W dobie cyfryzacji coraz więcej usług publicznych przenosi się do Internetu. Jednym z kluczowych elementów tej transformacji jest PURDE, czyli Publiczny Rejestr Doręczeń Elektronicznych. To rozwiązanie, które ma na celu zrewolucjonizowanie sposobu dostarczania urzędowej korespondencji w Polsce. W tym artykule wyjaśniamy, czym dokładnie jest PURDE, jak działa, kto powinien z niego korzystać i jakie korzyści niesie dla obywateli oraz firm.

Co to jest PURDE?

PURDE (Publiczny Rejestr Doręczeń Elektronicznych) to system informatyczny, który umożliwia przekazywanie oficjalnej korespondencji między administracją publiczną, przedsiębiorcami a obywatelami w formie elektronicznej. Dzięki PURDE listy polecone i decyzje administracyjne trafiają nie do skrzynki pocztowej, ale do skrzynki doręczeń elektronicznych adresata.

System jest elementem szerszej reformy wprowadzonej przez ustawę o doręczeniach elektronicznych. Jego głównym celem jest usprawnienie, przyspieszenie i zwiększenie bezpieczeństwa komunikacji z urzędami.

Jak działa PURDE?

Proces doręczenia elektronicznego przez PURDE wygląda następująco:

1. Wysłanie dokumentu – urząd lub inna instytucja wysyła dokument za pośrednictwem systemu PURDE.
2. Przekazanie do skrzynki odbiorcy – pismo trafia do indywidualnej skrzynki doręczeń elektronicznych adresata.
3. Powiadomienie o korespondencji – odbiorca otrzymuje informację o nowej wiadomości (np. e-mailem lub SMS-em).
4. Odczyt dokumentu – odbiorca loguje się na platformę edoreczenia.gov.pl, gdzie może zapoznać się z treścią przesłanego pisma.
5. Potwierdzenie doręczenia – system automatycznie rejestruje moment doręczenia lub upływ ustawowego terminu (jeśli dokument nie został otwarty).

Kto musi korzystać z PURDE?

Z systemu PURDE obowiązkowo korzystają:

• wszystkie jednostki administracji publicznej,
• sądy i prokuratura,
• notariusze, komornicy, adwokaci i radcy prawni,
• firmy zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) – od 2024 roku,
• przedsiębiorcy wpisani do CEIDG – od 2025 roku (obowiązkowo).

Dla osób fizycznych system jest dobrowolny, ale warto z niego skorzystać, zwłaszcza jeśli często kontaktujesz się z urzędami lub prowadzisz działalność gospodarczą.

Jak założyć skrzynkę do doręczeń elektronicznych?

Aby móc korzystać z PURDE, należy posiadać adres do doręczeń elektronicznych (ADE). Można go założyć za darmo, korzystając z platformy https://www.gov.pl/ . Rejestracja jest prosta i możliwa za pomocą profilu zaufanego, e-dowodu lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Jakie są zalety systemu PURDE?

Korzyści wynikające z korzystania z PURDE są liczne:

• Szybkość – dokumenty docierają natychmiast, bez opóźnień pocztowych.
• Bezpieczeństwo – dane są przesyłane w sposób zaszyfrowany i zgodny z przepisami RODO.
• Oszczędność – brak kosztów wysyłki papierowej korespondencji.
• Pewność doręczenia – system automatycznie rejestruje czas doręczenia, co stanowi dowód w postępowaniach urzędowych lub sądowych.
• Wygoda – dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca, o dowolnej porze.
• Ekologia – ograniczenie zużycia papieru i transportu.

Czy PURDE zastąpi tradycyjną pocztę?

Tak, w dużej mierze PURDE ma na celu zastąpienie tradycyjnych listów poleconych w kontaktach urzędowych. To element długofalowej strategii cyfryzacji państwa. Choć jeszcze przez pewien czas będą funkcjonować obie formy doręczania dokumentów, celem jest całkowite przejście na doręczenia elektroniczne.

Gdzie mogę sprawdzić swoją korespondencję?

Dostęp do swojej skrzynki doręczeń elektronicznych uzyskasz poprzez stronę: https://edoreczenia.gov.pl

Zaloguj się przy użyciu profilu zaufanego lub innego środka identyfikacji i sprawdź, czy otrzymałeś nową korespondencję od urzędu.

System PURDE to nowoczesne i bezpieczne rozwiązanie, które upraszcza kontakt z administracją publiczną i zapewnia pełną kontrolę nad urzędową korespondencją. Jego wdrożenie to krok w stronę większej wygody, oszczędności czasu i zasobów. Jeśli chcesz być na bieżąco z pismami urzędowymi, uniknąć opóźnień i mieć pewność skutecznego doręczenia – warto założyć skrzynkę do doręczeń elektronicznych już dziś.