Cześć!
Czy chcesz, żebyśmy oddzwonili do Ciebie za darmo w 60 sekund?
TAK
Czy chcesz, żebyśmy oddzwonili do Ciebie za darmo w 60 sekund?
TAKNefeni Sp. z o. o. to firma, która specjalizuje się w tworzeniu zaawansowanego oprogramowania dla jednostek samorządu terytorialnego (JST). W ofercie znajdziemy liczne rozwiązania informatyczne, które wspierają efektywne zarządzanie w administracji publicznej.
Firma tworzy oprogramowanie, które wspiera jednostki samorządu terytorialnego (JST) w codziennej pracy i transformacji cyfrowej. Nasze systemy usprawniają procesy administracyjne, zwiększają efektywność i bezpieczeństwo oraz umożliwiają wygodną obsługę mieszkańców — zarówno stacjonarnie, jak i online.
Dzięki kompleksowej ofercie i wieloletniemu doświadczeniu, Nefeni wspiera jednostki samorządu terytorialnego w efektywnym zarządzaniu, podnosząc jakość usług świadczonych na rzecz społeczności lokalnych.
To moduł główny i fundament całego ekosystemu informatycznego oferowanego przez firmę Nefeni. Stanowi zintegrowaną platformę służącą do kompleksowej obsługi procesów administracyjnych w jednostkach samorządu terytorialnego (JST).
Jej głównym celem jest cyfryzacja urzędów oraz usprawnienie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, a także obsługi mieszkańców.
Platforma działa w oparciu o centralny system EZD PROTON, który pełni rolę elektronicznego zarządzania dokumentacją. Dzięki temu urzędy mogą prowadzić elektroniczny obieg pism, zarządzać sprawami oraz komunikować się z innymi systemami i platformami zewnętrznymi, jak ePUAP, e-Doręczenia, czy lokalne systemy dziedzinowe.
System ten jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa oraz standardami interoperacyjności, co umożliwia efektywne wdrażanie e-usług.
Do najważniejszych cech Platformy Nowoczesny Urząd należą:
Integracja z innymi modułami Nefeni, takimi jak systemy podatkowe, finansowo-księgowe, kadrowe czy systemy zarządzania majątkiem.
Pełna zgodność z przepisami prawa, w tym Kodeksem Postępowania Administracyjnego i ustawą o doręczeniach elektronicznych.
Otwartość na integracje z systemami zewnętrznymi, umożliwiająca płynną wymianę danych i dokumentów.
Wsparcie dla e-usług, w tym obsługa elektronicznych wniosków mieszkańców, powiadomień i doręczeń.
Praca w środowisku chmurowym lub lokalnym, w zależności od potrzeb danej jednostki.
Bezpieczeństwo i kontrola dostępu, spełniające wymogi ochrony danych osobowych (RODO).
EZD PROTON to centralny system elektronicznego zarządzania dokumentacją, stworzony z myślą o jednostkach administracji publicznej. Umożliwia pełną digitalizację obiegu dokumentów i spraw, zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcją kancelaryjną.
Dzięki intuicyjnej obsłudze i szerokim możliwościom konfiguracji, system wspiera codzienną pracę urzędników – od rejestracji korespondencji, przez dekretację, aż po archiwizację spraw. Współpracuje z platformą ePUAP, profilem zaufanym, CEIDG oraz innymi systemami dziedzinowymi.
Najważniejsze funkcje:
elektroniczny obieg pism i spraw,
obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej,
integracja z systemami zewnętrznymi (m.in. ePUAP, e-Doręczenia),
zgodność z JRWA, KPA i RODO,
gotowość do wdrożenia e-usług publicznych.
System Gospodarowania Mieniem to nowoczesne narzędzie do zarządzania nieruchomościami jednostek samorządu terytorialnego. Umożliwia kompleksową obsługę działek, budynków, lokali i umów najmu, a także automatyczne naliczanie opłat i prowadzenie księgowości.
System integruje dane z ewidencji nieruchomości (EGiB), wspiera procesy zawierania umów, fakturowania, rozliczeń i windykacji, a także pozwala tworzyć sprawozdania budżetowe. Dzięki modułowej budowie dostosowuje się do potrzeb różnych urzędów.
Najważniejsze możliwości:
ewidencja i aktualizacja danych o mieniu,
obsługa umów najmu, dzierżawy, opłat planistycznych i adiacenckich,
automatyczne naliczanie należności i wystawianie faktur,
integracja z księgowością i systemami raportowania.
Biuletyn Informacji Publicznej 2.0 to nowoczesne narzędzie od Nefeni, stworzone z myślą o efektywnym zarządzaniu informacją publiczną przez instytucje. Łączy wieloletnie doświadczenie z najnowszą technologią, oferując intuicyjny interfejs dostępny przez przeglądarkę internetową.
BIP 2.0 jest wykorzystywany w kilkuset jednostkach administracji publicznej w Polsce, co świadczy o jego niezawodności i funkcjonalności. Nefeni zapewnia profesjonalne wdrożenie, szkolenia oraz wsparcie techniczne, umożliwiając instytucjom efektywne udostępnianie informacji publicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Kluczowe funkcje:
Centralne zarządzanie stronami BIP dla instytucji z wieloma oddziałami
Wspólna baza użytkowników i centralne zarządzanie uprawnieniami
Integracja z innymi produktami Platformy „Nowoczesny Urząd”
Zgodność ze standardem WCAG 2.1.
Koncesje Alkoholowe 2.0 to system stworzony z myślą o automatyzacji i uproszczeniu obsługi zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. Umożliwia kompleksową ewidencję wniosków, naliczanie opłat, kontrolę oświadczeń oraz integrację z innymi systemami urzędowymi.
Oprogramowanie wspiera zarówno zezwolenia stałe, jak i jednorazowe, a także pozwala prowadzić rozliczenia i księgowość opłat lub eksportować dane do systemu finansowego.
Najważniejsze możliwości:
rejestracja i obsługa wniosków o zezwolenia,
automatyczne naliczanie i kontrola opłat,
prowadzenie ewidencji oświadczeń o sprzedaży,
integracja z ePUAP, CEIDG, EBOI i systemami finansowo-księgowymi,
możliwość publikacji punktów sprzedaży na mapie.
System Finansowo-Księgowy FoKa to kompleksowe rozwiązanie dla jednostek samorządu terytorialnego, umożliwiające efektywne zarządzanie finansami i budżetem. Integruje obsługę planowania, księgowości, rozliczeń VAT oraz ewidencji umów, zapewniając pełną kontrolę nad procesami finansowymi.
FoKa jest wykorzystywana w kilkuset jednostkach administracji publicznej, co świadczy o jej niezawodności i funkcjonalności. System wspiera elektroniczny obieg planów i sprawozdań, usprawniając procesy przekazywania danych i ich konsolidacji.
Główne funkcje FoKa:
Tworzenie i realizacja budżetów w układzie wykonawczym i zadaniowym
Automatyczne generowanie i konsolidacja sprawozdań budżetowych oraz finansowych
Wymiana danych z jednostkami organizacyjnymi oraz integracja z systemem BeSTi@
Elektroniczne Biuro Obsługi Interesanta (EBOI) to nowoczesny system umożliwiający mieszkańcom załatwianie spraw urzędowych online, zapewniając szybki i wygodny dostęp do e-usług publicznych.
EBOI jest elastycznym rozwiązaniem, które można dostosować do potrzeb urzędu, oferując mieszkańcom szeroki wachlarz e-usług dostępnych przez internet.
Kluczowe funkcje EBOI:
Obsługa profilu zaufanego i węzła krajowego
Elektroniczne formularze wniosków
Płatności online za podatki i opłaty lokalne
Informacje o stanie zobowiązań i postępie spraw
Dedykowana aplikacja mobilna oraz powiadomienia SMS i e-mail
Środki Trwałe (ŚwisTak) to nowoczesne oprogramowanie firmy Nefeni, które umożliwia kompleksowe zarządzanie majątkiem trwałym w jednostkach samorządu terytorialnego. System obsługuje pełny cykl życia środka trwałego – od ewidencji, przez amortyzację, aż po likwidację.
System integruje się z oprogramowaniem finansowo-księgowym, zapewniając spójność danych. Wdrożenie obejmuje migrację danych z poprzednich systemów oraz szkolenia dostosowane do potrzeb użytkownika.
Kluczowe funkcje ŚwisTak:
Rejestracja środków trwałych, wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych.
Przypisywanie obiektów do miejsc użytkowania i osób odpowiedzialnych.
Obsługa klasyfikacji KŚT 2010 i 2016 oraz generowanie raportów, w tym SG-01.
Broker NU to specjalistyczne narzędzie firmy Nefeni, zaprojektowane do integracji systemów informatycznych w jednostkach samorządu terytorialnego. Umożliwia płynną wymianę danych między aplikacjami Nefeni a zewnętrznymi platformami, takimi jak e-Doręczenia, Krajowy System e-Faktur (KSeF) czy Elektroniczne Tytuły Wykonawcze (eTW).
Broker NU to rozwiązanie, które integruje w jednym miejscu dostępne w urzędzie zasoby i procesy, zwiększając efektywność pracy i zapewniając zgodność z obowiązującymi standardami.
Przykładowe zastosowania:
Obsługa e-Doręczeń: Integracja systemu EZD PROTON z usługą e-Doręczeń
Elektroniczne Tytuły Wykonawcze: Wymiana danych między systemem finansowo-księgowym FoKa, systemem podatków i opłat lokalnych WyDra,a systemem eTW
Integracja z KSeF: Połączenie z Krajowym Systemem e-Faktur
Łączenie różnych systemów: Integracja systemu WyDra z EZD PROTON i EZD PUW w zakresie obsługi pism, spraw i faktur.
System Podatkowy WyDra to kompleksowe narzędzie firmy Nefeni, zaprojektowane do obsługi wymiaru, księgowości i windykacji wszystkich danin lokalnych w jednostkach samorządu terytorialnego. Umożliwia efektywne zarządzanie podatkami i opłatami lokalnymi, integrując dane i procesy w jednym systemie.
System WyDra jest niezależny i może być wdrożony bez konieczności wymiany istniejącego systemu finansowo-księgowego w urzędzie. Obsługuje generowanie cząstkowego sprawozdania z wykonania planu dochodów budżetowych (Rb-27S) oraz zestawienia obrotów i sald ksiąg pomocniczych.
Wdrożenie systemu WyDra zawsze obejmuje pełną migrację danych z dotychczas używanego systemu podatkowego, zapewniając ciągłość pracy i bezpieczeństwo informacji.
Dzięki Systemowi Podatkowemu WyDra jednostki samorządu terytorialnego mogą efektywnie zarządzać dochodami lokalnymi, zwiększając przejrzystość i skuteczność działań podatkowych.
Kluczowe funkcje systemu WyDra:
Podatek rolny, leśny, od nieruchomości, od środków transportowych
Opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, użytkowanie wieczyste, dzierżawę gruntów, zajęcie pasa drogowego
Zwrot podatku akcyzowego oraz inne opłaty lokalne z możliwością dowolnej konfiguracji
System Radni.Info to kompleksowe narzędzie wspierające pracę radnych i biura rady, umożliwiające elektroniczne zarządzanie posiedzeniami, głosowaniami oraz dystrybucją materiałów. Dostępny również jako aplikacja mobilna, system zapewnia wygodę i efektywność pracy organów stanowiących jednostek samorządu terytorialnego.
System Radni.Info spełnia wymogi prawne dotyczące jawności obrad i głosowań, zapewniając transparentność i dostępność informacji dla mieszkańców. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i mobilnej aplikacji, radni mają stały dostęp do niezbędnych funkcji, co znacząco ułatwia ich codzienną pracę.
Kluczowe funkcje:
Obsługa głosowań jawnych i tajnych, w tym zdalnych
Automatyczne generowanie protokołów i weryfikacja kworum
Publikacja wyników dla radnych i mieszkańców
Pomoc Materialna dla Uczniów 2.0 to elastyczny system firmy Nefeni, umożliwiający kompleksową obsługę stypendiów i zasiłków szkolnych zgodnie z lokalnymi regulaminami. Dostosowuje się do specyfiki każdej gminy, wspierając zarówno świadczenia ustawowe, jak i programy własne jednostek samorządu terytorialnego.
Najważniejsze funkcje:
Ewidencja rodzin, uczniów, szkół i wnioskodawców
Obsługa wniosków o stypendia socjalne, naukowe i sportowe
Konfiguracja świadczeń zgodnie z lokalnym regulaminem
Automatyczne tworzenie harmonogramów i list wypłat
Generowanie formularzy PIT-8C i pism urzędowych
Monitorowanie sytuacji materialnej rodzin
Raportowanie i eksport danych zgodnie z wymaganiami
Dodatki Mieszkaniowe i Energetyczne to nowoczesny system firmy Nefeni, który automatyzuje proces przyznawania świadczeń mieszkaniowych i energetycznych w jednostkach samorządu terytorialnego. Umożliwia kompleksową obsługę wniosków, od ich rejestracji, przez ocenę formalną, aż po wydanie decyzji i realizację wypłat.
Kluczowe funkcje systemu:
Obsługa wniosków o dodatki mieszkaniowe i energetyczne
Automatyczna kontrola formalna złożonych dokumentów
Integracja z bazą TERYT i rejestrem mieszkańców w celu weryfikacji danych wnioskodawców
