KSeFlex – aplikacja integrująca Symfonię ERP z KSeF

Wprowadzenie obowiązku Krajowego Systemu e-Faktur zobowiązuje przedsiębiorstwa do wprowadzenia systemów, które pozwalały na integrację z system Ministerialnym. W niektórych przypadkach może oznaczać to nawet zmianę systemu handlowego, finansowo-księgowego czy też wytworzenie niezbędnych integracji pomiędzy systemami.  

Wdrażając rozwiązania wspierające elektroniczną wymianę dokumentów z Ministerstwem Finansów w ramach KSeF należy indywidualnie podejść do wyzwań, potrzeb klientów, możliwych scenariuszy. 

W poniższym artykule omawiamy uniwersalną aplikację integracyjną, która została stworzona z myślą o przedsiębiorstwach, które posiadają system Symfonia Finanse i Księgowość oraz zewnętrzne systemy sprzedażowe.  

Chcesz dowiedzieć się więcej o działu aplikacji i możliwości jej wykorzystania w swoim przedsiębiorstwie? Przeczytaj poniższy artykuł!  

Główne wyzwania i problemy przy wdrożeniu KSeF

Pierwszym krokiem w przygotowaniu się do Krajowego Systemu e-Faktur jest zidentyfikowanie trudności, które mogą utrudnić sprawną obsługę faktur i dokumentów pomiędzy systemem Symfonia, KSeF, a zewnętrznym systemem handlowym. Możemy do nich zaliczyć:  

• użytkownicy będą mogli dowoli edytować dokumenty w systemie sprzedażowym, ale jeżeli zostaną oznaczone jako wysłane do KSeF to już nie będzie to wpływać na dokumenty w aplikacji KSeFlex,  

• potrzeba ręcznego anulowania i ponownego wystawienia dokumentów, 

• zróżnicowane systemy wewnątrz organizacji,  

• brak przejrzystości w zakresie statusu wysłanych dokumentów i potwierdzeń UPO. 

Proponowane rozwiązania – aplikacja KSeFlex  

Na potrzeby naszych klientów zespół programistów firmy ZoriusPro stworzył uniwersalną aplikację integracyjną, która pozwoli obsłużyć różne scenariusze wymiany dokumentów: 

1. Model flagowania – klient oznacza dokumenty we własnym systemie jako gotowe do wysyłki, a aplikacja je automatycznie przekazuje do Symfonii lub bezpośrednio do KSeF. 

1. Model z interfejsem graficznym – klient ręcznie wybiera dokumenty do wysyłki z poziomu aplikacji webowej dostępnej z przeglądarki. 

Aplikacja będzie dostępna w modelu on-premise z możliwością instalacji u klienta oraz z obsługą różnych formatów danych: API, baza danych lub pliki CSV. 

Kluczowe funkcjonalności KSeFlex i usprawnienia 

• Kolejkowanie i buforowanie danych – dokumenty będą wysyłane w interwałach czasowych, albo na żądanie użytkownika 

• Raportowanie statusów – dostępność raportów wysyłek, w tym informacji o błędach i potwierdzeniach UPO (e-mail lub zakładka „Wysłane” w aplikacji). 

Projekt zakłada stworzenie elastycznego i skalowalnego narzędzia do integracji z KSeF, dopasowanego do różnych potrzeb klientów i ich infrastruktury IT. Dzięki wielowariantowej architekturze i modularności aplikacja ma szansę stać się standardowym rozwiązaniem dla firm korzystających z Symfonii oraz tych, które dopiero rozpoczynają proces cyfryzacji dokumentów księgowych.