Symfonia e-Dokumenty (Obieg Dokumentów)

Elektroniczny Obieg Dokumentów

Symfonia e-Dokumenty (ECM, DMS) to nowoczesne rozwiązanie, które usprawnia obieg dokumentów w firmie. Umożliwia szybkie przesyłanie, zatwierdzanie i archiwizowanie dokumentów w formie elektronicznej, eliminując potrzebę korzystania z papieru. Program jest prosty w obsłudze, zapewnia pełne bezpieczeństwo danych i integruje się z zewnętrznymi systemami księgowymi, co pozwala na efektywne zarządzanie procesami w firmie. Dzięki automatyzacji zadań oszczędzasz czas i redukujesz koszty, wspierając jednocześnie ekologiczne podejście do biznesu. Symfonia e-Dokumenty to idealny wybór dla firm, które cenią nowoczesność i wygodę.

Skontaktuj się z nami - podpowiemy najlepsze rozwiązanie!

Jak Symfonia e-Dokumenty (Symfonia Obieg Dokumentów) wspiera przedsiębiorstwa

Dokumenty w jednym miejscu

Bez względu na strukturę przedsiębiorstwa - lokalną czy rozproszoną możesz mieć uporządkowane dokumenty - faktury i umowy - do których mają dostęp upoważnione osoby.

Ekosystem

Symfonia e-Dokumenty (Symfonia Obieg Dokumentów) wspiera pracę zdalną i hybrydowa przedsiębiorstwa. Pracownicy mogą się łączyć z dowolnego miejsca i wypełniać swoje obowiązki.

Monitorowanie

Narzędzie pomaga w pilnowaniu budżetów i realizacji projektów.

Pipeline CRM

Pomaga uporządkować leady sprzedażowe i pozwala sprawnie zarządzać procesem sprzedaży. Silnik workflow zautomatyzuje proces akceptacji ofert w Twojej firmie.

Automatyzacja

Dzięki funkcji OCR zapomnisz o ręcznym i czasochłonnym wprowadzaniu danych z dokumentów. Każdy dodany dokument trafi na konto odpowiedniego Klienta, gotowy do dalszych czynności księgowych.

Zestawienia

Twoi Klienci otrzymają wygenerowane w aplikacji Symfonii e-Dokumenty zestawienia finansowe, podatkowe i ubezpieczeniowe.

Komunikator

W Symfonii e-Dokumenty (Symfonia Obieg Dokumentów), wbudowany komunikator pozwoli na bieżący kontakt klientami.

Kanban

W tym widoku można łatwo zaplanować swoje zadania oraz pracę użytkowników, którym zlecono przez nas zadania lub którzy są naszymi podwładnymi.

Kto korzysta z programu Symfonia e-Dokumenty (Symfonia Obieg Dokumentów) :

Przedsiębiorstwa współpracujące z biurami rachunkowym
Przedsiębiorstwa o centralizowanej strukturze organizacyjnej
Firmy handlowe działające na terenie całej Polski
Organizacje o zdalnym / hybrydowym modelu pracy
Również wszystkie organizacje, które nie korzystają z oprogramowania Symfonia

Symfonia e-Dokumenty (Symfonia Obieg Dokumentów) wyróżnia się prostotą, oszczędnością czasu i automatyzacją procesów. Program eliminuje zbędną papierologię, integruje się z innymi systemami firmy, zapewniając płynny przepływ danych, a także pozwala na szybkie i bezpieczne podpisywanie dokumentów online. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą skupić się na rozwoju biznesu,

W aplikacji zrobisz to naprawdę szybko:

Obsłużysz procesy związane z wystawianiem paragonów i faktur sprzedażowych, również w wielu językach oraz walutach obcych
Wystawisz faktury cykliczne
Wyślesz dokumenty automatycznie mailem
Zarejestrujesz i zadekretujesz faktury kosztowe dzięki OCR
Napełnisz bazę kontrahentów i produktów
Wystawisz dokumenty magazynowe (oraz korekty) PZ, WZ, PW, RW
Automatycznie wystawisz dokumenty magazynowe
Wygenerujesz dokumenty JPK
Uporządkujesz leady handlowe
Stworzysz ofertę i pozostałe dokumenty

Przykłady zastosowania:

w jednej z firmy ponad 200 przedstawicieli handlowych rejestruje faktury ze zdjęć, które trafiają do akceptacji jednej osoby w firmie. Dokumenty w formie fizycznej przekazywane są do biura rachunkowego. Dzięki temu dokumenty są rejestrowane on-line, co usprawnia ich przebieg i zapobiega ich ginięciu;
dokumenty z oddziałów wysyłane są w formie elektronicznej (zdjęcia, skany i pdf) do centrali, co przełożyło się na obniżenie kosztów związanych z ich przesyłaniem w formie papierowej. Klient ma możliwość szybkiej weryfikacji kompletności dokumentów sprzedażowych
jeden z klientów ma wielopoziomową akceptację faktur, co w przypadku tradycyjnych dokumentów powodowało zamieszanie w ich opisywaniu i zdarzały się sytuacje, w których ginęły. Dzięki wprowadzeniu Systemu e-Dokumenty, każda faktura jest widoczna i nie ma problemów z przekazywaniem jej do kolejnych szczebli akceptacji

duża firma, gdzie spływ dokumentów sprzedaży z terenu był bardzo duży, miała problemy z terminową realizacją płatności. Po wprowadzeniu rozwiązania wspierającego obieg dokumentów, płatności regulowane są terminowo, ponieważ dokumenty są dostępne w jednym miejscu.
Poznaj kulisy wdrożenia systemu ERP wraz z e-Dokumentami