Jaki jest najważniejszy klucz do sukcesu w branży budowlanej i deweloperskiej?

Co zyskasz poprzez dwukierunkową wymianę informacji pomiędzy oprogramowaniem branżowym, a finansowo-księgowym.

Dla branży budowlanej i deweloperskiej, integracja różnych systemów oprogramowania jest niezbędna do osiągnięcia sukcesu. Narzędzia branżowe, takie jak Develogic, oferowane przez ZoriusPro, odgrywają kluczową rolę w zarządzaniu projektami, zarządzaniu budżetem i realizacją inwestycji a także obsługą posprzedażową. Aby jednak w pełni wykorzystać potencjał tych narzędzi, konieczna jest ich integracja z systemami finansowo-księgowymi. W artykule omówimy, dlaczego wymiana informacji między tymi systemami jest tak istotna i jakie korzyści przynosi to firmom z branży budowlanej i deweloperskiej, a także wykonawcom i podwykonawcom.

Potrzeby branży budowlanej i deweloperskiej

Branże budowlana i deweloperska charakteryzują się złożonymi procesami, które wymagają precyzyjnego zarządzania. Firmy te muszą zarządzać planowaniem i realizacją inwestycji, zakupami i kontraktowaniem, realizacją, rozliczeniami i kaucjami, a także serwisem gwarancyjnym. Narzędzia branżowe, takie jak te oferowane przez Develogic, pomagają w automatyzacji i optymalizacji tych procesów. Jednak aby osiągnąć pełną efektywność, konieczne jest, aby te narzędzia były zintegrowane z systemami finansowo-księgowymi.

Korzyści z integracji systemów

Lepsza kontrola finansowa. Integracja systemów branżowych z finansowo-księgowymi pozwala na bieżące monitorowanie kosztów i przychodów. Dzięki temu menedżerowie mogą podejmować bardziej świadome decyzje finansowe, co jest kluczowe w branży, gdzie koszty mogą szybko wymknąć się spod kontroli.

Integrację stanowi ustandaryzowany mechanizm wymiany informacji pomiędzy systemem Develogic, a systemem finansowo-księgowym (API) i zapewnia zwrotne pobieranie informacji o płatnościach z systemu finansowo-księgowego. Ponadto w ramach integracji realizowana jest wymiana informacji na temat faktur sprzedaży i faktur kosztowych, kosztów poza fakturowych, płatności, kaucji, obciążeń, not księgowych, refaktur, wpłat i zwolnień z rachunków powierniczych. Dodatkowo, połączenie obu systemów pozwala na dostęp do danych kontrahentów, numerów kont bankowych, a także weryfikację białej listy i pobieranie danych z GUS.

 Zwiększona efektywność operacyjna. Automatyczna wymiana danych między systemami eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych, co zmniejsza ryzyko błędów i przyspiesza procesy administracyjne. Przykładowo, dane dotyczące realizacji projektów budowlanych mogą być automatycznie przesyłane do systemu księgowego, co usprawnia proces rozliczeń.

Kompleksowe raportowanie Dzięki integracji, możliwe jest generowanie kompleksowych raportów, które obejmują zarówno aspekty operacyjne, jak i finansowe. Raporty te dostarczają pełnego obrazu kondycji firmy, co ułatwia zarządzanie i planowanie strategiczne.

Współpraca z wykonawcami i podwykonawcami. Narzędzia Develogic wdrażane przez ZoriusPro wspierają również wykonawców generalnych oraz podwykonawców. Integracja tych narzędzi z systemami finansowo-księgowymi umożliwia efektywną współpracę i lepsze zarządzanie płatnościami oraz kontraktami. Dzięki temu, wszystkie strony zaangażowane w projekt mogą działać bardziej efektywnie i zgodnie z harmonogramem.

Case study: Wdrożenie narzędzi Develogic przez ZoriusPro

Firma ZoriusPro specjalizuje się we wdrażaniu zaawansowanych rozwiązań informatycznych dla firm z branży budowlanej i deweloperskiej. Rozumiemy potrzeby branży  ponieważ od kilkunastu lat obsługujemy wiele  przedsiębiorstw deweloperskich i budowlanych z Bielska Białej, Katowic i Warszawy. Poza standardowymi rozwiązaniami dla przedsiębiorstw takimi jak oprogramowanie Finansowo-Księgowe, kadrowo-płacowe, dla obsługi podmiotów wielofirmowych oferujemy narzędzia branżowe takie jak Develogic, które zostały zaprojektowane z myślą o kompleksowej obsłudze procesów branżowych. Integracja tych narzędzi z systemami finansowo-księgowymi pozwala na uzyskanie pełnej transparentności finansowej i operacyjnej. W efekcie, firmy korzystające z tych rozwiązań mogą lepiej zarządzać swoimi projektami, minimalizować ryzyko finansowe i zwiększać swoją konkurencyjność na rynku.

Podsumowanie

Integracja systemów branżowych z finansowo-księgowymi jest kluczowa dla firm działających w branży budowlanej i deweloperskiej oraz dla  wykonawców generalnych i podwykonawców. Dzięki niej możliwe jest osiągnięcie lepszej kontroli finansowej, zwiększenie efektywności operacyjnej, kompleksowe raportowanie oraz efektywna współpraca z wykonawcami i podwykonawcami. Narzędzia Develogic wdrażane przez ZoriusPro oferują pełne wsparcie dla tych procesów, co pozwala firmom na osiągnięcie sukcesu w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu rynkowym. Z ostatnich spotkań z klientami wynika, że rozwiązanie Develogic jest idealne również dla przedsiębiorstw, które zajmują się fit-outem, projektowaniem sieci, projektowaniem i budowaniem oczyszczalni ścieków, czy też projektowaniem, zakładaniem i serwisowaniem  przestrzeni zielonych.

Jeśli zainteresował Cię temat integracji, koniecznie skontaktuj się z nami, chętnie porozmawiamy o możliwościach.