e-Doręczenia w Symfonia Obieg Dokumentów – nie zwlekaj i zapoznaj się już dziś!

e-Doręczenia w Symfonia Obieg Dokumentów

Zgodnie z komunikatem Ministra Cyfryzacji z 21 grudnia 2023 roku, termin stosowania e-Doręczeń przez podmioty wskazane w ustawie o doręczeniach elektronicznych został przesunięty na 1 stycznia 2025 roku. To ważna informacja, ponieważ wszystkie podmioty publiczne oraz niektóre prywatne muszą przygotować się na ten obowiązek.

Czym są e-Doręczenia?

e-Doręczenia to nowoczesna usługa umożliwiająca wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznej z podmiotami publicznymi, firmami oraz osobami prywatnymi. Działa jako elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, co zapewnia bezpieczną i potwierdzoną komunikację.

Obowiązek Korzystania z e-Doręczeń

Zgodnie z komunikatem Ministra Cyfryzacji, termin stosowania e-Doręczeń przez podmioty wskazane w ustawie o doręczeniach elektronicznych został przesunięty na 1 stycznia 2025 roku. Obowiązek ten dotyczy:

• Podmiotów publicznych, które będą miały obowiązek wysyłać i odbierać dokumenty z wykorzystaniem systemu e-Doręczeń.
• Firm oraz zawodów zaufania publicznego (np. notariusze, radcy prawni, doradcy podatkowi), które zobowiązane są posiadać skrzynkę do doręczeń i odbierać korespondencję od podmiotów publicznych.
• Podmiotów niepublicznych wpisywanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) i CEIDG.

Jak korzystać z e-Doręczeń?

Z e-Doręczeń można korzystać przez:

• Skrzynkę e-Doręczeń na mObywatel.gov.pl i edoreczenia.gov.pl
• Skrzynkę na Koncie Przedsiębiorcy na biznes.gov.pl
• System kancelaryjny EZD zintegrowany z e-Doręczeniami
• Aplikacje firm dostarczających usługę e-Doręczeń

Jak Symfonia Obieg Dokumentów pomaga w spełnieniu wymogów?

Symfonia Obieg Dokumentów oferuje dedykowany moduł e-Doręczenia, dostępny w ramach pakietów Basic i Full. Dzięki temu narzędziu możecie łatwo zintegrować system e-Doręczeń z dotychczasowym obiegiem dokumentów, co zapewni płynne przejście do nowych wymogów prawnych.

Korzyści z wykorzystania modułu e-Doręczeń:

• Pełna zgodność z nowymi przepisami – nasze rozwiązanie zapewnia, że wszystkie dokumenty będą przesyłane i odbierane zgodnie z obowiązującymi wymogami prawnymi.
• Uproszczenie procesów zarządzania korespondencją elektroniczną – integracja z istniejącym systemem obiegu dokumentów sprawia, że cały proces jest bardziej efektywny i mniej czasochłonny.

Zachęcamy do skorzystania z dedykowanego modułu e-Doręczenia w Symfonia Obieg Dokumentów, który uprości i usprawni zarządzanie korespondencją elektroniczną w Twojej firmie.