W wielu firmach sprzedaż działa w jednym systemie, magazyn w drugim, a księgowość w Symfonii. Problem pojawia się wtedy, gdy dane trzeba ręcznie przepisywać między programami.
To nie tylko strata czasu. To również błędy, opóźnienia i coraz większy problem wraz z rozwojem firmy.
Właściciele przedsiębiorstw często zakładają, że jedynym rozwiązaniem jest wymiana całego systemu ERP. W praktyce bardzo często wystarczy integracja programu branżowego z Symfonią.
Jeżeli obecny program dobrze obsługuje produkcję, magazyn lub sprzedaż, można go połączyć z Symfonią i zautomatyzować wymianę danych między systemami.
Integracja pozwala automatycznie przesyłać:
• faktury,
• kontrahentów,
• zamówienia,
• dokumenty magazynowe,
• stany magazynowe,
• płatności.
Dzięki temu pracownicy nie muszą ręcznie przepisywać danych.
Najczęściej firmy decydują się na integrację, gdy:
• pojawia się dużo dokumentów,
• księgowość traci czas na ręczne wprowadzanie danych,
• w systemach występują różnice w stanach i dokumentach,
• firma korzysta z kilku niezależnych programów,
• obecne procesy przestają być wydajne.
Integracja systemów pozwala uporządkować przepływ danych i ograniczyć liczbę błędów operacyjnych.
W większości przypadków tak.
Nowoczesne systemy posiadają API lub możliwość wymiany danych przez pliki i bazy danych. Dzięki temu można integrować Symfonię m.in. z:
• systemami produkcyjnymi,
• programami magazynowymi,
• CRM,
• sklepami internetowymi,
• platformami B2B,
• dedykowanym oprogramowaniem branżowym.
Najważniejsze korzyści to:
• oszczędność czasu,
• mniej błędów.
• szybszy obieg dokumentów.
• lepsza kontrola danych.
• mniejsze obciążenie działów handlowych i księgowości.
W praktyce integracja bardzo często pozwala firmie rozwijać się bez konieczności zwiększania liczby pracowników administracyjnych.
W zespole ZoriusPro zajmuję się obsługą klientów strategicznych.