webp image

Zostaw Swój numer telefonu, zadzwonimy niezwłocznie!

Cześć!

Czy chcesz, żebyśmy oddzwonili do Ciebie za darmo w 60 sekund?

TAK
Zadzwoń teraz Zostaw numer Arrow right icon Icon used in buttons

Symfonia e-Dokumenty (Symfonia Obieg Dokumentów)

- uniwersalne narzędzie ECM, które pomoże w usystematyzowaniu wewnętrznych procedur, przepływu informacji, akceptacji faktur czy płatności

Elektroniczny Obieg Dokumentów

Symfonia e-Dokumenty (ECM, DMS) to nowoczesny system informatyczny do zarządzania dokumentami, który znacząco usprawnia proces obiegu dokumentów w firmie. Dzięki niemu możliwy jest szybki i bezpieczny przepływ dokumentów w firmie, od momentu ich utworzenia, przez akceptację, aż po archiwizację dokumentów. Elektroniczny system eliminuje potrzebę papierowej dokumentacji, zapewniając pełną digitalizację dokumentów oraz możliwość ich natychmiastowego wyszukiwania i podglądu.

To rozwiązanie idealne zarówno dla firm korzystających z oprogramowania Symfonia, jak i dla organizacji, które dopiero planują wdrożenie obiegu dokumentów lub chcą przejść na cyfrowy obieg dokumentów. Program obsługuje różne scenariusze pracy – od centralizowanych struktur po model zdalny i hybrydowy.

webp image

Skontaktuj się z nami - podpowiemy najlepsze rozwiązanie!

Jak Symfonia e-Dokumenty (Symfonia Obieg Dokumentów) wspiera przedsiębiorstwa

Dokumenty w jednym miejscu
Bez względu na strukturę przedsiębiorstwa - lokalną czy rozproszoną możesz mieć uporządkowane dokumenty - faktury i umowy - do których mają dostęp upoważnione osoby.
Ekosystem
Symfonia e-Dokumenty (Symfonia Obieg Dokumentów) wspiera pracę zdalną i hybrydowa przedsiębiorstwa. Pracownicy mogą się łączyć z dowolnego miejsca i wypełniać swoje obowiązki.
Monitorowanie
Narzędzie pomaga w pilnowaniu budżetów i realizacji projektów.
Pipeline CRM
Pomaga uporządkować leady sprzedażowe i pozwala sprawnie zarządzać procesem sprzedaży. Silnik workflow zautomatyzuje proces akceptacji ofert w Twojej firmie.
Automatyzacja
Dzięki funkcji OCR zapomnisz o ręcznym i czasochłonnym wprowadzaniu danych z dokumentów. Każdy dodany dokument trafi na konto odpowiedniego Klienta, gotowy do dalszych czynności księgowych.
Zestawienia
Twoi Klienci otrzymają wygenerowane w aplikacji Symfonii e-Dokumenty zestawienia finansowe, podatkowe i ubezpieczeniowe.
Komunikator
W Symfonii e-Dokumenty (Symfonia Obieg Dokumentów), wbudowany komunikator pozwoli na bieżący kontakt klientami.
Kanban
W tym widoku można łatwo zaplanować swoje zadania oraz pracę użytkowników, którym zlecono przez nas zadania lub którzy są naszymi podwładnymi.

Kliknij w poniższy link, a zobaczysz jak obsłużyć KSeF przy pomocy elektronicznego obiegu dokumentów!

Kliknij tutaj!
System Symfonia e-Dokumenty wspiera:
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów w procesach sprzedażowych, księgowych i administracyjnych
  • Obieg faktur, w tym elektronicznego obiegu faktur kosztowych
  • Obieg dokumentacji magazynowej, kadrowej i urzędniczej
  • Obieg umów i obieg korespondencji
  • Workflow związany z obsługą wniosków, zleceń czy zamówień
Funkcjonalności elektronicznego obiegu dokumentów:
  • Zdalna akceptacja dokumentów i podpisywanie ich online (również z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego)
  • Wystawianie faktur w wielu językach i walutach oraz faktur cyklicznych
  • Obieg faktur kosztowych z automatycznym odczytem danych (OCR) i dekretacją
  • Przechowywanie e-dokumentów w bezpiecznym repozytorium
  • Archiwizacja dokumentów i łatwe wyszukiwanie dzięki filtrom
  • Obieg korespondencji system oraz elektroniczny obieg wniosków urlopowych
  • Obsługa dokumentów magazynowych (PZ, WZ, PW, RW) oraz dokumentów JPK
  • Tworzenie ofert, umów, dokumentów handlowych i projektowych
  • Zarządzanie elektronicznym obiegiem z poziomu przeglądarki lub aplikacji mobilnej
Przykłady zastosowania:
  • Firma z ponad 200 przedstawicielami handlowymi korzysta z aplikacji do rejestrowania faktur ze zdjęć, które automatycznie trafiają do akceptacji. Dokumenty papierowe przekazywane są jedynie do biura rachunkowego, a cały proces obiegu jest szybszy i bardziej przejrzysty.
  • W organizacjach wielooddziałowych dokumenty przesyłane są w formie skanów i PDF-ów do centrali, co znacząco ograniczyło koszty papierowego obiegu dokumentów i umożliwiło monitorowanie dokumentów w czasie rzeczywistym.
  • Klient z wielopoziomową akceptacją faktur zyskał pełną kontrolę nad workflow – każda faktura jest widoczna i przypisana do odpowiedniego etapu procesu, co wyeliminowało ryzyko ich zagubienia.
Symfonia e-Dokumenty

to rozwiązanie, które ułatwia obieg dokumentów, zwiększa efektywność pracy zespołów i wprowadza firmę w erę pełnej cyfryzacji procesów. Jeśli chcesz wdrożyć nowoczesny obieg dokumentów, który zapewnia szybki dostęp, bezpieczeństwo danych i integrację z innymi systemami – to narzędzie spełni wszystkie te wymagania.

Dlaczego firmy wybierają ten system?

Symfonia e-Dokumenty integruje się z systemami ERP, CRM oraz rozwiązaniami branżowymi. Umożliwia to płynny przepływ informacji i pełną kontrolę nad każdym etapem pracy z dokumentem. Automatyzacja procesów, definiowanie ścieżek akceptacji i monitoring dokumentów pozwalają skrócić czas obiegu i zwiększyć efektywność zarządzania dokumentacją.