Cześć!
Czy chcesz, żebyśmy oddzwonili do Ciebie za darmo w 60 sekund?
TAK
Czy chcesz, żebyśmy oddzwonili do Ciebie za darmo w 60 sekund?
TAK 
System e-Deklaracje umożliwia szybkie składanie dokumentów podatkowych, jednak samo wysłanie formularza nie oznacza jeszcze zakończenia procesu. Kluczowym elementem całej procedury są e deklaracje UPO, czyli Urzędowe Poświadczenie Odbioru. To właśnie e deklaracje UPO potwierdzają, że deklaracja została poprawnie przyjęta przez urząd skarbowy i złożona w terminie.
Brak e deklaracje UPO oznacza w praktyce brak formalnego dowodu złożenia dokumentu. Dlatego każda osoba lub firma korzystająca z systemu e-Deklaracje powinna wiedzieć, czym są e deklaracje UPO i jak je prawidłowo pobierać oraz archiwizować.
E deklaracje UPO to elektroniczne Urzędowe Poświadczenie Odbioru generowane po pozytywnym przetworzeniu deklaracji w systemie e-Deklaracje. Dokument ten ma pełną moc prawną i stanowi oficjalne potwierdzenie, że deklaracja została skutecznie złożona.
W praktyce e deklaracje UPO są jedynym dokumentem potwierdzającym terminowe złożenie PIT lub innej deklaracji podatkowej. Bez e deklaracje UPO podatnik nie posiada dowodu złożenia deklaracji w urzędzie.
Po wysłaniu deklaracji system e-Deklaracje nadaje jej numer referencyjny. To właśnie ten numer umożliwia sprawdzenie statusu dokumentu i pobranie e deklaracje UPO.
Proces wygląda następująco:
Warto pamiętać, że e deklaracje UPO można pobrać dopiero po zakończeniu przetwarzania dokumentu przez urząd skarbowy.
Dowiedz się więcej: https://zorius.pl/potwierdzenie-odbioru-pit-jak-pobrac-upo-i-dlaczego-jest-tak-wazne/
Najważniejszym komunikatem w systemie jest status dokumentu 200. Tylko ten status oznacza, że deklaracja została poprawnie przyjęta, a e deklaracje UPO są dostępne do pobrania.
Administratorem Twoich danych osobowych jest ZoriusPro Sp. z o.o. Dane podane w formularzu przetwarzamy w celu obsługi Twojej wiadomości i kontaktu w związku z jej treścią. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy Twoje zapytanie dotyczy oferty lub zawarcia umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy kontakt dotyczy innej sprawy. Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych znajdziesz w Polityce prywatności.
Jeżeli pojawi się inny status, e deklaracje UPO nie zostaną wygenerowane. W takiej sytuacji należy sprawdzić błąd, poprawić deklarację i wysłać ją ponownie.
Zgubienie numeru referencyjnego utrudnia pobranie e deklaracje UPO, ale nie zawsze oznacza problem nie do rozwiązania. W wielu programach księgowych numer referencyjny zapisywany jest automatycznie w historii wysyłek.
Jeżeli nie masz numeru referencyjnego, odzyskanie e deklaracje UPO może wymagać dodatkowych czynności, dlatego warto przechowywać ten numer razem z deklaracją.
E deklaracje UPO należy archiwizować przez taki sam okres jak deklaracje podatkowe, czyli co najmniej 5 lat od końca roku podatkowego. Dokument ten stanowi oficjalne potwierdzenie wysłania PIT i może być wymagany podczas kontroli skarbowej.
W firmach, które regularnie obsługują e deklaracje UPO i inne dokumenty podatkowe, pomocne są systemy finansowo-księgowe wspierające obsługę e-deklaracji.
W zespole ZoriusPro zajmuję się obsługą klientów strategicznych.
