Cześć!
Czy chcesz, żebyśmy oddzwonili do Ciebie za darmo w 60 sekund?
TAK
Czy chcesz, żebyśmy oddzwonili do Ciebie za darmo w 60 sekund?
TAK
Obsługa e-deklaracji w firmie lub biurze rachunkowym potrafi być prosta tylko w teorii. W praktyce, gdy miesięcznie procedujesz wiele dokumentów, znaczenia nabiera powtarzalność procesu: szybkie przygotowanie deklaracji, weryfikacja poprawności, podpis, wysyłka do właściwych instytucji oraz pewność, że masz UPO i wgląd w statusy wysyłki. Właśnie do tego służy Symfonia eDeklaracje w Chmurze – program do wysyłania e-deklaracji, który porządkuje cały proces w jednym miejscu, automatyzuje rutynowe czynności i zapewnia bezpieczne archiwum dokumentów. Poniżej znajdziesz najważniejsze korzyści oraz powód, dla którego integracja e-deklaracji z systemem FK ma realną wartość biznesową.
Symfonia eDeklaracje w Chmurze to aplikacja do e-deklaracji stworzona dla firm, spółek, grup kapitałowych oraz biur rachunkowych, w których liczba obsługiwanych deklaracji jest bardzo duża. System pozwala w jednym narzędziu:
W skrócie: zamiast rozproszonej pracy i ręcznego pilnowania etapów, masz jeden, przewidywalny proces od przygotowania deklaracji po potwierdzenie jej złożenia.
Przy małej skali da się przygotowywać e-deklaracje ręcznie: dopilnować wzorów, podpisać, wysłać, zapisać UPO gdzieś na dysku. Problem zaczyna się wtedy, gdy deklaracji jest dużo, dochodzą korekty, kilku pracowników pracuje na tych samych dokumentach, a terminy rozliczeń nie wybaczają błędów.
Symfonia eDeklaracje to program do e-deklaracji, który został przygotowany właśnie pod ten scenariusz: masową obsługę, bezpieczeństwo i automatyzację. Oto 5 najważniejszych korzyści.
Zmiany w przepisach podatkowych i aktualizacje formularzy potrafią generować niepotrzebny stres – szczególnie, gdy obsługujesz wiele podmiotów i musisz mieć pewność, że pracujesz na właściwych drukach.
W Symfonii eDeklaracje masz zawsze aktualne wzory formularzy, udostępniane zaraz po publikacji przez Ministerstwo Finansów. Dodatkowo system pozwala korzystać z archiwalnych wersji deklaracji, co jest szczególnie przydatne przy składaniu korekt za wcześniejsze okresy rozliczeniowe.
W biurach rachunkowych i grupach kapitałowych najwięcej problemów sprawia skala: wiele podmiotów, różne typy dokumentów, powtarzalne czynności i duże ryzyko, że coś zostanie pominięte.
Właśnie tu przydaje się funkcja wielofirmowości, dzięki której możesz wykonywać operacje zbiorcze – w tym podpisywanie i wysyłanie deklaracji w imieniu wielu klientów lub spółek w ramach jednej organizacji. Takie rozwiązanie znacznie skraca czas pracy i upraszcza proces.
Wysyłka deklaracji to nie koniec procesu. W praktyce równie ważne jest to, co dzieje się później: czy dokument został przyjęty, jaki ma status i czy na pewno masz potwierdzenie złożenia.
Symfonia eDeklaracje umożliwia:
To szczególnie istotne, gdy prowadzisz rozliczenia dla wielu klientów – statusy i UPO przestają być „osobnym zadaniem do dopilnowania”, a stają się naturalną częścią procesu.
Archiwizacja e-deklaracji to obowiązek, który bywa uciążliwy i czasochłonny – zwłaszcza gdy dokumenty są porozrzucane po komputerach, dyskach sieciowych i skrzynkach mailowych. A potem trzeba coś znaleźć „na już”.
W Symfonii eDeklaracje w Chmurze wszystkie dokumenty przesyłane przez system trafiają do jednego archiwum: nie tylko wysłane formularze, ale również upoważnienia i powiadomienia – i to bez limitu danych. Dodatkowo zasoby podlegają codziennym kopiom zapasowym, co ułatwia szybkie przywrócenie danych w razie problemów.
Nawet jeśli deklaracje przygotowuje biuro rachunkowe, odpowiedzialność za rozliczenie spoczywa na podatniku. W praktyce oznacza to konieczność weryfikacji i akceptacji dokumentów przez klienta – a to często staje się wąskim gardłem.
Program do e-deklaracji od Symfonii wspiera ten etap, bo umożliwia bezpieczne udostępnianie dokumentów innym użytkownikom. Klient może przejrzeć deklarację na komputerze, tablecie lub smartfonie – w dogodnym czasie i miejscu. Program pozwala również współdzielić dokumenty z innymi osobami, co jest przydatne w biurach rachunkowych, gdzie nad deklaracjami pracuje kilka osób.
Największe straty czasu w obsłudze e-deklaracji zwykle biorą się nie z samej wysyłki, ale z konieczności eksportu i importu plików, przepisywania danych, sprawdzania czy wersje dokumentów na pewno są spójne.
Dlatego przewagę daje podejście „jeden proces w jednym środowisku”. Symfonia eDeklaracje w Chmurze wspiera organizacje, które przygotowują deklaracje w systemach finansowo-księgowych, bo umożliwia:
W praktyce integracja e-deklaracji z systemem FK oznacza mniej pracy ręcznej, mniej ryzyka błędów i większą powtarzalność procesu – szczególnie wtedy, gdy deklaracji jest dużo i obsługuje je kilka osób.
Symfonia eDeklaracje w Chmurze to program do tworzenia i wysyłki e-deklaracji, który został zaprojektowany pod masowe rozliczenia podatkowe – tam, gdzie liczy się czas, bezpieczeństwo i automatyzacja. Najważniejsze korzyści to:
Jeśli Twoja organizacja chce usprawnić obsługę e-deklaracji i ograniczyć ręczne czynności, Symfonia eDeklaracje porządkuje proces od początku do końca – w jednym systemie, z kontrolą i bezpieczeństwem, których brakuje w „ręcznych” modelach pracy.
W zespole ZoriusPro zajmuję się obsługą nowych klientów.
