Czy chcesz, żebyśmy oddzwonili do Ciebie za darmo w 60 sekund?
TAK
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to elektroniczna platforma stworzona przez Ministerstwo Finansów, która ma strategiczne znaczenie dla sektora MŚP, średnich przedsiębiorstw i mikroprzedsiębiorstw. System wpisuje się w szerszą Strategię MŚP i Program na rzecz jednolitego rynku realizowany przez Komisję Europejską.
KSeF pozwala wystawiać, odbierać i przechowywać faktury w formie ustandaryzowanej, zgodnie z definicjami MŚP oraz kryteriami klasyfikacji MŚP określonymi w przepisach prawa, w tym Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 800/2008. Dzięki temu małe przedsiębiorstwa odgrywają istotną rolę w cyfryzacji procesów gospodarczych, a ich status MŚP oraz udział sektora MŚP w PKB zyskują dodatkowe wzmocnienie.
Mikroprzedsiębiorca czy właściciel firmy działający w sektorze małych firm zyskuje nie tylko bezpieczeństwo i zgodność z przepisami, ale też większe możliwości rozwoju przedsiębiorstwa. Zignorowanie wymogów KSeF oznacza poważne ograniczenia dla MŚP, które mogą skutkować karami i utrudnieniami w działalności gospodarczej.
Chcesz dowiedzieć się więcej? Pobierz bezpłatnego e-booka: https://zorius.pl/ebook-ksef/
Zidentyfikuj, czy system księgowy jest zgodny z KSeF. Sprawdź liczbę zatrudnionych, wysokość rocznego obrotu oraz roczną sumę bilansową – kryteria klasyfikacji MŚP są kluczowe, bo wpływają na status MŚP i dostęp do programów wsparcia.
Proces rejestracji wymaga znajomości definicji MŚP i podstawowych danych, takich jak roczny obrót czy suma bilansowa. To element budowania Strategii MŚP w praktyce.
Testowanie umożliwia dopasowanie systemu do działalności gospodarczej. To moment, w którym można porównać własne wyniki z przykładami firm z sektora MŚP i ocenić mocne strony MŚP w kontekście wdrożenia.
Inwestycja w szkolenia to zarówno wsparcie niefinansowe dla MŚP, jak i krok w kierunku ograniczenia słabych stron MŚP. Dzięki temu wyróżniające małe przedsiębiorstwo staje się bardziej konkurencyjne.
Integracja KSeF z działalnością gospodarczą pozwala osiągnąć spójność procesów i lepiej wykorzystać udział sektora MŚP w PKB. To także krok w stronę długofalowego rozwoju i finansowania poprzez źródła finansowania MŚP czy dofinansowania dla MŚP.
Śledź aktualizacje, takie jak Programy unijne dla MŚP, Program InvestEU czy Krajowa Strategia Rozwoju Regionalnego. Komisja Europejska podkreśla, że średnie przedsiębiorstwa stanowią oraz mśp stanowią podstawę europejskiej gospodarki, dlatego oferuje także inkubatory przedsiębiorczości i inne formy wsparcia. Dzięki temu Twoje przedsiębiorstwo może lepiej planować rozwój i reagować na zmiany otoczenia prawnego.
Obecnie KSeF jest dobrowolny, ale od 1 kwietnia 2026 roku stanie się obowiązkowy dla wszystkich firm w Polsce, w tym małych przedsiębiorstw. Warto już teraz przygotować się na nadchodzące zmiany.
Koszty zależą od potrzeb firmy. Mogą obejmować zakup odpowiedniego oprogramowania, szkolenia oraz wsparcie techniczne. Jednak długoterminowo system pozwala na znaczne oszczędności dzięki eliminacji kosztów papieru i przechowywania dokumentów.
Nie ma takiej potrzeby. Możesz udzielić uprawnienia całemu biuru rachunkowemu jako jednemu podmiotowi. W czasie obowiązkowego KSeF wystarczy zaznaczyć opcję, która pozwala temu podmiotowi przekazywać uprawnienia swoim pracownikom. Dzięki temu to biuro wskaże konkretne osoby, które będą wystawiały faktury w Twoim imieniu.
Nie, nie ma takiej potrzeby. Zgłoszenie składają wyłącznie podatnicy, którzy planują wystawiać faktury z załącznikami. Samo ich odbieranie nie wymaga żadnych dodatkowych działań ani formalności.
Możesz wystawiać wszystkie rodzaje faktur, w tym faktury sprzedażowe, zaliczkowe i korygujące, zgodne z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
System został zaprojektowany w sposób intuicyjny i prosty w obsłudze. Dzięki odpowiednim szkoleniom i wsparciu technicznemu małe firmy mogą szybko nauczyć się korzystania z platformy.
Nie. UPO potwierdza jedynie, że zgłoszenie zostało poprawnie złożone w e-Urzędzie Skarbowym. Informację o jego realizacji otrzymasz osobnym e-mailem – dopiero wtedy będziesz mógł wystawiać i wysyłać do KSeF faktury z załącznikiem.
