Cześć!
Czy chcesz, żebyśmy oddzwonili do Ciebie za darmo w 60 sekund?
TAK
Czy chcesz, żebyśmy oddzwonili do Ciebie za darmo w 60 sekund?
TAK
Oprogramowanie Develogic to system dla firm, które chcą mieć pełną kontrolę nad inwestycją – od planowania, przez realizację, po rozliczenie i obsługę gwarancyjną. Działa w czasie rzeczywistym, analizując marżę i cashflow, a jednocześnie wspiera kluczowe procesy biznesowe. Dzięki temu zarząd może szybko reagować na zmiany i chronić rentowność projektu.
Develogic wspiera zarządzanie zarówno projektami budowlanymi, jak i deweloperskimi. Pozwala na zarządzanie relacjami z klientami (CRM), kontrolę finansów, monitorowanie umów oraz śledzenie postępu prac. W jednym systemie można prowadzić Zarządzanie inwestycjami, obsługę sprzedaży lokali, nadzór nad serwisem oraz Zarządzanie budżetem i harmonogramami.
Systemy Develogic zostały zaprojektowane w formie modułowej – można wdrożyć tylko te elementy, które są potrzebne. Develogic oferuje rozwiązania dla każdego etapu inwestycji i różnych działów firmy.
Przykładowe korzyści:
• Zarządzanie raportami umów deweloperskich i rezerwacyjnych w jednym miejscu
• Możliwość optymalizować procesy biznesowe i zautomatyzować obieg dokumentów
• Kontrola budżetu projektu i umów z podwykonawcami od momentu podpisania aż do rozliczenia
• Zautomatyzuj proces obsługi faktur, zamówień i rozliczeń – skróć czas i zmniejsz koszty
• Bieżący nadzór budżetów inwestycji i raportowanie dla zarządu.
Główne korzyści, jakie gwarantuje Develogic, to:
W rezultacie powyższego zwiększa się marża i rentowność przedsiębiorstw.
Develogic Finanse to rozwiązanie dla działów księgowych, kontrolingu i zarządu. Dzięki dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów oraz procesowi akceptacji faktur, możliwe jest efektywne zarządzanie fakturami i zarządzanie raportami finansowymi.
Funkcje obejmują:
• Zarządzanie raportami kosztów, budżetów i cashflow
• Zarządzanie raportami umów i zamówień w powiązaniu z budżetami inwestycji
• Śledzenie realizacji budżetu i raporty KPI
• Integrację z systemami ERP i WebAPI
• Kontrolę budżetu inwestycji w czasie rzeczywistym
Przegląd zbiorczych danych o sprzedawanych inwestycjach w postaci dashboardów i wskaźników KPI.
Planowanie i śledzenie w czasie rzeczywistym realizacji budżetów kosztowych i przychodowych. Kontrola realizacji planów budżetowych (według podpisanych umów oraz realizacji wg faktur).
Rejestr umów z dostawcami/podwykonawcami wraz z monitoringiem ich wpływu na budżet i poszczególne linie budżetowe. Powiadomienia o przekroczeniach planu budżetu. Kontrola zapisów umów z fakturami (terminy płatności/rachunek bankowych/pozycji umowy). Definiowanie warunków kaucji gwarancyjnych i obciążeń.
Skanowanie i rejestracja otrzymanych faktur. Elektroniczny obieg faktur. Akceptacja faktur w oparciu o zdefiniowane warunki (wg budżetu lub ręcznie) oraz ich automatyczne przesyłanie do systemu finansowo-księgowego, w powiązaniu z modułem „Integracja księgowa”. Kontrola faktury z zapisami umowy lub zamówienia oraz z budżetami. Weryfikacja białej listy, możliwość pobierania kontrahenta z GUS.
Zarządzanie zastępstwami oraz dostęp do aktualnych zadań i dokumentów.
Aktualne dane finansowe dla poszczególnych budżetów, stany realizacji projektów (Planowane przychody, Zrealizowane przychody, Planowane koszty, Zrealizowane koszty, % Realizacji, Planowany zysk, Aktualny zysk, Aktualna rentowność %). Raporty zarządcze (budżety zbiorcze, budżety zbiorcze w czasie). Raport porównawczy okresów budżetu.
Develogic CRM to narzędzie dla działu sprzedaży do zarządzania relacjami z klientami i pełnego procesu sprzedaży – od pierwszego kontaktu, przez ofertę, po umowę i przekazanie lokalu. Moduł pozwala usprawnić proces sprzedaży i zwiększyć konwersję.
Najważniejsze funkcje:
• Zarządzanie umowami rezerwacyjnymi i deweloperskimi
• Zarządzanie raportami sprzedaży lokali i leadów
• Baza klientów i zarządzanie kontaktami z klientami
• Cenniki, rabaty, harmonogramy płatności
• Integracja oferty ze stroną www inwestycji.
Przegląd zbiorczych danych o sprzedawanych inwestycjach w postaci dashboardów i wskaźników KPI.
Baza lokali w podziale na spółki celowe, inwestycje, etapy i budynki. Aktualne informacje o statusach lokali, danych podstawowych, rzuty lokali, ceny i historie działań.
Baza klientów, śledzenie historii kontaktów. Dostęp do rezerwacji, umów i rozliczeń.
Rejestracja szans sprzedażowych. Zarządzanie działaniami (spotkania, e-maile, telefony) za pomocą kalendarza.
Przygotowywanie ofert wg zdefiniowanych szablonów oraz wysyłka mailowa oferty do klienta.
Dostęp do aktualnych i historycznych cen lokali: transakcyjnych, ofertowych, minimalnych, budżetowych i promocyjnych. Zarządzanie cennikami (wg szablonu). Definiowanie rabatów podstawowych dla lokalu oraz proces akceptacji dodatkowego rabatu na umowie.
Ewidencja rezerwacji miękkich i umów rezerwacyjnych. Zarządzanie kolejką rezerwacji i możliwość generowania wypełnionego szablonu umowy rezerwacyjnej.
Proces rejestracji umowy sprzedaży wraz z harmonogramami płatności, możliwość generowania szablonów dokumentów takich jak karta informacyjna i harmonogram.
Definiowanie zmian lokatorskich jako dodatkowych składników umowy oraz ich rozliczanie.
Definiowanie zmian lokatorskich jako dodatkowych składników umowy oraz ich rozliczanie.
Masowe wystawianie faktur na bazie zwolnionych środków z rachunków powierniczych. Automatyczne przesłanie do systemu finansowo-księgowego informacji o fakturach (w powiązaniu z modułem „Integracja księgowa).
Masowa aktualizacja powierzchni końcowych lokali za pomocą szablonu importu.
Planowanie terminów odbioru lokali, aktualizacja danych na lokalach dotyczących dat przekazania.
Rejestracja i definiowanie statusu usterek naprawy usterek. Wsparcie komunikacji z wykonawcą. Monitoring statusu obsługi usterek.
Monitoring procesu sprzedażowego. Analiza wyników sprzedaży, działań doradców i obsługi klientów (status sprzedaży, Sprzedaż wg inwestycji, sprzedaż lokali (tabela), przychody z lokali), lokale wg umów, wpłaty klientów (wpłaty i zaległości)
Automatyczna integracja oferty ze stroną internetową inwestycji. Aktualne informacje o lokalach, statusach sprzedażowych, rzutach i dokumentach. Gotowe API do wykorzystania przez dostawcę strony internetowej inwestycji.
Połączenie Develogic z wybranymi portalami branżowymi oraz systemem Youlead – wspierającym marketing automation.
Przeglądanie treści umów, danych o wpłatach, rozliczeniach i fakturach. Możliwość bezpośredniego kontaktu z deweloperem.
Moduł Obsługa Sekretariatu odpowiada za zarządzanie obiegiem dokumentów i dokumentacją formalno-prawną. Pozwala na rejestrację korespondencji, szybkie wyszukiwanie plików i zarządzanie procesami biznesowymi w obszarze administracji dla wszystkich działów. Zastępuje tradycyjny “papierowy” obieg dokumentów – umożliwia redukcję kosztów administracyjnych, porządkuje i przyspiesza proces obiegu korespondencji oraz poprawia efektywność wyszukiwania poczty.
Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej za pomocą zdefiniowanych w systemie obiegów elektronicznych. Masowe drukowanie kopert i etykiet.
Centralne repozytorium dokumentów i skanów. Zaawansowana wyszukiwarka – dostępna w widoku 360 stopni.
Przekazywanie i wymiana zadań pomiędzy pracownikami. Monitoring statusów oraz wynikających z nich terminów.
Pozwala na Integrację z systemem Symfonia ERP oraz wymianę danych finansowych i dokumentów. Obsługuje zarządzanie płatnościami, import kontrahentów i automatyczne sprawdzanie białej listy.
Ustandaryzowany mechanizm wymiany informacji pomiędzy systemem Develogic a systemem finansowo-księgowym (API). Zwrotne pobieranie informacji na temat płatności z systemu finansowo-księgowego.
Wymiana informacji na temat faktur sprzedaży i faktur kosztowych, kosztów poza fakturowych, płatności, kaucji, obciążeń, not księgowych, refaktur, wpłat i zwolnień z rachunków powierniczych.
Wymiana informacji w zakresie danych kontrahentów, numerów kont bankowych. Weryfikacja białej listy i pobieranie danych z GUS.
Moduł Prowadzenie Budowy wspiera zarządzanie budżetem budowy, prowadzenie budżetu projektu i realizację budżetów inwestycji. Umożliwia zarządzanie umowami z podwykonawcami, protokołami i harmonogramami.
Zapewnia:
• Zarządzanie raportami inwestycji i projektów
• Śledzenie procesu inwestycji od podpisania umowy po rozliczenie
• Efektywne zarządzanie umowami i dokumentacją budowlaną.
Przegląd zbiorczych danych o prowadzonych budowach w postaci dashboardów i wskaźników KPI.
Definiowanie podstawowych danych kontraktu (umowy z Inwestorem) na budżecie.
Planowanie i prowadzenie budżetu budowy w ujęciu wartościowym i ilościowym. Struktura pozycji w układzie RMS/Pozycji budżetowej (produktu). Śledzenie realizacji budżetu według umów oraz faktur w czasie rzeczywistym.
Rejestracja umowami z podwykonawcami. Kontrola stopnia ich realizacji według dokumentów kosztowych. Monitoring wpływu umów na pozycje budżetowe. Definiowanie kaucji gwarancyjnych i obciążeń.
Generowanie protokołów przerobu i protokołów końcowych dla podwykonawców. Kontrola otrzymanych protokołów (z umową oraz fakturą).
Rejestrowanie zamówień na materiały potrzebne do realizacji budowy. Kontrola pozycji zamówień z otrzymanymi fakturami oraz budżetem kosztów.
Skanowanie i rejestracja otrzymanych faktur. Elektroniczny proces akceptacji faktur oraz ich kontrola z zamówieniami, umowami, protokołami i budżetem. Automatyczne przesłanie faktury do systemu finansowo-księgowego w powiązaniu z modułem „Integracja księgowa”.
Rejestr i obsługa kaucji gwarancyjnych i obciążeń wynikających z umów z podwykonawcami. Automatyzacja rozliczeń i elektroniczna obsługa procesu ich zwrotu.
Planowanie i prowadzenie planu przychodów. Śledzenie realizacji według wykonanych prac, generowanie protokołów dla inwestora, rejestracja faktur sprzedaży.
Wystawianie i zarządzanie protokołami częściowymi i końcowymi dla inwestora.
Wystawianie faktur sprzedaży na podstawie zatwierdzonych protokołów prac. Przesyłanie faktur do systemu finansowo-księgowego w powiązaniu z modułem „Integracja księgowa”.
Monitoring procesu prowadzenie kontraktu budowlanego i stopnia jego zaawansowania. Analiza rentowności całego kontraktu oraz jego poszczególnych elementów (linii budżetowych).
Moduł Zakupy i Logistyka to narzędzie dla kierowników budowy lub działu zakupów i logistyki do zarządzania zakupami, zamówieniami i dostawcami. System pozwala analizować historię cen, porównywać oferty i optymalizować procesy biznesowe w obszarze zakupów.
Możliwość generowanie zapotrzebowania na podstawie budżetu kosztów. Elektroniczny obieg dokumentacji pomiędzy budową a biurem.
Plan zakupowy dla materiałów, sprzętu oraz usług podwykonawczych.
Wysyłanie zapytań ofertowych, rejestracja ofert oraz ich porównywanie za pomocą elektronicznych tabel.
Generowanie zamówień na bazie wybranych pozycji w budżecie, planie zakupów lub zapotrzebowania. Wysyłanie dokumentów do dostawcy.
Baza dostawców w podziale na zdefiniowane segmenty (lokalizację, zakres robót, doświadczenie). Ocena dostawców oraz dostęp do historii współpracy.
Baza materiałów i produktów wraz z opisem, kodami i cenami producentów oraz dostawców. Historia zakupów oraz analiza poziomu cen w czasie.
Moduł Zarządzanie Serwisem umożliwia zarządzanie usterkami lokali, kontrolę kosztów napraw oraz raportowanie jakości wykonania prac. Obejmuje też zarządzanie raportami serwisu i fakturami powiązanymi z budżetem gwarancyjnym.
Tworzenie budżetu serwisowego na podstawie zatrzymanych kaucji gwarancyjnych oraz zaplanowanych rezerw. Bieżące porównywanie środków do dyspozycji z faktycznymi kosztami obsługi usterek.
Rejestracja i zarządzanie procesem naprawy usterek. Śledzenie statusów ich obsługi wraz z powiadomieniami. Kontrola terminów i historia komunikacji ze zgłaszającym usterkę.
Rejestracja i obsługa zleceń serwisowych w ramach własnych zasobów i generowanie zleceń roboczych. Obsługa zleceń dla podwykonawców zastępczych.
Generowanie not obciążeniowych na podwykonawców, rejestracja kosztów własnych zasobów, obsługa faktur materiałowych. Obciążanie kosztami pozycji budżetu serwisowego. Bieżąca kontrola i monitoring ich wpływu na budżet serwisowy.
Analiza procesu obsługi usterek (ilości zgłoszeń, czasu ich trwania, usterek powracających itp.) Raporty dotyczące wadliwych materiałów oraz poziomu jakości prac podwykonawczych.
