Jest najbardziej kompleksowym i rozbudowanym system HR dostępnym na polskim rynku. Narzędzie dostępne jest z poziomu dowolnej przeglądarki internetowej oraz urządzeń mobilnych, wyposażonych w system Android lub IOS. Z dostępnych 21 modułów można wybrać te, które pasują do Twojej organizacji. Gromadzone dane są przechowywane i archiwizowane z zachowaniem najwyższych norm bezpieczeństwa.
Cele – ustal cele i śledź ich postęp w ciągu roku, niezależnie od projektu, w ramach ogólnych ocen okresowych.
Ocena 180°/360° – spojrzyj na pracę i umiejętności Twoich pracowników z perspektywy innych osób zatrudnionych w organizacji.
Oceny okresowe – stwórz i wdróż system ocen, śledź ich rozwój, wpływaj na efektywność pracy i wskazuj kierunki rozwoju.
Rozmowy rozwojowe – śledź osiągnięcia swoich pracowników, a system będzie przypominał im o zdefiniowanych zadaniach.
Feedback – opracuj procesy regularnego udzielania informacji zwrotnej (zarówno ilościowej, jak i jakościowej), w tym pochwał w postaci kudosów.
Baza Wiedzy – zapewnienie wsparcia w poszerzaniu kwalifikacji i dostępie pracowników do niezbędnego materiału: zasobów terminologicznych, dokumentów lub artykułów.
Szkolenia – planowanie, realizacja i monitorowanie postępów pracowników w ramach szkoleń, a także optymalizacja wydatków na cele szkoleniowe.
Szkolenia SCORM/e-learning – umożliwienie rozwoju umiejętności pracowników poprzez dostęp do szkoleń online, np. w formacie SCORM, oraz ocenę ich efektywności.
Badania pracownicze – stwórz unikalny zestaw pytań i przeprowadź badania, obejmujące całą organizację, określone działy lub zespoły.
Urlopy – pozyskaj informacje dotyczące wniosków o urlop w firmie, planuj zastępstwa, informuj o obowiązujących limitach. Przyspiesz proces składania wniosków dzięki dedykowanej aplikacji mobilnej.
Wnioski – usprawnij przepływ informacji oraz rejestrację wniosków, umożliwiając projektowanie ścieżki akceptacji, korzystając z gotowych szablonów i kreatorów.
Nieobecności – sprawdzaj dostępność bezpośrednich podwładnych. Pozyskaj informacje o wykorzystanych dniach urlopowych i innych zdarzeniach wpływających na czas pracy.
Zadania – przypisuj zadania swoim pracownikom i monitoruj ich statusy oraz czas realizacji.
Zespoły projektowe – twórz zespoły projektowe, gromadź informacje o członkach zespołów, przypisuj im role i kompetencje, oferuj dedykowane szkolenia i prowadź dokumentację projektową.
Rekrutacja – zaprojektuj proces selekcji i rekrutacji, wykorzystując różnorodne funkcjonalności, takie jak tworzenie szablonów ogłoszeń, dostęp do opisów stanowisk pracy oraz monitorowanie etapów rekrutacji przez członków zespołu rekrutacyjnego i więcej.
Onboarding – stwórz optymalną ścieżkę wdrożeniową dla nowych pracowników, umożliwiając im efektywne wykonywanie obowiązków i zapoznanie się z kulturą organizacyjną. Skorzystaj z intuicyjnego kreatora i zautomatyzuj proces, a dzięki raportom bieżąco monitoruj postęp.
Zatrudnienie – wykorzystuj moduł menedżerski, który zawiera listę pracowników, ich dane oraz szczegóły umów, wyposażony w powiadomienia i ostrzeżenia dotyczące ważnych terminów i innych informacji.
Pracownicy – ułatwiaj pracownikom nawigację po organizacji, dzięki funkcjonalności wyszukiwania pracowników oraz możliwości nadawania statusów.
Czat – umożliwiaj szybką i bezpośrednią komunikację między pracownikami organizacji lub w ramach grupowych rozmów.
Forum – zapewniaj przestrzeń do komunikacji z pracownikami, zarządzaj tematami, wątkami i przyznawaj dostęp do konkretnych dyskusji.
Pomysły (tzw. Idea Box) – buduj świadomość biznesową pracowników, zachęcaj do dzielenia się pomysłami i rozwiązaniami, wykorzystując funkcje głosowania, polubień oraz komentarzy dla nowych pomysłów.
Wall – stwórz innowacyjną formę komunikacji, przypominającą portale społecznościowe, gdzie możesz tworzyć grupy, dodawać indywidualne treści, komentować i udzielać „polubień”.
Kalendarz – wykorzystuj graficzną reprezentację terminów urlopów współpracowników, szkoleń, projektów czy procesów rekrutacyjnych.
Wydarzenia / ogłoszenia – planuj różne wydarzenia, zapraszaj uczestników i zarządzaj organizacją wszelkich eventów związanych z firmą.
Galeria – twórz katalogi zdjęć firmowych oraz fotorelacje z wyjazdów integracyjnych.
Urodziny – otrzymuj przypomnienia o urodzinach pracowników lub innych ważnych wydarzeniach, które zostały wprowadzone do systemu.
e-Pracownik to system, który rozszerza funkcje Kadr i Płac o portal pracowniczy, wspierający pracę zdalną i hybrydową. Umożliwia automatyzację procesów związanych z tzw. „twardym” HR, takich jak zarządzanie czasem pracy, obsługa wszystkich nieobecności oraz aktualizacja danych pracowników. System jest dostępny przez przeglądarkę internetową na dowolnym urządzeniu i obsługuje aż 5 języków, w tym angielski, niemiecki oraz ukraiński.
Symfonia ERP e-Pracownik pozwala pracownikom na dostęp do istotnych informacji online, w dowolnym czasie i z dowolnego urządzenia. To znacznie odciąża dział kadrowo-płacowy! System zapewnia dwukierunkową synchronizację danych między bazą danych platformy Symfonia ERP e-Pracownik a bazą oprogramowania Symfonia ERP Kadry i Płace. Dodatkowo umożliwia pracę w trybie wielofirmowym, co jest wsparciem dla biur rachunkowych oraz spółek zależnych.
Zbigniew Wiewióra
Prezes Zarządu, Dyrektor