13 sierpnia 2026
godz. 10.00
CFO i Dyrektorów Finansowych, Głównych Księgowych
Webinar online
Uczysz się na konkretnych przykładach i zdobywasz umiejętności, które od razu możesz wykorzystać w swojej codziennej pracy.
Podczas webinarów otrzymasz kompletny zestaw informacji na dany temat, wyjaśnionych w prosty i zrozumiały sposób.
Zobaczysz pełny proces od faktury do księgowania – krok po kroku – który przyśpieszy Twoje działania i zaoszczędzi Ci zbędnych, ręcznych działań.
Dowiesz się, jak może wyglądać skonfigurowany proces akceptacji w Symfonii eDokumenty, i jak może usprawnić Twoją codzienną pracę
Poznasz aplikacje dodatkowe w Symfonii eDokumenty – jak wydatki pracownicze czy umowy – i procesy, które wspierają w codziennych realiach biznesowych.
Korzystanie z Symfonia eDokumenty staje się prostsze — instrukcje i materiały pomocnicze są teraz dostępne z paska nawigacyjnego, więc odpowiedzi na pytania znajdziesz w kilka sekund, nie przerywając pracy! Wprowadzone zostały również komunikaty w produkcie, dzięki którym na bieżąco dowiesz się o nowościach, istotnych zmianach i sprawdzonych wskazówkach.
Obieg faktur zakupowych
Firma otrzymuje kilkadziesiąt faktur miesięcznie od różnych dostawców. Wcześniej każda z nich była drukowana, opisywana ręcznie i krążyła między działami w papierowej formie – czasem przez kilka dni. Po wdrożeniu Symfonii eDokumenty faktura trafia do systemu automatycznie, jest dekretowana i trafia do odpowiedniej osoby do akceptacji w ciągu minut. Księgowa nie traci czasu na szukanie dokumentów, a dyrektor zatwierdza faktury z poziomu telefonu, gdziekolwiek się znajduje.
Wydatki pracownicze
Przedstawiciel handlowy wraca ze spotkania z klientem i chce rozliczyć paliwo, parking i lunch. Wcześniej zbierał paragony, wypełniał papierowy formularz i czekał tygodniami na zwrot. Teraz robi zdjęcie paragonu w aplikacji, wypełnia wniosek w kilka minut. Dział finansowy widzi wniosek od razu – bez żadnego papieru i zbędnych przypomnień.
E-doręczenia
Firma regularnie wymienia korespondencję z urzędami – decyzje administracyjne, wezwania, pisma z ZUS. Wcześniej ktoś musiał pilnować skrzynki pocztowej, odbierać listy polecone i ręcznie je skanować. Symfonia eDokumenty obsługuje e-doręczenia bezpośrednio w systemie – pismo przychodzi elektronicznie, jest automatycznie archiwizowane z potwierdzeniem odbioru i przypisane do odpowiedniej osoby. Koniec z ryzykiem przeoczenia ważnego dokumentu.
Płatności
Księgowa w średniej firmie produkcyjnej obsługiwała kilkadziesiąt przelewów miesięcznie, pilnując terminów w arkuszu Excel. Zdarzały się opóźnienia i kary za nieterminowe płatności. Po wdrożeniu systemu wszystkie zobowiązania są widoczne w jednym miejscu z wyraźnym oznaczeniem terminów. System przed realizacją przelewu automatycznie weryfikuje dane dostawcy. Żadna faktura nie ginie, żaden przelew nie jest opóźniony.
Budżety
Kierownik działu marketingu planował budżet na kampanie na początku roku, ale w trakcie nie miał bieżącego wglądu w to, ile już wydał. Decyzje o kolejnych zakupach podejmował „na wyczucie”. Symfonia eDokumenty daje mu w każdej chwili aktualny widok wykorzystania budżetu. Koniec z nieprzyjemnymi rozmowami z działem finansowym pod koniec kwartału.
Delegacje
Pracownik jedzie na trzydniową konferencję za granicą. Wcześniej proces wyglądał tak: wniosek wyjazdowy w Wordzie, wydruk, podpis, skan, mail do HR, po powrocie druk rozliczenia, zbieranie wszystkich rachunków, ręczne wyliczanie diet. Cały proces trwał nawet dwa tygodnie. W Symfonii eDokumenty wniosek składa online przed wyjazdem, przełożony akceptuje jednym kliknięciem, a po powrocie pracownik uzupełnia koszty w systemie i załącza zdjęcia dokumentów. Rozliczenie trafia do wypłaty w ciągu kilku dni.
Od 1994 roku dostarczamy i wdrażamy oprogramowanie dla firm oraz specjalizujemy się w integracji systemów informatycznych. Zajmujemy się usługami w zakresie implementacji rozwiązań indywidualnych, integracji z programami branżowymi, szkoleniami oraz wsparciem technicznym i merytorycznym. Oferowane produkty wspierają przedsiębiorców i ich podmioty w realizowaniu procesów biznesowych (w obszarach: finansowo-księgowym, kadrowo-płacowym, handlowym, magazynowym oraz zarządzania produkcją).
Naszą pasją są nowoczesne technologie, a misją jest cyfryzacja przedsiębiorstw i wdrażanie rozwiązań, które usprawniają ich funkcjonowanie, pozwalają oszczędzić czas i uwalniają pracowników od zadań, których dziś nie trzeba już wykonywać ręcznie. Dzięki temu ich siły można przekierować w miejsca, gdzie jest większe zapotrzebowanie na osobisty nadzór.