Cześć!
Czy chcesz, żebyśmy oddzwonili do Ciebie za darmo w 60 sekund?
TAK
Czy chcesz, żebyśmy oddzwonili do Ciebie za darmo w 60 sekund?
TAK 
KSeF jest obowiązkowy, ale Twój proces sprzedaży nie musi się wywrócić
Dla wielu firm największym problemem nie jest samo wystawienie e-Faktury, tylko połączenie KSeF z obecnym systemem sprzedażowym. Zwłaszcza wtedy, gdy firma korzysta z rozwiązania branżowego, własnego systemu lub kilku źródeł danych jednocześnie. Przebudowa procesu fakturowania oznacza koszt, ryzyko i stratę czasu.
KSeFlex powstał właśnie po to, żeby ten problem rozwiązać. To autorskie rozwiązanie ZoriusPro, które działa jako warstwa integracyjna między Twoim systemem sprzedaży, a Krajowym Systemem e-Faktur.
KSeFlex to uniwersalne rozwiązanie do integracji KSeF z dowolnym systemem sprzedażowym, które pozwala automatycznie wysyłać dokumenty do KSeF bez konieczności zmiany obecnego sposobu pracy handlu i księgowości.
To rozwiązanie dla firm, które chcą zachować swoje obecne narzędzia, a jednocześnie spełnić wymagania KSeF w sposób stabilny i kontrolowany.
KSeFlex pobiera dane faktury z systemu źródłowego. Mogą to być dane z API, bazy danych lub plików, dlatego rozwiązanie można dopasować do różnych środowisk i producentów oprogramowania. System pobiera m.in. dane sprzedawcy i nabywcy, pozycje dokumentu, podsumowanie VAT, płatności, warunki transakcji oraz dane korekt.
Następnie KSeFlex przygotowuje dokument w wymaganym formacie KSeF (XML) i uruchamia automatyczną wysyłkę. Jeśli po stronie KSeF wystąpi opóźnienie lub chwilowa niedostępność, proces jest obsługiwany tak, aby zachować ciągłość wysyłki i ograniczyć ryzyko ręcznej pracy.
Po przetworzeniu dokumentu KSeFlex pobiera numer KSeF oraz informacje zwrotne, w tym UPO, i udostępnia je z powrotem do systemu sprzedażowego. Dzięki temu dział handlowy i finansowy ma pełny status dokumentu bez przełączania się między wieloma aplikacjami.
W środowiskach współpracujących z Symfonia KSeF rozwiązanie może korzystać z komunikacji i interfejsu Symfonii, a KSeFlex odpowiada za pobranie danych z systemu obcego oraz przekazanie informacji zwrotnych do źródła. To praktyczne podejście dla firm, które chcą połączyć istniejący system z ekosystemem Symfonii.
Najważniejsza korzyść to szybki start z KSeF bez kosztownej przebudowy procesu sprzedaży. Firma zachowuje dotychczasowy system, a integracja działa w tle.
Druga kwestia to ograniczenie ryzyka operacyjnego. Automatyczna wysyłka, obsługa błędów i logowanie zdarzeń pomagają utrzymać porządek w procesie oraz szybciej reagować na problemy.
Trzecia korzyść to zgodność i kontrola. KSeFlex wspiera wymagany obieg danych, pobiera numer KSeF i UPO, a dane wysłane i odebrane mogą być zapisywane w bazie MS SQL. To ważne z punktu widzenia audytu, kontroli wewnętrznej i odpowiedzialności działu finansowego.
Do tego dochodzi wygoda zarządzania. Konfiguracja integracji może być utrzymywana w prosty sposób, np. przez parametry w pliku JSON, co ułatwia wdrożenie i dalszy rozwój.
KSeFlex jest rozwiązaniem uniwersalnym. Nie zakłada jednego producenta systemu ani jednego modelu danych. Integracja może być przygotowana dla różnych źródeł, takich jak API, baza danych czy pliki eksportowe.
To ważne w firmach, które mają kilka oddziałów, wiele instancji systemu albo łączą system sprzedażowy z oprogramowaniem branżowym. Zamiast wymieniać cały ekosystem, można wdrożyć warstwę integracyjną, która porządkuje komunikację z KSeF i skaluje się wraz z biznesem.
W wielu organizacjach kluczowe pytanie brzmi: gdzie są nasze dane i kto ma do nich dostęp. KSeFlex daje możliwość lokalnego przechowywania danych oraz informacji zwrotnych z KSeF, w tym UPO, na infrastrukturze klienta.
To podejście zwiększa kontrolę nad danymi, ułatwia przygotowanie do audytu i lepiej wpisuje się w wymagania firm, które chcą utrzymać krytyczne informacje w swoim środowisku.
W ramach wdrożenia KSeFlex firma otrzymuje integrację pobierającą dane faktur, automatyczną wysyłkę do KSeF, pobieranie numeru KSeF i UPO, logowanie działań i błędów oraz zapis danych w MS SQL. Dostępny jest też endpoint/API do pobierania informacji o dokumencie i jego statusie.
Rozwiązanie można dalej rozwijać, np. o dodatkowe scenariusze związane z archiwizacją UPO, obsługą danych zamówień, monitoringiem statusu połączenia czy kolejnymi typami dokumentów i korekt.
Porozmawiajmy o integracji KSeF w Twojej firmie!
Jeśli chcesz wdrożyć KSeF bez chaosu i bez wymiany obecnego systemu sprzedażowego, zaczniemy od krótkiej diagnozy integracji. Sprawdzimy źródła danych, sposób fakturowania i zakres automatyzacji, który ma sens biznesowo.
Na tej podstawie przygotujemy realny plan wdrożenia KSeFlex: bez zbędnych obietnic, za to z naciskiem na ciągłość procesu, kontrolę danych i bezpieczeństwo operacyjne.
W zespole ZoriusPro zajmuję się obsługą nowych klientów.
