Jak długo trzeba przechowywać faktury?

Przechowywanie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) podlega określonym przepisom prawa podatkowego. Zgodnie z obecnymi regulacjami Ministerstwa Finansów, faktury w KSeF będą przechowywane przez okres 10 lat od końca roku, w którym zostały wystawione.

Co oznacza to dla przedsiębiorców?

1. Brak konieczności lokalnej archiwizacji – Faktury zapisane w KSeF są przechowywane w systemie i nie ma obowiązku ich dodatkowego przechowywania w formie papierowej lub elektronicznej na własnych serwerach.
2. Łatwiejszy dostęp do dokumentów – Podatnicy mogą w każdej chwili pobrać swoje faktury z KSeF, co eliminuje ryzyko ich utraty.
3. Obowiązek przechowywania po stronie KSeF – Nawet jeśli firma zamknie działalność, faktury będą nadal dostępne przez wymagany okres 10 lat.

Warto jednak pamiętać, że po upływie tego czasu faktury mogą zostać usunięte z systemu, dlatego niektóre firmy mogą zdecydować się na dodatkową archiwizację we własnych systemach.