
Symfonia KSeF – nowoczesna obsługa faktur ustrukturyzowanych
Krajowy System e-Faktur wszedł już w życie, dlatego warto upewnić się, czy Twoje oprogramowanie jest gotowe na obsługę faktur ustrukturyzowanych wystawionych w formacie wymaganym przez Ministerstwo Finansów. Symfonia KSeF to uniwersalna platforma, która umożliwia wystawienie faktury KSeF, jej przesłanie, odbieranie faktur ustrukturyzowanych oraz przechowywanie faktur w bezpieczny sposób.
System KSeF umożliwia pełny obieg faktur – od prawidłowego wystawienia faktury, przez jej weryfikację zgodności z wzorem faktury, aż po archiwizację. Dzięki temu proces wystawiania faktur elektronicznych jest zgodny z wymogami i gotowy na obowiązek KSeF.
Nie ma znaczenia, z jakiego systemu księgowego korzystasz. Aplikacja podatnika KSeF w wersji Symfonia współpracuje zarówno z programami Symfonia, jak i innymi systemami informatycznymi, takimi jak SAP, IFS czy TETA. Wdrożenie KSeF jest proste – narzędzia KSeF mogą być używane przez każdego podatnika VAT, a dzięki dokumentacji API KSeF możliwa jest integracja z dowolnym oprogramowaniem. Proces wdrożenia KSeF w Twojej firmie pozwoli na wystawianie wyłącznie faktur zgodnych z obowiązującymi przepisami.

E-faktura to elektroniczna faktura ustrukturyzowana, która w systemie KSeF przyjmuje format XML. Takie faktury KSeF działają w jednolitym standardzie, co pozwala na automatyczne odczytywanie danych faktury oraz ich przetwarzanie przez systemy księgowe. W praktyce oznacza to, że wystawianie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych oraz ich otrzymywanie odbywa się w sposób w pełni zautomatyzowany.
-Faktura VAT -Faktura UPR
-Faktura KOR -Faktura KOR_ZAL
-Faktura ZAL -Faktura KOR_ROZ
-Faktura ROZ


Platforma KSeF w wersji Symfonia została zaprojektowana tak, aby proces wystawiania faktur krajowych i obsługa faktur online była prosta i zgodna z wymogami prawa. System KSeF został zintegrowany z PEF, obsługującym zamówienia publiczne – dzięki temu faktura wystawiona w PEF otrzymuje numer faktury KSeF, przechodzi weryfikację i staje się fakturą elektroniczną ustrukturyzowaną.
Dzięki narzędziom KSeF użytkownik systemu KSeF może w jednym miejscu obsłużyć proces wystawiania faktur, odbierania faktur ustrukturyzowanych oraz archiwizacji – niezależnie od tego, czy chodzi o dobrowolne wystawianie faktur, czy obowiązkowe KSeF zostanie uruchomione w firmie.
Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur zostanie wprowadzony 1 lipca 2024 roku. Obejmie wszystkich podatników VAT prowadzących działalność na terenie Polski. System KSeF ma na celu usprawnienie obiegu faktur oraz zapewnienie pełnej kontroli nad procesem wystawiania faktur sprzedażowych.
Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych nie dotyczy przedsiębiorców, którzy nie prowadzą działalności w Polsce, gdy miejsce świadczenia usługi znajduje się poza krajem lub gdy odbiorca faktury nie ma obowiązku korzystania z KSeF. W takim przypadku podatnicy wystawiający faktury poza systemem muszą oznaczyć je w sposób umożliwiający weryfikację.
Proces wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur w Twojej firmie to nie tylko spełnienie obowiązku korzystania z systemu, ale też usprawnienie obiegu faktur i eliminacja błędów. System KSeF umożliwia automatyczną weryfikację zgodności z wzorem faktury, skraca czas wysyłki faktury i upraszcza proces wystawiania faktur elektronicznych. Dzięki integracji z API KSeF systemem Symfonia możesz w pełni kontrolować numer KSeF, datę wystawienia, dane faktury oraz akceptację faktur przez odbiorców.