Oferujemy oprogramowanie dla biur rachunkowych, które wspiera codzienną pracę.
Poza programami desktopowymi do obsługi pełnej księgowości rekomendujemy aplikację chmurową Symfonia eBiuro, która stworzona została z myślą o biurach rachunkowych oraz mikro przedsiębiorstwach. System jest rozwiązaniem przeglądarkowym, który napisany został w najnowszej technologii. Jakie korzyści daje taka aplikacja:
Przyszłość bez segregatorów
Nowoczesne rozwiązania w postaci narzędzia OCR potrafią wyeliminować papier, a wbudowane integratory i komunikator umożliwiają wymianę danych i informacji oraz bieżącą komunikację pomiędzy biurem rachunkowym, a ich klientami. Dlaczego warto skorzystać z takiego rozwiązania?
Przedsiębiorcy działający w każdej branży coraz częściej napotykają problemy związane z ogólnie pojętym prowadzeniem księgowości oraz dostosowaniem do zmian prawnych, których w ostatnim czasie jest coraz więcej, dlatego większość z nich korzysta z usług biur rachunkowych. Najczęściej to mniejsze firmy prowadzą księgowość poza strukturą, ponieważ prowadzenie jej wewnątrz firmy byłoby nieopłacalne i wymagałoby dodatkowych zasobów.
Nie oznacza to jednak, że działalność biur rachunkowych ogranicza się tylko do mikro firm. Oprogramowanie dla biur rachunkowych, wspiera również duże i wielooddziałowe przedsiębiorstwa, które wybierają outsourcing księgowy, gdyż mogą uzyskać profesjonalną pomoc w obsłudze spraw księgowych i kadrowych swojej firmy. Biura księgowe oferują prowadzenie księgi rozchodów i przychodów, ryczałtowe ewidencje przychodów, ksiąg rachunkowych oraz rozliczenia podatkowe, czy obsługę kadr i płac. Realizacja zadań bieżących zadań i rozwój jest możliwy poprzez wykorzystanie odpowiedniego oprogramowania dla biur rachunkowych.
Obszar Kadr i Płac jest szczególnie intratny biurach rachunkowych jednak wymaga dodatkowych narzędzi które zapewnią przepływ informacji
Sprawy kadrowe jak rozliczanie delegacji, urlopów czy nadgodzin, również są w ofercie biur rachunkowych. Każde biuro rachunkowe posiada swoją indywidualną ofertę, która jest uzależniona w pewnej mierze od rodzaju oprogramowania dla biur rachunkowych, z którego korzystają. Nowoczesne rozwiązania do obsługi miękkiego HR takie jak Symfonia HR Cloud czy Symfonia e-Pracownik zdecydowanie odciążają obsługę klienta, ponieważ rozwiązania zapewniają elektroniczną wymianę danych z pracownikami klientów.
Usprawnienie pracy, automatyzacja czynności powtarzalnych, odciążenie pracowników to problemy z którymi spotykają się Biura rachunkowe i w tym miejscu z pomocą przychodzą producenci profesjonalnych oprogramowani dla biur rachunkowych. Na rynku dostępne są oprogramowania dla biur rachunkowych w podstawowych wersjach, które obsługują uproszczoną księgowość, poprzez rozwiązania płacowe, aż po narzędzia analityczne oraz automatyzujące współprace z klientem.
Kompletny ekosystem zapewni kompleksową obsługę podmiotów
Symfonia to producent, który zapewnia kompleksowe oprogramowanie i obsługę bieżącą dla biur rachunkowych, oraz szkolenia dla pracowników, w zakresie aktualnych zmian prawnych i ich wpływu na prowadzony biznes, co pozwala podnosić kompetencje obsługi programów dla biur rachunkowych, ale też dla przedsiębiorstw. Symfonia poza tym, że dostarcza kompleksowe oprogramowanie i obsługę bieżącą dla biur rachunkowych, to rozszerza swoje funkcjonalności aby możliwe było otrzymywanie pomocy oraz udzielanie takiej pomocy klientom, od prostej księgowości po zarządzanie księgowością wielooddziałowej firmy.
Istotnym narzędziem, wspierającym transformację cyfrową biurach rachunkowych, jest OCR, dzięki któremu możliwe jest dokładne odczytanie danych ze skanów lub zdjęć dokumentów i eksport do programu księgowego. Oszczędność czasu dzięki OCR może wynosić aż 50%. Oprogramowanie dla biur rachunkowych, które wykorzystują narzędzia OCR, sprawia że możliwość popełniania błędów jest maksymalnie ograniczona.
Rozwój technologii sprawił, że klienci mają większe oczekiwania względem biur rachunkowych, a biura rachunkowe mają większe oczekiwania wobec programów. Kompleksowe oprogramowanie dla biur rachunkowych powinno w maksymalny sposób zmniejszyć ilość i czas wykonywanych zadań, co pozwala usprawnić działanie biura oraz obsługiwać więcej klientów, nawet z różnych obszarów Polski przez co zyski przedsiębiorstwa będą wyższe. Symfonia posiada w swojej ofercie programy chmurowe, czyli programy dla biur rachunkowych na platformach internetowych, które według ekspertów technologii informatycznych, są kluczowe w przyszłości każdej firmy.
Narzędzia chmurowe Symfonii, które integrują się z programem finansowo-księgowym, posiadają wcześniej wspomniany czytnik OCR, ale też wiele innych przydatnych funkcji. Biura rachunkowe, które korzystają z rozwiązań online, szybko i łatwo wymieniają dokumenty oraz mają możliwość sprawnej komunikacji z klientami i współpracownikami. W platformach chmurowych kluczowym elementem jest bezpieczeństwo przechowywanych danych, dlatego biura rachunkowe decydujące się na takie rozwiązania, ostrożnie dobierają dostawce platformy chmurowej pod kątem zabezpieczenia danych.
Równie ważną kwestią w oprogramowaniu dla biur rachunkowych jest sprawny obieg dokumentów. Każdy przedsiębiorca marzy o zwiększeniu wydajności i porządku w dokumentach, które pójdą w parze ze zmniejszeniem ilości wykonywanej ręcznie pracy.
Symfonia Obieg Dokumentów to oprogramowanie między innymi dla biur rachunkowych, które wspiera obieg cyfrowy dokumentów, niezależnie od wielkości firmy, czy ilości obsługiwanych klientów przez biura rachunkowe. Szybko i sprawnie możemy sprawdzić gdzie i u kogo znajduje się konkretny dokument księgowy oraz na jakim jest etapie, czy został zaakceptowany i czy czeka już na wysłanie przelewu do kontrahenta. Umożliwia nadzorowanie wszystkich procesów przebiegających w biurze rachunkowym, oraz posiada łatwy w obsłudze interfejs.
Wybór oprogramowania dla biura rachunkowego to bardzo czasochłonny proces, ze względu na to, że jego dobór to kluczowa kwestia w funkcjonowaniu biura. Trzeba kierować się potrzebami klienta, swoimi oraz swoich pracowników, jeżeli takowych posiadamy. Warto wybrać oprogramowanie dla biur rachunkowych, tworzone przez producenta, który oferuje kompleksowe programy, ponieważ pozwoli to nam na szybką i sprawną obsługę różnych potrzeb klientów oraz ułatwi pracę. Szczególną jedna wartość stanowi zapewnienie dostarczenia na czas wszystkich zmian prawnych. W XXI wieku, gdy technologia rozwija się z roku na rok, możemy zauważyć wzrost powstawania platform chmurowych, które będą wkrótce dominowały w biurach, więc warto zapoznawać się z nimi już teraz i pamiętać, że dobre oprogramowanie dla biur rachunkowych to jedna z ważniejszych kwestii w prowadzeniu działalności.
Zapraszamy do obejrzenia naszych materiałów wideo.