Cześć!
Czy chcesz, żebyśmy oddzwonili do Ciebie za darmo w 60 sekund?
TAK
Czy chcesz, żebyśmy oddzwonili do Ciebie za darmo w 60 sekund?
TAK
Dekretowanie dokumentów to podstawowy etap pracy nad każdą fakturą. Od poprawnej dekretacji zależy rzetelność ksiąg i przejrzystość finansów. Przemyślany plan kont i jasne schematy ułatwiają codzienną pracę, a korzystanie z dokumentów elektronicznych i automatyzacji przyspiesza cały proces. Dzięki temu księgowi mogą skupić się na analizie, a nie na manualnym wprowadzaniu danych. Dobrze zorganizowana dekretacja pozwala firmie działać pewnie i unikać błędów, które potrafią odbić się na rozliczeniach i raportach.
Dekretowanie dokumentów to pierwszy etap pracy nad każdym dowodem księgowym. Polega na przypisaniu go do odpowiednich kont księgowych wraz z określeniem kwoty po stronie Wn i Ma. Dzięki temu dokument trafia w odpowiednie miejsce w księgach rachunkowych, a firma zachowuje porządek w ewidencji. Jeśli zastanawiasz się, na czym polega dekretowanie dokumentów, to w praktyce jest nadaniem dokumentowi „adresu” w systemie księgowym – miejsca, w którym będzie uwzględniony w rozliczeniach.
Prawidłowa dekretacja księgowa decyduje o tym, czy księgi będą rzetelne, spójne i zgodne z ustawą o rachunkowości. Już na tym etapie można uniknąć błędów, które później powodują rozbieżności w raportach, zestawieniach i deklaracjach podatkowych.
Warto pamiętać, że poprawna dekretacja wpływa nie tylko na księgi, ale także na analizę finansową. Jeśli dokument trafi na złe konto, wyniki finansowe firmy będą zniekształcone, a zarząd może podjąć błędne decyzje.
Dekretowanie faktur w praktyce różni się w zależności od tego, z jakim dokumentem mamy do czynienia. To dlatego wielu przedsiębiorców pyta, jak dekretować faktury, aby uniknąć błędów.
Faktury kosztowe
Przykład dekretacji może wyglądać tak:
• Wn: koszt z odpowiedniego konta (np. usługi obce)
• Ma: rozrachunki z dostawcami
Faktury sprzedażowe
Typowy układ wygląda następująco:
• Wn: rozrachunki z odbiorcami
• Ma: przychody właściwe dla rodzaju działalności
Coraz więcej firm pracuje dziś na cyfrowych dokumentach. Warto więc wiedzieć, czym są faktury elektroniczne. Jeśli wystawiasz faktury samodzielnie, dobrze jest zadbać również o poprawną numerację, ponieważ wpływa ona na porządek w księgach i ułatwia klasyfikację dokumentów podczas dekretowania. Praktyczne wskazówki znajdziesz w artykule: https://zorius.pl/jak-numerowac-faktury-zgodnie-z-przepisami
Plan kont, a dekretowanie to temat, który w praktyce pojawia się przy każdej nowej współpracy między firmą a księgowym. Plan kont jest fundamentem procesu, ponieważ wskazuje, na jakie konto trafi dana operacja. Jeśli plan kont jest dobrze przygotowany, schemat dekretacji jest prosty i powtarzalny. Księgowy nie musi za każdym razem zastanawiać się, gdzie przypisać dokument, bo całość jest jasna i spójna.
Z kolei nieprecyzyjny plan kont powoduje chaos, wydłuża pracę i zwiększa ryzyko błędów. Dlatego jego aktualizacja i dostosowanie do specyfiki firmy jest tak ważne.
To pytanie pada często, szczególnie w firmach, w których część dokumentów jest wprowadzana przez pracowników, a część przez księgowość. Zgodnie z praktyką oraz przepisami to księgowy odpowiada za dekretowanie dokumentów, ponieważ to on podpisuje się pod prawidłowością ksiąg rachunkowych.
W mniejszych organizacjach dekretacja odbywa się centralnie w biurze rachunkowym. W większych – część obowiązków może przejąć dział finansowy, jednak ostateczna odpowiedzialność leży po stronie osoby prowadzącej księgi.
Elektroniczne dekretowanie staje się standardem, szczególnie w firmach korzystających z rozwiązań automatyzujących księgowość. Systemy tego typu odczytują dokument, klasyfikują go, a następnie przypisują odpowiedni schemat dekretacji. Człowiek nadzoruje proces, ale nie musi wykonywać każdej czynności ręcznie.
Przy dużej liczbie dokumentów automatyzacja skraca czas pracy nawet o kilkadziesiąt procent. Co więcej, zmniejsza liczbę błędów wynikających z manualnego wprowadzania danych. Więcej przeczytaj tutaj: https://zorius.pl/oprogramowanie/symfonia-erp/
W zespole ZoriusPro zajmuję się obsługą nowych klientów.
