Offline w KSeF – co warto wiedzieć?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) wprowadza możliwość wystawiania faktur w trybie offline do końca 2026 roku. Po tym okresie tryb offline będzie dostępny wyłącznie w przypadku awarii systemu. Co to oznacza dla przedsiębiorców?

Faktury wystawione w trybie offline (np. podczas awarii KSeF) muszą być przesłane do systemu najpóźniej w następnym dniu roboczym po ich wystawieniu. Wysłanie faktury w tym trybie pozwala na przydzielenie jej unikalnego numeru identyfikacyjnego w KSeF, co jest kluczowe dla jej ważności.

Dodatkowo, podatnicy wystawiający faktury offline muszą uzyskać specjalny certyfikat wystawcy, który będzie dostępny do instalacji od 1 listopada 2025 r. Certyfikat ten umożliwia nadanie fakturze unikalnego kodu QR i gwarantuje, że będzie ona zgodna z wymogami prawnymi.

Zapewnienie zgodności z tymi wymogami technicznymi jest kluczowe dla uniknięcia problemów prawnych i operacyjnych. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak przygotować swoje systemy księgowe do pracy w trybie offline, odwiedź naszą stronę.