają automatycznie i zapisywane są w jednym miejscu. Firma nie musi zbierać godzin z różnych źródeł, a pracownicy nie wpisują ich „z pamięci”. Każde odbicie ma swój czas, miejsce i sposób potwierdzenia, więc ewidencja jest wiarygodna, a nie „orientacyjna”.
W firmach, które nadal pracują na papierowych listach albo arkuszach, najczęstsze problemy to:
RCP online eliminuje te trudności niemal natychmiast. Dane zapisują się w tle, kierownik ma podgląd na zespół w czasie rzeczywistym, a dział kadr może skupić się na analizie, a nie na poprawianiu błędów.
To, co wyróżnia inEwi, to połączenie prostoty z funkcjonalnością. System nie wymaga długiego wdrożenia, skomplikowanej infrastruktury ani dodatkowego oprogramowania. Pracownik instaluje aplikację, odbija wejścia i wyjścia, a kadra menadżerska widzi wszystko w panelu. Cały proces jest naturalny i intuicyjny.
Pracownicy mogą odbijać się zarówno na smartfonie, jak i na terminalu. Dane zapisują się automatycznie i są od razu widoczne dla przełożonych. Nie ma ręcznego przepisywania, poprawiania godzin ani szukania „gdzie zniknął wpis”.
To funkcja szczególnie ważna dla firm usługowych, budowlanych czy instalacyjnych, gdzie pracownicy działają w wielu lokalizacjach. Zdjęcie potwierdzające odbicie eliminuje wątpliwości i tworzy przejrzystość, której wcześniej często brakowało. Kierownik ma pewność, że pracownik stawił się na miejscu, a pracownik ma dowód na faktyczne godziny pracy.
W jednym panelu kierownik widzi:
To ogromne ułatwienie dla organizacji, które mają wielu pracowników pracujących w różnych trybach. Decyzje podejmowane są szybciej, bo kierownik opiera się na faktycznych danych, a nie na tym, co ktoś zgłosił „później”.
inEwi nie ogranicza się do samego rejestrowania godzin. To pełny system, który łączy:
Dzięki temu firma nie potrzebuje kilku różnych narzędzi. Wystarczy jedno miejsce, w którym pracownicy widzą grafik, wysyłają wnioski urlopowe i sprawdzają historię pracy. Przełożony zatwierdza wszystko jednym kliknięciem, a dział HR nie musi prowadzić bocznych zestawień.
RCP online nabiera realnej wartości dopiero wtedy, gdy dane można szybko wykorzystać w rozliczeniach. inEwi generuje czytelne raporty obejmujące:
Gotowe zestawienia można pobrać lub przekazać do systemów płacowych. Wiele firm, które przeszły na inEwi, zauważa, że czas potrzebny na rozliczenie miesiąca skrócił się o kilka, a nawet kilkanaście godzin. Kadry nie muszą już analizować każdej drobnej rozbieżności – dane są kompletne i uporządkowane.
Warto spojrzeć na temat także z perspektywy finansowej. Firmy, które nie mają dobrego systemu RCP, najczęściej:
W dłuższej perspektywie to oznacza realne koszty – nie tylko finansowe, ale także organizacyjne. RCP online pozwala te straty wyeliminować.
Jednym z najczęściej powtarzanych argumentów na korzyść inEwi jest szybkie i bezproblemowe wdrożenie. System nie wymaga konfiguracji trwających tygodniami. Pracownicy zaczynają korzystać z aplikacji praktycznie od pierwszego dnia. Menadżerowie mają do dyspozycji przejrzysty panel, a dział HR natychmiast widzi korzyści w postaci uporządkowanych danych.
Właściciele firm, dyrektorzy i kierownicy zespołów najczęściej wskazują na:
Dodatkowo system sprawdza się zarówno w małych firmach, jak i w przedsiębiorstwach zatrudniających kilkaset osób. To narzędzie rośnie wraz z organizacją i dostosowuje się do jej potrzeb.
Jeśli chcesz mieć pełną kontrolę nad czasem pracy w firmie, uporządkować procesy i ograniczyć liczbę błędów, wybór inEwi jako systemu RCP online jest jedną z najbezpieczniejszych decyzji. To narzędzie, które automatyzuje ewidencję, usprawnia komunikację i realnie odciąża działy kadr oraz menadżerów.
Dobrze wdrożony system RCP staje się realnym wsparciem dla całej organizacji. Usprawnia planowanie zmian, ułatwia wycenę projektów i pomaga w terminowych rozliczeniach. inEwi pozwala osiągnąć ten efekt szybko i bez skomplikowanych wdrożeń.
W zespole ZoriusPro zajmuję się obsługą klientów strategicznych.
