Cześć!
Czy chcesz, żebyśmy oddzwonili do Ciebie za darmo w 60 sekund?
TAK
Czy chcesz, żebyśmy oddzwonili do Ciebie za darmo w 60 sekund?
TAK 
Współczesne działy HR działają pod presją czasu, danych i procesów, które muszą być prowadzone dokładnie. Zespoły pracują hybrydowo, zdalnie, mobilnie, a liczba zmian i wyjątków jest większa niż kiedykolwiek wcześniej. W takich warunkach rośnie znaczenie narzędzi, które automatyzują codzienne obowiązki i pozwalają firmie działać szybciej. Jednym z rozwiązań, które zdobywa wyjątkowo dobre opinie wśród menadżerów i właścicieli firm, jest inEwi, czyli system zaprojektowany tak, aby usprawnić całą ewidencję i rejestrację czasu pracy bez zbędnych formalności i ręcznej administracji.
Firmy, które zdecydowały się na jego wdrożenie, zwracają uwagę, że przejście na RCP online uporządkowało procesy, wyeliminowało większość błędów i skróciło czas potrzebny na rozliczenia. To rozwiązanie, które odciąża HR i menadżerów, a pracownikom daje dostęp do danych, których zawsze brakowało w klasycznych narzędziach.
Jeszcze niedawno w wielu firmach funkcjonowały papierowe listy obecności i ręczne wpisy godzin. Dziś to już za mało, szczególnie w firmach, które pracują w różnych lokalizacjach i obsługują wiele zmian. Nowoczesne organizacje potrzebują narzędzi, które gwarantują przejrzystość i działają w czasie rzeczywistym.
Dlatego coraz większa liczba przedsiębiorstw poszukuje rozwiązań odpowiadających na pytania:
jak prowadzić ewidencję czasu pracy online, jak rozliczać pracowników terenowych i jak kontrolować godziny w zespole rozproszonym. inEwi powstało właśnie po to, by ułatwić te procesy i stworzyć jedną centralną przestrzeń, która gromadzi wszystkie dane dotyczące obecności.
To szczególnie ważne w firmach, które chcą uniknąć błędów wynikających z ręcznego przepisywania godzin i pracować na danych, które są rzetelne oraz kompletne.
Rejestracja czasu pracy w wersji cyfrowej to nie tylko wygoda, lecz przede wszystkim przejrzystość. W inEwi każde odbicie jest zapisywane automatycznie, co daje firmie pewność, że dane są spójne i zabezpieczone.
System działa niezależnie od tego, czy pracownik wykonuje obowiązki na hali, w biurze, w terenie czy w modelu zdalnym. Dzięki temu organizacje zyskują funkcje, które jeszcze niedawno były dostępne tylko w dużych korporacjach, takie jak:
pełna kontrola wejść i wyjść pracowników w czasie rzeczywistym,
automatyczna ewidencja godzin pracy bez ręcznych korekt,
elektroniczna lista obecności, która zastępuje wszystkie arkusze i pliki krążące w firmie,
pomiar czasu pracy oparty na rzeczywistych danych, a nie deklaracjach.
To rozwiązanie, które sprawia, że dział kadr nie musi wracać do pracowników z pytaniami o brakujące odbicia, a menadżer nie musi już porównywać trzech różnych dokumentów, żeby ustalić, kto faktycznie pracował.
Jedną z funkcji, która szczególnie wyróżnia inEwi, jest rejestracja czasu pracy w aplikacji mobilnej. To odpowiedź na potrzeby firm, w których pracownicy działają poza biurem, zmieniają lokalizacje lub wykonują obowiązki bez dostępu do komputera.
W praktyce oznacza to, że pracownik może odbić wejście lub wyjście jednym kliknięciem, a system zapisuje dane natychmiast. Takie rozwiązanie eliminuje konieczność śledzenia godzin na papierze czy przesyłania informacji do przełożonego w wiadomości.
Aplikacja mobilna wspiera również firmy, które potrzebują narzędzi takich jak RCP dla pracy zdalnej. Widać dokładnie, kto jest zalogowany, kiedy rozpoczął pracę, czy zrobił przerwę i kiedy zakończył zadania.
W organizacjach działających w terenie dużą popularność zyskuje także RCP z geolokalizacją, ponieważ pozwala potwierdzić odbicie w miejscu realizacji zlecenia. To szczególnie ważne w branżach usługowych, instalacyjnych, budowlanych i sprzedażowych.
Wielu menadżerów podkreśla, że wdrożenie inEwi uporządkowało procesy, które wcześniej były rozproszone. W tradycyjnym modelu jedna część danych była w Excelu, inna w mailach, a jeszcze inna na papierze. inEwi eliminuje ten chaos, ponieważ działa jako rejestrator czasu pracy, który zbiera wszystkie godziny z aplikacji, przeglądarki i terminali w jednym miejscu.
System tworzy jedną, wspólną bazę danych, z którą mogą pracować kadry, menadżerowie i właściciele firm. W efekcie HR nie musi już wyjaśniać rozbieżności ani wyszukiwać brakujących informacji, bo wszystko zapisuje się automatycznie i nie wymaga przetwarzania.
Nowoczesny system RCP nie powinien być narzędziem trudnym do wdrożenia. inEwi zostało stworzone tak, by działało równie dobrze w małych firmach, jak i w dużych zespołach. Właśnie dlatego wiele organizacji określa je jako najlepszy system RCP dla małej firmy, ale jednocześnie z powodzeniem wykorzystuje je w strukturach rozproszonych.
Firmy doceniają, że:
działa sprawnie od pierwszego dnia,
nie wymaga skomplikowanej konfiguracji,
pozwala pracownikom samodzielnie sprawdzać grafik, godziny i urlopy,
daje przełożonym pełny obraz obciążenia zespołu,
przygotowuje raporty gotowe do rozliczeń bez ręcznych poprawek.
To właśnie połączenie prostoty z funkcjonalnością sprawia, że system jest wybierany także przez dynamicznie rozwijające się firmy, które potrzebują narzędzi skalowalnych i niezawodnych.
Nowoczesne działy HR potrzebują rozwiązań, które usprawniają codzienną pracę, automatyzują ewidencję godzin i pozwalają szybko reagować na zmiany w zespole. inEwi spełnia te potrzeby, ponieważ łączy prostą obsługę z zaawansowanymi funkcjami, takimi jak RCP online, aplikacja mobilna do rejestracji godzin, geolokalizacja, grafiki i elektroniczna lista obecności.
To narzędzie, które pozwala firmie działać szybciej, czytelniej i z mniejszą liczbą błędów, a działom HR daje więcej czasu na zadania strategiczne, zamiast ręcznej administracji.
W zespole ZoriusPro zajmuję się obsługą nowych klientów.
