webp image

Zostaw Swój numer telefonu, zadzwonimy niezwłocznie!

Cześć!

Czy chcesz, żebyśmy oddzwonili do Ciebie za darmo w 60 sekund?

TAK
Zadzwoń teraz Zostaw numer Arrow right icon Icon used in buttons

Symfonia Obieg Dokumentów

- uniwersalne narzędzie, które pomoże w usystematyzowaniu wewnętrznych procedur, przepływu informacji, akceptacji faktur czy płatności

webp image

Skontaktuj się z nami - podpowiemy najlepsze rozwiązanie!

Jak Symfonia Obieg Dokumentów wspiera przedsiębiorstwa

Dokumenty w jednym miejscu
bez względu na strukturę przedsiębiorstwa - lokalną czy rozproszoną możesz mieć uporządkowane dokumenty - faktury i umowy - do których mają dostęp upoważnione osoby
Ekosystem
Symfonia Obieg Dokumentów wspiera pracę zdalną i hybrydowa przedsiębiorstwa. Pracownicy mogą się łączyć z dowolnego miejsca i wypełniać swoje obowiązki.
Monitorowanie
Narzędzie pomaga w pilnowaniu budżetów i realizacji projektów.
OCR
W e-Biuro masz do dyspozycji najlepszy na rynku OCR, dzięki niemu szybko dokonasz transformacji na cyfrowe biuro rachunkowe.
Automatyzacja
Dzięki funkcji OCR zapomnisz o ręcznym i czasochłonnym wprowadzaniu danych z dokumentów. Każdy dodany dokument trafi na konto odpowiedniego Klienta, gotowy do dalszych czynności księgowych
Zestawienia
Twoi Klienci otrzymają wygenerowane w aplikacji Symfonii Obieg Dokumentów zestawienia finansowe, podatkowe i ubezpieczeniowe
Komunikator
W Symfonii Obieg Dokumentów, wbudowany komunikator pozwoli na bieżący kontakt klientami
Kanban
W tym widoku można łatwo zaplanować swoje zadania oraz pracę użytkowników, którym zlecono przez nas zadania lub którzy są naszymi podwładnymi.

Różne potrzeby klientów zaskutkowały modelowymi wdrożeniami

W aplikacji zrobisz to naprawdę szybko:

  • Obsłużysz procesy związane z wystawianiem paragonów i faktur sprzedażowych, również w wielu językach oraz walutach obcych
  • Wystawisz faktury cykliczne
  • Wyślesz dokumenty automatycznie mailem
  • Zarejestrujesz i zadekretujesz faktury kosztowe dzięki OCR
  • Napełnisz bazę kontrahentów i produktów
  • Wystawisz dokumenty magazynowe (oraz korekty) PZ, WZ, PW, RW
  • Automatycznie wystawisz dokumenty magazynowe
  • Wygenerujesz dokumenty JPK

Kto korzysta z programu Symfonia Obieg Dokumentów: 

  • Przedsiębiorstwa współpracujące z biurami rachunkowym
  • Przedsiębiorstwa o centralizowanej strukturze organizacyjnej
  • Firmy handlowe działające na terenie całej Polski
  • Organizacje o zdalnym / hybrydowym modelu pracy
  • Również wszystkie organizacje, które nie korzystają z oprogramowania Symfonia

Przykłady zastosowania:

  • w jednej z firmy ponad 200 przedstawicieli handlowych rejestruje faktury ze zdjęć, które trafiają do akceptacji jednej osoby w firmie. Dokumenty w formie fizycznej przekazywane są do biura rachunkowego. Dzięki temu dokumenty są rejestrowane on-line, co usprawnia ich przebieg i zapobiega ich ginięciu;
  • dokumenty z oddziałów wysyłane są w formie elektronicznej (zdjęcia, skany i pdf) do centrali, co przełożyło się na obniżenie kosztów związanych z ich przesyłaniem w formie papierowej. Klient ma możliwość szybkiej weryfikacji kompletności dokumentów sprzedażowych
  • jeden z klientów ma wielopoziomową akceptację faktur, co w przypadku tradycyjnych dokumentów powodowało zamieszanie w ich opisywaniu i zdarzały się sytuacje, w których ginęły. Dzięki wprowadzeniu Systemu Obiegu Dokumentów, każda faktura jest widoczna i nie ma problemów z przekazywaniem jej do kolejnych szczebli akceptacji
  • duża firma, gdzie spływ dokumentów sprzedaży z terenu był bardzo duży, miała problemy z terminową realizacją płatności. Po wprowadzeniu rozwiązania wspierającego obieg dokumentów, płatności regulowane są terminowo, ponieważ dokumenty są dostępne w jednym miejscu.
  • Poznaj kulisy wdrożenia systemu ERP wraz z Obiegiem Dokumentów

 

  • W jednej z firm ponad 200 przedstawicieli handlowych rejestruje faktury ze zdjęć, które trafiają do akceptacji jednej osoby w firmie. Dokumenty w formie fizycznej przekazywane są do biura rachunkowego. Dzięki temu dokumenty są rejestrowane on-line, co usprawnia ich przebieg i zapobiega ich ginięciu;
  • Dokumenty z oddziałów wysyłane są w formie elektronicznej (zdjęcia, skany i pdf) do centrali, co przełożyło się na obniżenie kosztów związanych z ich przesyłaniem w formie papierowej. Klient ma możliwość szybkiej weryfikacji kompletności dokumentów sprzedażowych
  • Jeden z klientów ma wielopoziomową akceptację faktur, co w przypadku tradycyjnych dokumentów powodowało zamieszanie w ich opisywaniu i zdarzały się sytuacje, w których ginęły. Dzięki wprowadzeniu Systemu Obiegu Dokumentów, każda faktura jest widoczna i nie ma problemów z przekazywaniem jej do kolejnych szczebli akceptacji
  • Duża firma, gdzie spływ dokumentów sprzedaży z terenu był bardzo duży, miała problemy z terminową realizacją płatności. Po wprowadzeniu rozwiązania wspierającego obieg dokumentów, płatności regulowane są terminowo, ponieważ dokumenty są dostępne w jednym miejscu.