Cześć!
Czy chcesz, żebyśmy oddzwonili do Ciebie za darmo w 60 sekund?
TAK
Czy chcesz, żebyśmy oddzwonili do Ciebie za darmo w 60 sekund?
TAK 
W wielu firmach ewidencja czasu pracy wciąż kojarzy się z ręcznymi listami, arkuszami i rozproszonymi informacjami. Taki sposób rejestrowania godzin był akceptowalny przy małych zespołach, jednak dziś przedsiębiorstwa potrzebują narzędzi, które pozwalają działać szybciej i bardziej przewidywalnie. Coraz więcej organizacji decyduje się więc na system RCP online, który gromadzi dane w czasie rzeczywistym, automatyzuje rozliczenia i daje menadżerom pełniejszy obraz sytuacji w firmie.
Jednym z najskuteczniejszych narzędzi w tej kategorii jest inEwi, rozwiązanie, które wyróżnia się prostotą, automatyzacją i wysoką funkcjonalnością. Dla wielu firm jest to krok, który znacząco usprawnia pracę działów HR oraz menadżerów odpowiedzialnych za zespoły.
Automatyczna ewidencja czasu pracy sprawia, że dane nie wymagają ręcznego przepisywania, a cały proces odbywa się w tle. Pracownicy odbijają wejścia i wyjścia na aplikacji RCP lub na terminalu. Informacje zapisują się natychmiast i trafiają do jednego systemu, co rozwiązuje typowe problemy związane z tradycyjnymi rozwiązaniami, takie jak:
Firmy, które wdrożyły system RCP online, zauważają dużą poprawę jakości danych, większą przejrzystość i znaczne skrócenie czasu potrzebnego do przygotowania rozliczeń.
To, co wyróżnia inEwi to połączenie wygody, szybkości działania i szerokiego zakresu funkcji. Pracownicy mogą korzystać z aplikacji praktycznie od pierwszego dnia, a menadżerowie uzyskują dostęp do przejrzystego panelu, który porządkuje wszystkie procesy związane z czasem pracy.
Dla firm dużym atutem jest to, że nie potrzeba skomplikowanego wdrożenia ani dodatkowej infrastruktury. System działa w chmurze, a wszystkie moduły są ze sobą zintegrowane.
Rejestracja czasu pracy w inEwi może odbywać się na kilka sposobów:
Każda metoda zapewnia dokładność i pełną transparentność. Dla firm terenowych szczególnie ważna jest funkcja potwierdzania obecności zdjęciem, która eliminuje wątpliwości dotyczące miejsca rozpoczęcia pracy.
To rozwiązanie sprawia, że kontrola czasu pracy opiera się na faktach, a nie deklaracjach pracowników. Menadżer widzi, kto jest aktywny, kto rozpoczął zmianę, a kto zakończył pracę.
Ogromną zaletą inEwi jest integracja funkcji RCP z:
Wszystkie informacje znajdują się w jednym miejscu, a pracownicy mają dostęp do aktualnych danych w aplikacji. System automatycznie aktualizuje limity urlopowe i eliminuje konieczność prowadzenia osobnych arkuszy. Przełożony widzi, kto może pracować w określonym terminie, a grafik nie wymaga ciągłego przepisywania.
Raporty RCP generowane przez inEwi zawierają informacje o:
System tworzy zestawienia, które można pobrać lub przesłać do systemów płacowych. To duże ułatwienie, ponieważ:
Firmy, które wcześniej pracowały w Excelu, często podkreślają, że zmiana widoczna jest już po pierwszym miesiącu. Liczba korekt spada, a komunikacja między działami staje się prostsza.
W firmach usługowych i projektowych pracownicy muszą ewidencjonować czas z podziałem na klientów lub zadania. inEwi daje taką możliwość, dzięki czemu:
To funkcja doceniana zwłaszcza w firmach usługowych, kreatywnych, IT, instalacyjnych i budowlanych.
Firmy, które nie mają automatycznej ewidencji czasu pracy, najczęściej:
W dłuższej perspektywie przekłada się to na realne straty finansowe oraz organizacyjne.
System przechowuje dane w chmurze zgodnie z aktualnymi wymogami RODO. Dane są szyfrowane, a firma ma stały dostęp do archiwalnych odbić i pełnej dokumentacji. To szczególnie ważne podczas audytów i kontroli.
Proces wdrożenia jest prosty oraz lekki dla organizacji. Pracownicy otrzymują dostęp do aplikacji, a menadżer ustala zasady pracy i konfigurację odbić. System działa od pierwszego dnia, co dla wielu firm jest ogromną przewagą nad rozbudowanymi platformami wymagającymi długiej konfiguracji.
Administratorem Twoich danych osobowych jest ZoriusPro Sp. z o.o. Dane podane w formularzu przetwarzamy w celu obsługi Twojej wiadomości i kontaktu w związku z jej treścią. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy Twoje zapytanie dotyczy oferty lub zawarcia umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy kontakt dotyczy innej sprawy. Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych znajdziesz w Polityce prywatności.
Najczęściej wymieniane korzyści to:
inEwi sprawdza się zarówno w małych zespołach, jak i w dużych przedsiębiorstwach działających w kilku lokalizacjach.
Jeżeli chcesz uporządkować procesy związane z czasem pracy i zmniejszyć liczbę błędów w organizacji, inEwi to jedno z najlepszych rozwiązań dostępnych na rynku. System automatyzuje ewidencję, usprawnia rozliczenia, porządkuje grafik i daje menadżerom narzędzie, które faktycznie wspiera zarządzanie zespołem.
Automatyczna ewidencja czasu pracy staje się standardem w nowoczesnych firmach. inEwi pozwala osiągnąć ten efekt szybko, bez skomplikowanych wdrożeń i bez obciążania organizacji dodatkowymi obowiązkami.
Związana z ZoriusPro od 2006 roku. Po trzech latach weszła w skład grupy wspólników. Handlowiec, logistyk, specjalista do spraw współpracy z klientami. Opracowuje i wdraża strategie handlowe oraz projekty marketingowe. Zbudowała silny zespół sprzedawców, z którym może realizować coraz ambitniejsze zadania. Nastawiona na sukces i ciągłe podejmowanie nowych wyzwań. Chętnie pomaga innym i przekonuje, że warto wyjść poza swoją strefę komfortu, aby pokonać własne słabości. Prywatnie od ponad 25 lat działa w Stowarzyszeniu Bielska Liga Koszykówki oraz w Fundacji Pro Vitae. Jej hobby to długodystansowe biegi górskie oraz trekkingi piesze i rowerowe.
