Wdrożenie systemu ERP to proces, a nie jednorazowe wydarzenie. Poniżej przedstawiamy jego etapy:
Krok 1 – Analiza przedwdrożeniowa
Nasz konsultant spotyka się z Twoim zespołem i mapuje procesy księgowe oraz finansowe. Identyfikujemy niestandardowe potrzeby: specyficzne plany kont, wielooddziałowość, integracje z innymi systemami (np. magazynem, CRM, systemem HR).
Efekt: Dokument wymagań, który staje się podstawą konfiguracji systemu.
Krok 2 – Migracja danych
Przenosimy dane z dotychczasowego systemu (Subiekt, Insert, WAPRO, Excel lub inne) do Symfonii Finanse i Księgowość.
Jeśli ryzyko X = niekompletne dane źródłowe → wykonujemy oczyszczenie i mapowanie danych przed migracją. Jeśli ryzyko X = zmiana roku obrotowego → migracja obejmuje salda otwarcia zgodne z bilansem zamknięcia.
Krok 3 – Konfiguracja i parametryzacja systemu
Dostosowujemy Symfonię do struktury Twojej firmy:
Krok 4 – Szkolenia użytkowników
Przeprowadzamy szkolenia dostosowane do ról w firmie:
Szkolenia realizujemy stacjonarnie lub zdalnie – w zależności od Twoich preferencji.
Krok 5 – Wsparcie powdrożeniowe
Po uruchomieniu systemu nie zostawiamy klienta samego. Oferujemy:
Symfonia Finanse i Księgowość to nowoczesne oprogramowanie księgowe, które łączy funkcje systemu finansowego i systemu księgowego Symfonia w jednym rozwiązaniu. Pozwala na prowadzenie pełnej księgowości, kompleksową obsługę procesów finansowych i firmy.
Dzięki aktualizacjom zgodnym z prawem oraz integracji z chmurą, system umożliwia bezpieczną pracę z dowolnego miejsca i wspiera firmy w efektywnym zarządzaniu finansami oraz rozliczaniu finansów.
Administratorem Twoich danych osobowych jest ZoriusPro Sp. z o.o. Dane podane w formularzu przetwarzamy w celu obsługi Twojej wiadomości i kontaktu w związku z jej treścią. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy Twoje zapytanie dotyczy oferty lub zawarcia umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy kontakt dotyczy innej sprawy. Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych znajdziesz w Polityce prywatności.
Wbudowane moduły, w tym moduł Finanse, umożliwiają łatwe zarządzanie dokumentami – od rejestracji po archiwizację w chmurze. Dokumenty Symfonia Finanse mogą być wymieniane z kontrahentami i klientami w pełni cyfrowo, co usprawnia obsługę procesów w firmie. Rozwiązania takie jak Symfonia eDokumenty, Symfonia eDeklaracje w Chmurze oraz Pakiet Uniwersalny w Chmurze oferują wygodne narzędzia do obsługi deklaracji podatkowych, sprawozdań finansowych oraz elektronicznego obiegu dokumentów.
Rozwiązanie Symfonia Finanse zapewnia pełną kontrolę nad przepływami pieniężnymi i kosztami. Za pomocą narzędzi takich jak Symfonia ERP Business Intelligence, Smart BI czy E-Audytor, możliwe jest tworzenie analiz obejmujących dane finansowe i ewidencję księgową, a także generowanie sprawozdań finansowych w różnych formatach.
Raporty można eksportować do MS Excel czy Power BI, co wspiera obszar finanse i obszar księgowości w podejmowaniu decyzji strategicznych.
Wybierając Symfonia Finanse i Księgowość w Chmurze, zyskujesz mobilny dostęp do danych i narzędzi, które wspierają proces obsługi księgowej, obsługę dokumentów księgowych i prowadzenie ksiąg rachunkowych.
System jest zintegrowany z Symfonia KSeF, co oznacza, że obsługa faktur ustrukturyzowanych i ich automatyczne wprowadzanie stają się standardem. Pozwala to skrócić czas pracy księgowych i działów finansowych, a jednocześnie zmniejsza liczbę błędów.
System umożliwia zaawansowaną obsługę płatności, w tym obsługę płatności w wielu walutach, kompensat oraz rozliczeń między firmami.
Dodatkowo wspiera obsługę podatków dochodowych, w tym CIT, VAT i PIT, oraz automatyzuje automatyzację procesów księgowych, co znacząco przyspiesza przygotowanie deklaracji i ogranicza koszty administracyjne.
Administratorem Twoich danych osobowych jest ZoriusPro Sp. z o.o. Dane podane w formularzu przetwarzamy w celu obsługi Twojej wiadomości i kontaktu w związku z jej treścią. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy Twoje zapytanie dotyczy oferty lub zawarcia umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy kontakt dotyczy innej sprawy. Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych znajdziesz w Polityce prywatności.
Administratorem Twoich danych osobowych jest ZoriusPro Sp. z o.o. Dane podane w formularzu przetwarzamy w celu obsługi Twojej wiadomości i kontaktu w związku z jej treścią. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy Twoje zapytanie dotyczy oferty lub zawarcia umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy kontakt dotyczy innej sprawy. Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych znajdziesz w Polityce prywatności.
Jako partner Symfonii od 18 lat, oferujemy wdrożenia, konsultacje, bieżące wsparcie techniczne i merytoryczne. Symfonia zapewnia pełną obsługę użytkowników także po instalacji systemu – szkolenia stacjonarne, webinary i materiały wideo na kanale YouTube ZoriusPro #EksperciSymfonia pomagają w pełnym wykorzystaniu możliwości systemu.
To gwarancja, że klienci firmy Symfonia otrzymują rozwiązania, które rozwijają się wraz z ich biznesem.
Dominika Krawczyk
Doradca Biznesowy
System umożliwia przygotowanie i wysyłkę plików JPK oraz obsługę rozliczeń podatkowych, w tym VAT, CIT i PIT. Program jest aktualizowany zgodnie ze zmianami przepisów, dzięki czemu dział finansowy może przygotowywać deklaracje bez konieczności ręcznego dostosowywania danych.
Program automatyzuje wiele powtarzalnych czynności, takich jak księgowanie dokumentów, rozliczanie płatności czy przygotowywanie raportów. Dzięki temu księgowi nie muszą ręcznie wprowadzać tych samych danych w kilku miejscach, a większość operacji można wykonać szybciej i z mniejszym ryzykiem błędów.
Tak. Symfonia Finanse i Księgowość umożliwia obsługę płatności i rozliczeń w różnych walutach, co jest szczególnie ważne dla firm współpracujących z zagranicznymi kontrahentami. System automatycznie uwzględnia kursy walut i wspiera księgowanie różnic kursowych.
Migracja danych trwa od 1 do 3 tygodni, w zależności od liczby lat historii i złożoności dotychczasowego systemu. Przebiega równolegle z działaniem dotychczasowego systemu – nie przerywamy pracy firmy. Obejmuje: kartoteki kontrahentów i pracowników, plan kont, salda otwarcia, ewidencję środków trwałych oraz – w uzgodnionym zakresie – historię dokumentów. Dane są weryfikowane przed migracją i po niej. Dopiero po akceptacji poprawności przez głównego księgowego zamykamy poprzedni system. Jeśli dane źródłowe są niekompletne lub niespójne → wykonujemy ich oczyszczenie i mapowanie przed przeniesieniem do Symfonii.
Tak. System umożliwia wygodną wymianę danych między firmą a biurem rachunkowym, co ułatwia przekazywanie dokumentów i rozliczeń. Dzięki pracy w chmurze obie strony mogą korzystać z aktualnych danych finansowych bez konieczności przesyłania plików czy dokumentów e-mailem.
W pierwszym tygodniu po uruchomieniu konsultant ZoriusPro jest dostępny dla Twojego zespołu w trybie intensywnego wsparcia – reagujemy na zgłoszenia w ciągu maksymalnie 2 godzin roboczych. Przeprowadzamy codzienne krótkie odprawy z głównym księgowym, weryfikujemy poprawność dekretacji i raportowania. Dopiero po ustabilizowaniu pracy systemu przechodzimy na standardową umowę serwisową.
Tak. Dzięki integracji z narzędziami Business Intelligence użytkownicy mogą tworzyć raporty i analizy dotyczące przychodów, kosztów czy rentowności działalności. Takie raporty pomagają zarządowi i dyrektorom finansowym szybciej ocenić sytuację firmy i podejmować decyzje biznesowe.
Tak. ZoriusPro integruje Symfonię Finanse i Księgowość z zewnętrznymi systemami poprzez dedykowane złącza lub wymianę plików (XML, EDI, CSV). Najczęściej realizowane integracje obejmują systemy magazynowe (Subiekt, WMS), platformy sprzedażowe (BaseLinker, Comarch e-Sklep) oraz systemy kadrowo-płacowe. Zakres integracji ustalamy na etapie analizy przedwdrożeniowej.