Pieczęć i podpis elektroniczny

Kwalifikowane certyfikaty do uwierzytelnienia w KSeF

Kwalifikowany certyfikat podpisu

dla osób fizycznych
(upoważnionych pracowników oraz właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych)

zawiera dane osoby fizycznej, w tym imię, nazwisko, PESEL oraz opcjonalnie nazwę firmy.

Kwalifikowany certyfikat pieczęci

dla firm
do logowania, zarządzania online uprawnieniami w KSeF oraz dostępem dla pracowników do e-pieczęci

zawiera dane podmiotu – nazwa i identyfikator np. NIP

Czym jest kwalifikowany e-podpis?

Ma moc prawną równoważną podpisowi własnoręcznemu.

Zawiera dane właściciela certyfikatu (imię i nazwisko oraz PESEL lub numer dokumentu tożsamości), opcjonalnie nazwę firmy.

Certyfikaty do logowania do KSeF musi zawierać PESEL (dotyczy właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych oraz osób upoważnionych przez firmy).

Firma ma możliwość zarządzania certyfikatem (unieważnianie lub zawieszanie certyfikatów online przez stronę KIR).

Jeśli potrzebujesz podpis kwalifikowany zostaw swój adres mailowy! Skontaktujemy się!

Zastosowania kwalifikowanego e-podpisu:

biznes – podpisywanie umów, faktur, pełnomocnictw i innych dokumentów
administracja publiczna – podpisywanie decyzji administracyjnych, pism procesowych w postępowaniach sądowych, zaświadczeń
ZUS – przesyłanie deklaracji do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
sprawy kadrowe – prowadzenie elektronicznej dokumentacji pracowniczej

e-KRS – wysyłanie sprawozdań finansowych do Krajowego Rejestru Sądowego
udział w zamówieniach publicznych, przetargach i aukcjach
KSeF- logowanie jako osoba fizyczna upoważniona do pracy w KSeF przez pracodawcę lub jako właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej
e-Zdrowie – podpisywanie dokumentacji medycznej, czy wystawiania zwolnień lekarskich

Dlaczego warto wybrać kwalifikowany e-podpis?

75% pracowników

wskazuje e-podpis jako fundament cyfryzacji usług publicznych i biznesu

63% ekspertów HR

usprawnia procesy dzięki e-podpisowi

81% Polaków

uważa, że digitalizacja usług publicznych i prywatnych ułatwia im życie

Podpis kwalifikowany

W cyfrowym obiegu dokumentów funkcjonują różne rodzaje e-podpisów, które różnią się poziomem bezpieczeństwa, zakresem zastosowań oraz mocą prawną. Zgodnie z rozporządzeniem eIDAS, tylko kwalifikowany podpis elektroniczny jest honorowany w całej Unii Europejskiej jako równoważny odręcznemu podpisowi.

Kwalifikowane certyfikaty, dostarczanie przez KIR jako dostawcę usług zaufania, są wydawane po zweryfikowaniu tożsamości użytkownika.

Zastosowanie e-podpisu z certyfikatem kwalifikowanym gwarantuje autentyczność dokumentów, a także chroni je przed nieautoryzowanymi zmianami. To wygodny i bezpieczny sposób na to, by nie tracić czasu na formalności, które można załatwić online.

E-podpis z powodzeniem jest wykorzystywany do podpisywania dokumentów, którymi operujemy w życiu prywatnym i zawodowym – służy do zawierania umów cywilno-prawnych, przekazywania pełnomocnictw dla prawników, składania oświadczeń, czy wniosków np. do administracji.

Jeśli jesteś zainteresowany wyrobieniem e-podpisu zostaw numer telefonu! Oddzwonimy!

Kwalifikowany e-podpis Szafir

Warianty e-podpisu:

W zestawie z kwalifikowanym certyfikatem z kartą kryptograficzną, czytnikiem oraz aplikacją Szafir do podpisywania. Działa również w trybie offline – bez limitu dokumentów. Zamówiony e-podpis można odebrać w jednej z 12 placówek KIR lub w ponad 700 współpracujących oddziałach banków spółdzielczych.
Mobilny z aplikacją mSzafir, która działa wszędzie i pozwala podpisywać dokumenty z poziomu telefonu. Kwalifikowany certyfikat może wygenerować online już ponad 17 mln Polaków, korzystających z bankowości online, wystarczy potwierdzić tożsamość z wykorzystaniem banku. Taki e-podpis dostępny jest w pakietach od 1 000 – 100 000 podpisów, bez dodatkowych kosztów.

Jednorazowy mSzafir – sprawdza się wszędzie tam, gdzie potrzebujesz złożyć podpis tu i teraz, przeznaczony jest do podpisania jednego dokumentu w formacie PDF. Zakup, generowanie certyfikatu jednorazowego oraz podpisanie dokumentu odbywa się online.
mSzafir zintegrowany z systemem wewnętrznym klienta – wariant polecany firmom, które chcą udostępniać pracownikom i klientom podpisywanie dokumentów online bezpośrednio na swoich platformach (np. w przeglądarkach) za pomocą komponentów Szafir SDK lub API mSzafir.

Produkty KIR do wykorzystania w KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF) umożliwia podatnikom przesyłanie danych oraz wystawianie, odbieranie, przechowywanie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. Każdy użytkownik systemu musi potwierdzić swoją tożsamość, czyli przejść proces uwierzytelnienia (np. kwalifikowanym certyfikatem e-podpisu lub e-pieczęci).

Od 1 lutego 2026 r. KSeF jest obowiązkowy dla przedsiębiorców z wartością sprzedaży ponad 200 mln zł w 2025 r. Natomiast od 1 kwietnia 2026 r. dotyczy wszystkich podatników VAT prowadzących działalność w Polsce.

Kwalifikowany e-podpis – uwierzytelnienie w KSeF dla osób fizycznych

Cyfrowy odpowiednik odręcznego podpisu. Sprawdza się w życiu prywatnym i zawodowym do podpisania każdego dokumentu od umowy cywilno-prawnej po autoryzację wniosku do administracji.

Dlaczego warto wybrać kwalifikowany e-podpis?

logowanie do KSeF dla przedsiębiorców prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG) oraz osób upoważnionych przez firmy do pracy w systemie
certyfikat zawiera dane właściciela e-podpisu, które można rozszerzyć o nazwę firmy
ma moc prawną odręcznego e-podpisu, dlatego dokumenty z kwalifikowanym certyfikatem mogą służyć za dowód sądowy

Chcesz zapytać o ofertę? Zostaw adres mailowy, a niezwłocznie się skontaktujemy!

Jak zamówić kwalifikowane certyfikaty do KSeF?

Złożenie zamówienia online: Wejdź na stronę elektronicznypodpis.pl i wybierz odpowiedni kwalifikowany certyfikat. Możesz zdecydować się na certyfikat e-podpisu lub e-pieczęci. Do wyboru masz opcję mobilną (certyfikat na urządzeniu mobilnym) lub zestaw z czytnikiem, w zależności od tego, jak chcesz go użytkować.
Potwierdzenie zamówienia: Po wybraniu certyfikatu, potwierdź zamówienie, sprawdzając wszystkie szczegóły.
Podpisanie e-pieczęci: Jeśli wybierasz certyfikat w postaci e-pieczęci, ważne jest, aby zamówienie zostało podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. To zapewnia prawidłowość procesu.
Weryfikacja tożsamości: Aby potwierdzić tożsamość, możesz skorzystać z weryfikacji online lub udać się do jednej z wybranych placówek. Proces weryfikacji jest szybki, a po jego zakończeniu certyfikat jest od razu gotowy do użycia.