Kod QR na fakturach KSeF

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wiąże się z nowym wymogiem oznaczania faktur kodem QR. Dotyczy to w szczególności faktur wystawianych w trybie offline lub w trybie awaryjnym. Kod QR pełni kluczową rolę, ponieważ umożliwia:

• Weryfikację danych faktury, w tym jej statusu oraz zgodności z certyfikatem wystawcy.
• Wizualizację faktury w formie tradycyjnego wydruku lub pliku PDF przed przesłaniem jej do KSeF.

Faktury w trybie offline muszą być opatrzone nie tylko kodem QR, ale także linkiem weryfikacyjnym, który pozwala na potwierdzenie, że dana faktura została prawidłowo wystawiona i zgłoszona w systemie.

Wdrożenie tego rozwiązania wymaga odpowiednich narzędzi informatycznych. Przedsiębiorcy, którzy nie wdrożą odpowiednich systemów, mogą napotkać trudności w spełnianiu nowych wymogów. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o implementacji tych zmian, odwiedź naszą stronę.