Platforma pozwala na składanie dokumentów, wniosków bezpośrednio przez pracowników do systemu, dzięki czemu zaoszczędzamy sporo czasu na pracę papierkową. Pozwala na harmonogramowanie czasu pracy, dostęp do danych o pracowniku takich jak umowa, badania lekarskie, szkolenia, Pity, itp. Odbywa się to wszystko za pomocą platformy online, która jest w pełni zintegrowana z systemem kadrowo-płacowym, stąd w systemie pojawiają się zawsze aktualne dane.
Bardzo ważne jest też to, że narzędzie jest cały czas udoskonalane, aktualizowane i cały czas trwa praca nad nowymi funkcjami. Program został stworzony z bardzo łatwym i prostym w obsłudze interfejsem.
-
Rozbudowany self-service
Pozwala na realizację procesów bezpośrednio przez pracowników i kierowników. Dodatkową zaletą jest pełna ewidencja wszelkich procesów zakończonych pomyślnie oraz wszystkich informacji, które zostały podczas ich realizacji wprowadzone.
-
Self-service pracownika
Umożliwienie dostępu pracowników do ograniczonej ilości danych wraz z możliwością edycji. Pracownik ma wgląd w ilość przysługujących dni wolnych oraz elektroniczne wystawianie wniosków o nieobecności. Dodatkowo platforma udostępnia inne zasoby obejmujące szereg innych wniosków, zaświadczeń, czy zgłoszeń, itd. Program umożliwia dostęp do takich dokumentów jak: PIT-11, paski wynagrodzeń, RMUA, czy zaświadczenia. Możliwość prowadzenia elektronicznej ewidencji czasu pracy.
-
Self-service kierownik
Kierownik ma wgląd w podległych pracowników. Zarządza procesami związanymi z wnioskami urlopowymi, ale także pilnuje terminów badań lekarskich pracowników. Ma możliwość akceptacji bądź odrzucenia wniosków, weryfikuje czas pracy oraz ustala harmonogram pracy. Może rejestrować zdarzenia w przyszłości dla pracowników. Kierownik posiada wgląd w listę obecności, wraz z godzinami wejścia i wyjścia pracowników. Również wgląd w zarejestrowane delegacje z możliwością akceptacji poniesionych kosztów.
-
Narzędzia specjalistyczne HR
Daje możliwość zarządzania danymi całej firmy. Wszelakiego rodzaju akceptacje, zmiany danych kadrowych, zarejestrowany czas pracy, synchronizacja danych w systemie kadrowym. Zarządzanie procesami udostępniania dokumentów takich jak: PIT-11, paski wynagrodzeń. Tworzenie wydruków kart ewidencji czasu pracy oraz rozliczanie kosztów delegacji. Edycja struktury organizacyjnej.
-
Elektroniczny obieg dokumentów
Zapewnia obsługę wniosków zgodnie ze ścieżką akceptacji. Każdy wniosek zawiera niezbędne informacje o tym przez kogo został złożony oraz kto i kiedy zmienił status wniosku. Platforma e-Pracownik obsługuje również wnioski o urlop na żądanie, okolicznościowy, czy opieka nad dzieckiem oraz wiele innych. Użytkownik ma możliwość tworzenia własnych wniosków ze względu na nietypowe przyczyny nieobecności.
-
Lista współpracowników
Zgodnie z posiadanymi uprawnienia pracownik może posiadać wgląd do informacji o innych pracownikach w celu szybkiego ustalenia podstawowych danych takich jak numer telefonu, czy adres e-mail.
-
Obsługa rejestracji czasu pracy
Rejestruje czas pracy pracowników, którzy po przyjściu do pracy rozpoczynają odliczanie czasu pracy, a kończąc – zatrzymują. Dane automatycznie przenoszone są do programu kadrowo-płacowego w celu rozliczenia. Kierownik ma wgląd do elektronicznej listy obecności, która znajduje się w systemie. Pracownik może elektronicznie rozliczać delegacje. Kwoty delegacji są wyliczane automatycznie na podstawie wprowadzonych danych.
-
Raportowanie czasu pracy na projekty
Ewidencjonowanie czasu pracy przydzielonej pracownikowi do jednego projektu. Dane przenoszone są do programu kadrowo-płacowego w celu sporządzenia odpowiedniego raportu księgowego z podziałem na działania projektowe.
-
Harmonogramowanie
Kierownik może tworzyć harmonogram pracy dla pracowników. W tym zarządzanie dniami wolnymi i roboczymi oraz określenie godzin pracy dziennej, tygodniowej i miesięcznej. Ewidencjonowanie można przeprowadzić dla każdego typu etatu. Harmonogramy można zaczytać z gotowego arkusza kalkulacyjnego MS Excel. Dane przenoszone są automatycznie do programu kadrowo-płacowego.