Rozwiązania Indywidualne - Integracje

Obsługa importu dokumentów z Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS)

Algorytm w określonym cyklicznie czasie zaczytuje dokumenty księgowe dotyczące wpłat i należności studentów (czesne, warunek, legitymacja, odsetki, wpisowe, dyplom). Oprócz tego pobierane są również dane odnośnie samego studenta: imię, nazwisko, płeć, status studenta, semestr, rok, kierunek, tryb studiów, język kierunku i oddział na którym studiuje.

Do czesnych rocznych automatycznie powstają rozrachunki, z których następnie w Symfonii można przy pomocy naszego rozwiązania tworzyć zsumowany dokument RMP na dany miesiąc. Rozrachunki są tworzone w zależności od trybu studiowania (czy student zaczyna od semestru letniego czy też zimowego).

Dokumenty należności są dzielone na cztery typy dokumentów:

USNC – gdzie znajdują się dokumenty dotyczące korekt, odsetek, opłat wpisowych, opłat za warunek i opłat za dyplom
USNM – dokumenty za naliczenie czesnych miesięczny

USNS – dokumenty za naliczenie czesnych semestralnych (są tworzone rozrachunki)
USNR – dokumenty za naliczenie czesnych rocznych (są tworzone rozrachunki)

Import obsługuje również dokumenty walutowe, które znajdują się w USOSie. Użytkownik posiada pełną kontrolę nad tym z jakim kursem dokumenty mają się importować.

Dokumenty są importowane według terminu płatności wpisanego w USOSie oraz w określonych cyklach. Proponujemy, aby co tydzień wykonywał się import dokumentów za zeszłe dwa tygodnie, a raz w miesiącu odbywał się import dokumentów, które np. zostały stworzone w czerwcu z terminem płatności na styczeń. Tym sposobem narastająco można sprawdzić dane znajdujące się w Symfonii z danymi w USOSie.

Integracja OneButton z Symfonia Handel

OneButton jest system służącym do zarządzania najmem i sprzedażą dokumentów. Proponujemy naszą integrację z tą platformą przez plik w formacie Excel. W OneButton użytkownik generowałby plik, zawierający dane odnośnie sprzedaży:

nazwę kontrahenta
adres e-mail
numer telefonu
nazwę inwestycji
typ sprzedanego obiektu (np. Mieszkanie, miejsce postojowe, komórka lokatorska)
numer porządkowy obiektu
data podpisania umowy sprzedaży
numer dokumentu sprzedaży
cenę końcową

Integracja tworzyłaby zamówienie obce w Symfonii, do którego można by wystawiać faktury zaliczkowe.

Zamówienie zawierałoby pozycje znajdujące się w kartotece towarów z odpowiednią stawką VAT dla danego typu. Każdy lokal/mieszkanie byłoby osobną pozycją w kartotece towarów.

Dane odnośnie umowy sprzedaży są zapisywane w opisie zamówienia, co pozwala na szybkie wyszukiwanie dokumentu w kartotece zamówień obcych. Istnieje weryfikacja dokumentów po numerze podpisanej umowy, aby nie zaimportować dwóch tych samych dokumentów.

Jeżeli kontrahent nie istnieje – integracja sama doda go do Symfonii, natomiast jeżeli istnieje kilku kontrahentów o podobnych nazwach, poprosi o wskazanie ręczne poprawnego klienta.

Integracja z Bazą Danych Odpadów (BDO)

Rozwiązanie umożliwia pełną integrację systemu Symfonia Handel ERP z Bazą Danych Odpadowych (BDO), co pozwala na kompleksowe zarządzanie kartami przekazania odpadów (KPO) bez konieczności ręcznego wprowadzania danych do systemu BDO.

Dzięki tej integracji proces obsługi KPO jest w pełni zautomatyzowany – użytkownik może tworzyć, edytować, zatwierdzać i pobierać karty przekazania odpadów bezpośrednio z poziomu dokumentów magazynowych w Symfonii.

Jak działa rozwiązanie?

Automatyczne tworzenie KPO
Podczas generowania dokumentu magazynowego system automatycznie pobiera dane i inicjuje proces tworzenia karty przekazania odpadów (KPO). Użytkownik nie musi ręcznie przepisywać informacji – karta zostaje wypełniona danymi z dokumentu i przypisana do odpowiedniego miejsca prowadzenia działalności.
Zarządzanie kartami KPO w Symfonii
Z poziomu dokumentu magazynowego dostępne są dedykowane funkcje, które umożliwiają:
- Tworzenie nowej karty KPO,
- Edycję istniejących kart,
- Zatwierdzanie i wysyłanie kart do systemu BDO,
- Pobieranie potwierdzeń i historii operacji.
Synchronizacja z BDO i weryfikacja statusów
System umożliwia dwukierunkową komunikację z serwisem BDO, dzięki czemu statusy kart są na bieżąco aktualizowane. Możliwe jest zarówno automatyczne odświeżanie statusów KPO w harmonogramie OnTimer(), jak i ręczna weryfikacja z poziomu kartoteki dokumentów magazynowych.

Obsługa kart w procesie przyjęcia i transportu odpadów
- W przypadku przyjęcia towaru system pozwala na wyszukiwanie i dołączanie istniejących kart KPO na podstawie numeru karty lub nadawcy.
- Jeśli odbiorca odpadów pełni również funkcję transportującą, użytkownik może zatwierdzić transport odpadów bezpośrednio w Symfonii.
Raportowanie i archiwizacja dokumentacji
Wszystkie operacje związane z kartami przekazania odpadów są rejestrowane i dostępne w systemie Symfonia. Użytkownicy mogą w dowolnym momencie pobrać historię operacji, potwierdzenia wygenerowania karty oraz zweryfikować status KPO przypisanych do poszczególnych dokumentów magazynowych.

Efekty wdrożenia rozwiązania

Automatyzacja procesów – brak konieczności ręcznego wprowadzania danych do BDO,
Pełna synchronizacja dokumentów – powiązanie KPO z dokumentami magazynowymi w Symfonii,
Oszczędność czasu i eliminacja błędów – automatyczne wypełnianie kart na podstawie dokumentacji,
Łatwa weryfikacja i audyt – szybki dostęp do pełnej historii operacji,
Zgodność z przepisami – system na bieżąco dostosowany do obowiązujących regulacji.

Rozwiązanie zostało zaprojektowane tak, aby zapewnić pełną integrację procesów odpadowych z systemem Symfonia, zwiększając efektywność operacyjną i redukując czasochłonne zadania administracyjne.