webp image

Zostaw Swój numer telefonu, zadzwonimy niezwłocznie!

Cześć!

Czy chcesz, żebyśmy oddzwonili do Ciebie za darmo w 60 sekund?

TAK
Zadzwoń teraz Zostaw numer

Strona wykorzystuje ciasteczka by świadczyć usługi na najwyższym poziomie Polityka prywatności

Rozumiem
Arrow right icon Icon used in buttons

Spotkajmy się podczas śniadań z Symfonią!

Zapewniamy solidną, bezpłatną dawkę wiedzy o KSeF!

Zapisz się

Od kiedy?

Bądź gotowy, przygotuj się już dziś

Kogo obowiązuje?

etapowo wszystkich wystawiających faktury

Jakie rozwiązania?

Integracje i uniwersalne narzędzia

Czy jesteś gotowy na KSeF?

ZoriusPro specjalizuje się w przygotowywaniu firm do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Pomagamy przedsiębiorstwom

  • Zapewniamy kompleksowy przegląd Twojego obecnego procesu i systemu płatności.
  • Dostarczamy indywidualne rozwiązania spełniające wymagania KSeF.
  • Pomagamy dokonać niezbędnych zmian i integracji
  • Szkolimy pracowników z adaptacji do nowego systemu
  • Zapewniamy ciągłe monitorowanie i aktualizacje w celu zapewnienia zgodności

Nie przegap okazji, aby usprawnić proces fakturowania i dostosować się do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Wypełnij ankietę już dziś, skorzystaj z bezpłatnej konsultacji

i pozwól ZoriusPro przygotować Twoją firmę na przyszłość elektronicznego fakturowania! Termin zbliża się szybko, więc działaj już teraz i zapewnij sobie miejsce!

Wypełnij ankietę

Bądźcie #GotowiNaKSeF! Zapraszamy na spotkania z Obiegiem Dokumentów!

Spotykamy się w Krakowie i Katowicach, o szczegółach będziemy informowali wkrótce!

Agnieszka Kozak

Wiceprezes Zarządu/ Dyrektor Finansowy
ZoriusPro

Specjalista z wieloletnią praktyką w dziedzinie kadr i płac oraz księgowości. Wykładowczyni Akademicka i Certyfikowana Księgowa oraz Autoryzowany Trener Systemów ERP. Od 18 lat prowadzi wdrożenia systemów ERP, a także szkolenia i konsultacje. Od 13 lat jest wspólnikiem i wiceprezesem firmy ZoriusPro.

Ekspertka w tematyce KSeF. Prowadzi szkolenia, debaty, prelekcje w zakresie wprowadzenia faktur ustrukturyzowanych do przedsiębiorstw.

ZoriusPro jest liderem we wdrożeniach KSeF

„Stawiamy na innowacyjność i doskonałość. Po wielu analizach procesów biznesowych w przedsiębiorstwach jesteśmy przekonani, że wprowadzenie Obiegu Dokumentów jest krokiem milowym we wdrożeniu Krajowego Systemu e-Faktur. Przedsiębiorstwa, które korzystają już z cyfrowego Obiegu Dokumentów mogą w prosty i szybki sposób przejść na obieg ustrukturyzowanej faktury. Takie wdrożenie obowiązku KSeF nie będzie powodowało zakłóceń w codziennych operacjach biznesowych.”

Łączymy Obieg Dokumentów z KSeF

Wdrożenie systemu Obiegu Dokumentów w przedsiębiorstwie może znacząco przyśpieszyć proces wdrożenia faktury ustrukturyzowanej (KSeF). Wdrożenie w pierwszym etapie Obiegu Dokumentów od razu przyczyni się do zwiększenia efektywności i usprawnienia pracy w firmie, a wdrożenie faktury ustrukturyzowanej będzie natywnym przejściem z dokumentu PDF na XML. Integracja tych dwóch rozwiązań może przynieść wiele korzyści w zakresie redukcji błędów, oszczędności czasu oraz optymalizacji kosztów operacyjnych.
Anna Karpiniec Główna Ksiegowa Huta Pokój
„Dzięki temu narzędziu zyskaliśmy większą kontrolę nad tym, gdzie aktualnie znajduje się dany
dokument. Nie muszę już szukać papierów, wystarczy, że wejdę w SOD i od razu widzę, u kogo jest dany
dokument czy zalega, czy został zaakceptowany. To rozwiązanie zapewnia też bezpieczeństwo. Jestem
pewna, że wprowadzone faktury trafią do systemu księgowego.”

webp image

Oczekujesz bezproblemowego wdrożenia KSeF?

Materiały wideo ZoriusPRO

Zapraszamy do obejrzenia naszych materiałów wideo.

Pierwszy krok - uwierzytelnienie w KSeF
Wprowadzenie do KSeF - konferencja maj 2023
Poznaj Obieg Dokumentów

Zapytaj eksperta

Rafał Biela

Doświadczony ekspert i konsultant z wieloletnią praktyką w dziedzinie Obiegu Dokumentów i cyfryzacji procesów. Posiada szeroką wiedzę i doświadczenie, które zweryfikowały już dziesiątki wdrożeń.

Obieg Dokumentów, a Wdrożenie KSeF

„W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu, cyfryzacja staje się kluczowym elementem osiągnięcia efektywności i konkurencyjności. Wdrożenie obiegu elektronicznych dokumentów stanowi pierwszy krok ku usprawnieniu procesów w firmie. Co więcej, taka transformacja przygotowuje grunt pod kolejny etap, czyli wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), co może przynieść jeszcze większe korzyści.”

Szkolenia merytoryczne
i praktyczne z KSeF

Wybierz eksperckie szkolenie

Dowiedz się więcej

Jesteś Gotowy na KSeF? Upewnij się, czy

  • Masz wyznaczone osoby pełniące rolę administratorów dostępu do KSeF i zostali zgłoszeni do KAS wraz z rejestracją dostępu dla firmy
  • Zostały wyznaczone osoby do weryfikacji merytorycznej e-Faktur
  • Wyznaczone osoby mają podpis elektroniczny
  • Pracownicy zostali przeszkoleni do pełnienia swojej funkcji
  • Wprowadzono procedury zmiany osób upoważnionych i ich rejestracji bądź wyrejestrowania w KAS
  • Zweryfikowano i ewentualnie uzupełniono  dane podmiotu zgodnie z cechami opisującymi sprzedawcę w pliku xml z e-fakturą
  • Uzupełniono i zaktualizowano dane teleadresowe kontrahentów

A jeżeli planujesz korzystać z KSeF przed 01.07.2024 roku to dodatkowo sprawdź czy:

  • Oznaczono w systemie informatycznym, których klientów dotyczy wysyłka i odbiór faktur przez KSeF
  • Wdrożono stałą procedurę zmian zgód zgodnie ze zgłoszeniami od kontrahentów
  • Opracowano identyfikację w jaki sposób można wyodrębnić operacje sprzedaży nie rejestrowane w KSeF
  • Oznaczono typy dokumentów wysyłanych do KSeF w definicjach systemu ERP

Co zmieni się po wprowadzeniu KSeF  po 1.07.2024 ?

  • Jak dostarczę fakturę klientowi?  Jak dowiem się ,że ją otrzymał?
  • Czy muszę drukować fakturę przy sprzedaży?
  • W jaki sposób przekażę fakturę do biura rachunkowego?
  • Skąd będę wiedział ,że wszystkie informacje na fakturze są wypełnione i jak mogę dodać dodatkowe informacje?
  • Gdzie dowiem się czy wystawione faktury dotarły do Ministerstwa Finansów i czy zostały zaakceptowane?
  • Co zrobić z fakturami w razie awarii Ministerstwa Finansów?
  • Co się stanie gdy wyślę do KSeF wielokrotnie tę samą
    fakturę?
  • Skąd będę wiedział za jakie faktury ma zapłacić mój klient?
  • Jeśli byłęm w delegacji, jak mam  znaleźć i
    opisać swoją fakturę w firmie?
  • Czy będę mógł prosto z modułu zrobić XML?

 

webp image

Jeżeli nie znasz odpowiedzi na powyższe pytania skontaktuj się z nami ZoriusPro!

Lista kontrolna

Struktura i organizacja

Wdrożenie KSeF obejmuje wiele zadań, od zrozumienia regulacji po integrację technologiczną. Lista kontrolna pomaga uporządkować te zadania w logiczną strukturę, dzięki czemu łatwiej jest je śledzić i zarządzać.

Minimalizacja ryzyka błędów

Przejście na system e-faktur jest procesem skomplikowanym, gdzie błąd w jednym elemencie może mieć wpływ na cały system. Lista kontrolna pomaga zidentyfikować i monitorować każdy krok, dzięki czemu można uniknąć pomyłek i nieścisłości.

Oszczędność czasu

Przygotowanie się do wdrożenia KSeF bez odpowiedniego planu może być czasochłonne. Lista kontrolna pozwala na efektywne zarządzanie czasem, zapewniając, że żaden ważny element nie zostanie pominięty.

Zgodność z przepisami

KSeF działa w oparciu o określone przepisy prawne. Niezrozumienie lub niewłaściwe wdrożenie tych przepisów może prowadzić do naruszeń i konsekwencji prawnych. Lista kontrolna pomaga zapewnić, że firma jest zgodna z obowiązującymi regulacjami.

Wsparcie dla zespołu

Lista kontrolna jest również doskonałym narzędziem komunikacyjnym dla zespołu odpowiedzialnego za wdrożenie KSeF. Pomaga w synchronizacji działań i zapewnia, że wszyscy członkowie zespołu są na bieżąco z postępami wdrażania.

Monitorowanie i optymalizacja

Po wdrożeniu KSeF, lista kontrolna może służyć jako narzędzie do monitorowania skuteczności systemu. Można ją wykorzystać do identyfikacji obszarów, które wymagają optymalizacji, oraz do śledzenia postępów w realizacji celów.

Bądź perfekcyjnie przygotowany

  • Zapoznaj się z regulacjami prawnymi dotyczącymi KSeF
  • Poznaj korzyści i wyzwania związane z wdrożeniem KSeF
  • Przeprowadź audyt dotyczący obecnie używanego systemu i procesów
  • Usystematyzuj i zoptymalizuj procesy firmowe, które są związane z fakturowaniem
  • Zidentyfikuj potencjalne obszary konfliktów z wdrożeniem KSeF i obiegu dokumentów
  • Określ cele wdrożenia KSeF i systemu do obiegu dokumentów
  • Sprawdź wymagania techniczne, które muszą być spełnione
  • Opracuj harmonogramu i plan wdrożenia

 

  • Określ budżet na wdrożenie KSeF i systemu do obiegu dokumentów
  • Sprawdź czy Twoje oprogramowanie zapewni obieg ujednoliconych faktur
  • Wybierz oprogramowanie do obsługi e-faktur i obiegu dokumentów
  • Porównaj różnych dostawców i wybrano najlepszego dla potrzeb firmy
  • Skontaktuj sie z dostawcą, omów szczegóły techniczne, zamów
  • Zintegruj oprogramowanie z istniejącą infrastrukturą IT firmy
  • Przeprowadź testy funkcjonalne i bezpieczeństwa
  • Zapewnij szkolenia dla pracowników
  • Wprowadź system wsparcia dla pracowników w przypadku problemów z KSeF i obiegiem dokumentów
  • Wprowadź system w życie zgodnie z przygotowanym harmonogramie
  • Monitoruj proces wdrożenia i rozwiązywania ewentualnych problemów
  • Oceń jak wprowadzenie systemu wpłynęło na pracę firmy
  • Zbierz opinie od pracowników i wprowadź poprawki
  • Przeprowadź aktualizacje oprogramowania
  • Kontroluj zmiany w prawie, które mogą wpłynąć na funkcjonowanie systemu
  • Sprawdź czy wszystkie procesy i procedury są odpowiednio udokumentowane
  • Zapewnij zgodność z przepisami prawa, w tym z przepisami dotyczącymi ochrony danych

Wesprzemy Cię we wdrożeniu KSeF

Zapisz się na bezpłatną konsultację

Przykłady zastosowania Obiegu Dokumentów:

• W jednej z firm ponad 200 przedstawicieli handlowych rejestruje faktury ze zdjęć, które trafiają do akceptacji jednej osoby w firmie. Dokumenty w formie fizycznej przekazywane są do biura rachunkowego. Dzięki temu dokumenty są rejestrowane on-line, co usprawnia ich przebieg i zapobiega ich ginięciu;
• Dokumenty z oddziałów wysyłane są w formie elektronicznej (zdjęcia, skany i pdf) do centrali, co przełożyło się na obniżenie kosztów związanych z ich przesyłaniem w formie papierowej. Klient ma możliwość szybkiej weryfikacji kompletności dokumentów sprzedażowych
• Jeden z klientów ma wielopoziomową akceptację faktur, co w przypadku tradycyjnych dokumentów powodowało zamieszanie w ich opisywaniu i zdarzały się sytuacje, w których ginęły. Dzięki wprowadzeniu Systemu Obiegu Dokumentów, każda faktura jest widoczna i nie ma problemów z przekazywaniem jej do kolejnych szczebli akceptacji
• Duża firma, gdzie spływ dokumentów sprzedaży z terenu był bardzo duży, miała problemy z terminową realizacją płatności. Po wprowadzeniu rozwiązania wspierającego obieg dokumentów, płatności regulowane są terminowo, ponieważ dokumenty są dostępne w jednym miejscu.

Porozmawiajmy o wdrożeniu Obiegu Dokumentów w Twojej organizacji - zapraszamy do kontaktu

Przykłady zastosowania:

  • w jednej z firmy ponad 200 przedstawicieli handlowych rejestruje faktury ze zdjęć, które trafiają do akceptacji jednej osoby w firmie. Dokumenty w formie fizycznej przekazywane są do biura rachunkowego. Dzięki temu dokumenty są rejestrowane on-line, co usprawnia ich przebieg i zapobiega ich ginięciu;
  • dokumenty z oddziałów wysyłane są w formie elektronicznej (zdjęcia, skany i pdf) do centrali, co przełożyło się na obniżenie kosztów związanych z ich przesyłaniem w formie papierowej. Klient ma możliwość szybkiej weryfikacji kompletności dokumentów sprzedażowych
  • jeden z klientów ma wielopoziomową akceptację faktur, co w przypadku tradycyjnych dokumentów powodowało zamieszanie w ich opisywaniu i zdarzały się sytuacje, w których ginęły. Dzięki wprowadzeniu Systemu Obiegu Dokumentów, każda faktura jest widoczna i nie ma problemów z przekazywaniem jej do kolejnych szczebli akceptacji
  • duża firma, gdzie spływ dokumentów sprzedaży z terenu był bardzo duży, miała problemy z terminową realizacją płatności. Po wprowadzeniu rozwiązania wspierającego obieg dokumentów, płatności regulowane są terminowo, ponieważ dokumenty są dostępne w jednym miejscu.
  • Poznaj kulisy wdrożenia systemu ERP wraz z Obiegiem Dokumentów
Case Study Wdrożenie Symfonia Obieg Dokumentów w Hucie Pokój

Zapisz się na bezpłatną konsultację!

O ZoriusPro

Od 1994 roku dostarczamy i wdrażamy oprogramowanie dla firm oraz specjalizujemy się w integracji systemów informatycznych. Zajmujemy się usługami w zakresie implementacji rozwiązań indywidualnych, integracji z programami branżowymi, szkoleniami oraz wsparciem technicznym i merytorycznym. Oferowane produkty wspierają przedsiębiorców i ich podmioty w realizowaniu procesów biznesowych (w obszarach: finansowo-księgowym, kadrowo-płacowym, handlowym, magazynowym oraz zarządzania produkcją).

Naszą pasją są nowoczesne technologie, a misją jest cyfryzacja przedsiębiorstw i wdrażanie rozwiązań, które usprawniają ich funkcjonowanie, pozwalają oszczędzić czas i uwalniają pracowników od zadań, których dziś nie trzeba już wykonywać ręcznie. Dzięki temu ich siły można przekierować w miejsca, gdzie jest większe zapotrzebowanie na osobisty nadzór.

    Skontaktuj się z nami

    Telefon (pon-pt 8:00-16:00):
    +48 666 899 332
    E-mail:
    bok@zorius.pl

     

    ZoriusPRO logotyp