Dzięki naszemu rozwiązaniu zyskujesz pełną automatyzację i bezpieczeństwo w obsłudze Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Odbieraj e-faktury bezpośrednio z systemu, bez ryzyka pomyłek.

• Oszczędzasz czas – faktury trafiają bezpośrednio do systemu, bez ręcznego wprowadzania danych i opóźnień.
• Unikasz błędów – każdy dokument zawiera komplet kluczowych informacji i wymaganych załączników.
• Zachowujesz pełną kontrolę – tylko upoważnione osoby mają dostęp do danych.
• Przyspieszasz pracę – zdefiniowane ścieżki akceptacji skracają czas księgowania.
• Łatwiej analizujesz koszty – faktury są automatycznie przypisywane do odpowiednich działów i kategorii.
• Korzystasz z jednego systemu – obsługujesz nie tylko faktury, ale też umowy, pisma i korespondencję firmową.
• Masz stały dostęp do dokumentów – nawet bez połączenia z systemem Ministerstwa Finansów.

Huta Pokój, jedna z najstarszych firm hutniczych w Polsce, stanęła przed wyzwaniem cyfryzacji tradycyjnego, papierowego obiegu dokumentów. W wyniku restrukturyzacji i rozwoju działalności – m.in. w zakresie energii, transportu i handlu surowcami – pojawiła się potrzeba uporządkowania procesów i zwiększenia efektywności pracy działu księgowości. Kluczowym celem było wdrożenie rozwiązania, które zintegruje się z już wykorzystywanymi systemami Symfonii.

Jako ZoriusPro – Platynowy Partner Symfonii – rozpoczęliśmy współpracę od szczegółowej analizy procesów biznesowych Huty Pokój. Zidentyfikowaliśmy obszary wymagające usprawnień i zaprojektowaliśmy ścieżkę obiegu dokumentów dostosowaną do specyfiki organizacji o rozproszonej strukturze i wielu punktach kosztowych. Wdrożyliśmy platformę chmurową Symfonia eDokumenty, zapewniając jej pełną integrację z Symfonią Finanse i Księgowość. Kluczowe było dla nas przygotowanie użytkowników do pracy w nowym systemie, dlatego przeprowadziliśmy dedykowane szkolenia i zadbaliśmy o intuicyjną konfigurację modułów. Dzięki temu pracownicy mogli samodzielnie rejestrować dokumenty już od pierwszych dni pracy z systemem.

Dzięki wdrożeniu Symfonia eDokumenty, Huta Pokój z powodzeniem rozpoczęła proces digitalizacji i jest gotowa na dalszą rozbudowę systemu – m.in. o moduły umów i delegacji – a także na integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Jako ZoriusPro zapewniamy firmie stałe wsparcie na każdym etapie dalszego rozwoju cyfrowego.

Czytaj więcej … 

• W jednej z firm ponad 200 przedstawicieli handlowych rejestruje faktury ze zdjęć, które trafiają do akceptacji jednej osoby w firmie. Dokumenty w formie fizycznej przekazywane są do biura rachunkowego. Dzięki temu dokumenty są rejestrowane on-line, co usprawnia ich przebieg i zapobiega ich ginięciu.
• Dokumenty z oddziałów wysyłane są w formie elektronicznej (zdjęcia, skany i pdf) do centrali, co przełożyło się na obniżenie kosztów związanych z ich przesyłaniem w formie papierowej. Klient ma możliwość szybkiej weryfikacji kompletności dokumentów sprzedażowych.
• Jeden z klientów ma wielopoziomową akceptację faktur, co w przypadku tradycyjnych dokumentów powodowało zamieszanie w ich opisywaniu i zdarzały się sytuacje, w których ginęły. Dzięki wprowadzeniu Systemu Obiegu Dokumentów, każda faktura jest widoczna i nie ma problemów z przekazywaniem jej do kolejnych szczebli akceptacji.
• Duża firma, gdzie spływ dokumentów sprzedaży z terenu był bardzo duży, miała problemy z terminową realizacją płatności. Po wprowadzeniu rozwiązania wspierającego obieg dokumentów, płatności regulowane są terminowo, ponieważ dokumenty są dostępne w jednym miejscu.