Cześć!
Czy chcesz, żebyśmy oddzwonili do Ciebie za darmo w 60 sekund?
TAK
Czy chcesz, żebyśmy oddzwonili do Ciebie za darmo w 60 sekund?
TAK 
14 lipca 2026
godz. 10.00
CFO i Dyrektorów Finansowych, Głównych Księgowych
Webinar online
Dyrektorem Finansowym lub Główną Księgową szukającą narzędzia do automatyzacji.
Menedżerem odpowiedzialnym za procesy zakupowe lub administracyjne.
Użytkownikiem Symfonii ERP, który chce wdrożyć obieg dokumentów.
Osobą rozważającą przejście na elektroniczny obieg dokumentów w firmie.
Wiedzę o tym, jak działają poszczególne moduły eDokumentów w praktyce.
Gotowe scenariusze wdrożenia w Twojej organizacji.
Odpowiedzi na pytania bezpośrednio od ekspertów ZoriusPro.
Materiały do pobrania po webinarze.
Obieg faktur zakupowych – Pokażemy, jak system automatycznie rejestruje i dekretuje faktury zakupowe – bez ręcznego przepisywania danych. Uczestnicy zobaczą, jak skonfigurować wielopoziomowy proces akceptacji dopasowany do struktury organizacji oraz jak faktury są automatycznie archiwizowane i dostępne w każdej chwili bez przeszukiwania segregatorów.
Wydatki pracownicze – Przedstawimy, jak pracownicy składają wnioski o zwrot kosztów bezpośrednio w systemie – bez papierowych formularzy. Pokażemy jak dział finansowy rozlicza i kontroluje koszty pracownicze w jednym miejscu.
E-doręczenia – Omówimy, jak Symfonia eDokumenty obsługuje elektroniczne doręczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Uczestnicy dowiedzą się, jak wysyłać i odbierać korespondencję urzędową drogą elektroniczną oraz jak system automatycznie archiwizuje potwierdzenia doręczeń.
Płatności – Pokażemy, jak unikać przeterminowanych zobowiązań. Omówimy mechanizmy weryfikacji płatności przed realizacją oraz to, jak uzyskać bieżący podgląd stanu rozrachunków bez konieczności przełączania się między systemami.
Budżety – Zaprezentujemy, jak planować budżety na poziomie działów lub projektów i na bieżąco monitorować stopień ich realizacji.
Delegacje – Omówimy cykl delegacji – od złożenia wniosku wyjazdowego przez pracownika, przez akceptację przez przełożonego, aż po rozliczenie kosztów podróży po powrocie. Pokażemy, jak system obsługuje zarówno delegacje krajowe, jak i zagraniczne, eliminując papierowe druki i ręczne wyliczenia diet.
Business Consultant
Jest doświadczonym konsultantem biznesowym specjalizującym się we wdrożeniach systemów do elektronicznego obiegu dokumentów. Na co dzień wspiera firmy w optymalizacji procesów finansowych i administracyjnych, pomagając im skutecznie przejść na cyfrowy model zarządzania dokumentami. Swoją wiedzę praktyczną łączy z głęboką znajomością modułu Symfonia eDokumenty, dzięki czemu dostarcza rozwiązania dopasowane do realnych potrzeb organizacji.
Korzystanie z Symfonia eDokumenty staje się prostsze — instrukcje i materiały pomocnicze są teraz dostępne z paska nawigacyjnego, więc odpowiedzi na pytania znajdziesz w kilka sekund, nie przerywając pracy! Wprowadzone zostały również komunikaty w produkcie, dzięki którym na bieżąco dowiesz się o nowościach, istotnych zmianach i sprawdzonych wskazówkach.
Obieg faktur zakupowych
Firma otrzymuje kilkadziesiąt faktur miesięcznie od różnych dostawców. Wcześniej każda z nich była drukowana, opisywana ręcznie i krążyła między działami w papierowej formie – czasem przez kilka dni. Po wdrożeniu Symfonii eDokumenty faktura trafia do systemu automatycznie, jest dekretowana i trafia do odpowiedniej osoby do akceptacji w ciągu minut. Księgowa nie traci czasu na szukanie dokumentów, a dyrektor zatwierdza faktury z poziomu telefonu, gdziekolwiek się znajduje.
Wydatki pracownicze
Przedstawiciel handlowy wraca ze spotkania z klientem i chce rozliczyć paliwo, parking i lunch. Wcześniej zbierał paragony, wypełniał papierowy formularz i czekał tygodniami na zwrot. Teraz robi zdjęcie paragonu w aplikacji, wypełnia wniosek w kilka minut. Dział finansowy widzi wniosek od razu – bez żadnego papieru i zbędnych przypomnień.
E-doręczenia
Firma regularnie wymienia korespondencję z urzędami – decyzje administracyjne, wezwania, pisma z ZUS. Wcześniej ktoś musiał pilnować skrzynki pocztowej, odbierać listy polecone i ręcznie je skanować. Symfonia eDokumenty obsługuje e-doręczenia bezpośrednio w systemie – pismo przychodzi elektronicznie, jest automatycznie archiwizowane z potwierdzeniem odbioru i przypisane do odpowiedniej osoby. Koniec z ryzykiem przeoczenia ważnego dokumentu.
Płatności
Księgowa w średniej firmie produkcyjnej obsługiwała kilkadziesiąt przelewów miesięcznie, pilnując terminów w arkuszu Excel. Zdarzały się opóźnienia i kary za nieterminowe płatności. Po wdrożeniu systemu wszystkie zobowiązania są widoczne w jednym miejscu z wyraźnym oznaczeniem terminów. System przed realizacją przelewu automatycznie weryfikuje dane dostawcy. Żadna faktura nie ginie, żaden przelew nie jest opóźniony.
Budżety
Kierownik działu marketingu planował budżet na kampanie na początku roku, ale w trakcie nie miał bieżącego wglądu w to, ile już wydał. Decyzje o kolejnych zakupach podejmował „na wyczucie”. Symfonia eDokumenty daje mu w każdej chwili aktualny widok wykorzystania budżetu. Koniec z nieprzyjemnymi rozmowami z działem finansowym pod koniec kwartału.
Delegacje
Pracownik jedzie na trzydniową konferencję za granicą. Wcześniej proces wyglądał tak: wniosek wyjazdowy w Wordzie, wydruk, podpis, skan, mail do HR, po powrocie druk rozliczenia, zbieranie wszystkich rachunków, ręczne wyliczanie diet. Cały proces trwał nawet dwa tygodnie. W Symfonii eDokumenty wniosek składa online przed wyjazdem, przełożony akceptuje jednym kliknięciem, a po powrocie pracownik uzupełnia koszty w systemie i załącza zdjęcia dokumentów. Rozliczenie trafia do wypłaty w ciągu kilku dni.
Od 1994 roku dostarczamy i wdrażamy oprogramowanie dla firm oraz specjalizujemy się w integracji systemów informatycznych. Zajmujemy się usługami w zakresie implementacji rozwiązań indywidualnych, integracji z programami branżowymi, szkoleniami oraz wsparciem technicznym i merytorycznym. Oferowane produkty wspierają przedsiębiorców i ich podmioty w realizowaniu procesów biznesowych (w obszarach: finansowo-księgowym, kadrowo-płacowym, handlowym, magazynowym oraz zarządzania produkcją).
Naszą pasją są nowoczesne technologie, a misją jest cyfryzacja przedsiębiorstw i wdrażanie rozwiązań, które usprawniają ich funkcjonowanie, pozwalają oszczędzić czas i uwalniają pracowników od zadań, których dziś nie trzeba już wykonywać ręcznie. Dzięki temu ich siły można przekierować w miejsca, gdzie jest większe zapotrzebowanie na osobisty nadzór.
