Rozwój firmy to nie tylko większa sprzedaż czy nowe inwestycje. To także coraz więcej dokumentów, danych i procesów, które trzeba sprawnie kontrolować.
Z takim wyzwaniem mierzył się Eko-Wtór, firma działająca w branży recyklingu od 2002 roku. Wraz ze wzrostem skali działalności pojawiła się potrzeba uporządkowania obiegu dokumentów, połączenia procesów operacyjnych z finansowymi oraz przygotowania firmy do obsługi KSeF.
Jak ekosystem Symfonii pomógł w rozwoju Eko-Wtóru: case study
W ramach projektu wdrożyliśmy w Eko-Wtór Symfonię eDokumenty oraz Symfonię KSeF Plus, integrując rozwiązania z wykorzystywanym już środowiskiem Symfonia ERP.
Naszym celem było stworzenie spójnego obiegu dokumentów, który usprawni współpracę pomiędzy działami i oddziałami firmy, skróci proces akceptacji faktur oraz ograniczy liczbę ręcznie wykonywanych czynności.
Dziś Eko-Wtór przetwarza rocznie około 6–7 tysięcy faktur zakupowych, a także tysiące dokumentów związanych z logistyką, magazynem i gospodarką odpadami.
✅ sprawniejszy przepływ dokumentów pomiędzy trzema oddziałami,
✅ uporządkowany proces akceptacji faktur,
✅ mniej ręcznej pracy dzięki automatyzacji,
✅ lepsza kontrola kosztów i danych,
✅ przygotowanie procesów firmy do obsługi KSeF,
✅ spójne środowisko łączące księgowość, logistykę, magazyn, controlling i zarząd.
Jak podkreśla Adam Potaszyński, wiceprezes Eko-Wtór:
„Symfonia pozwala nam połączyć świat operacyjny z finansowym. Dane przepływają między działami sprawnie, bez zbędnych etapów.”
Podczas wdrożenia nie ograniczyliśmy się do uruchomienia oprogramowania. Dopasowaliśmy konfigurację systemu i schematy obiegu dokumentów do rzeczywistych procesów funkcjonujących w Eko-Wtór.
Zadbaliśmy również o integrację z używanym wcześniej środowiskiem Symfonia ERP oraz przygotowanie pracowników do pracy z nowymi rozwiązaniami.
Dzięki temu Eko-Wtór zyskał środowisko, które porządkuje procesy dziś, ale jest też gotowe na dalszy rozwój firmy.
Jeżeli w Twojej firmie faktury nadal krążą pomiędzy działami w mailach, plikach lub formie papierowej, możemy pomóc uporządkować ten proces.
Wdrażamy Symfonię eDokumenty i Symfonię KSeF Plus, dopasowujemy obieg dokumentów do sposobu działania firmy oraz integrujemy rozwiązania z wykorzystywanymi systemami Symfonii.
Skontaktuj się z nami i porozmawiajmy o tym, jak może wyglądać taki proces w Twojej firmie.
Jak ekosystem Symfonii pomógł w rozwoju Eko-Wtóru: case study
W zespole ZoriusPro zajmuję się obsługą klientów strategicznych.