Dziękujemy wszystkim uczestnikom naszego ostatniego webinaru za tak liczny udział oraz za wszystkie pytania, które do nas spłynęły – zarówno w trakcie transmisji, jak i po jej zakończeniu.
Zależy nam na tym, aby każdy z Was otrzymał pełne i wyczerpujące informacje, dlatego przygotowaliśmy zestaw odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
Zachęcamy do regularnego odwiedzania naszej strony oraz śledzenia zakładki Aktualności, aby być na bieżąco z nowymi materiałami i wydarzeniami.
Dziękujemy za Wasze zaangażowanie i do zobaczenia na kolejnych webinarach!
- Kod QR nie będzie gwarancją, że faktura jest w KSeF?
Kod QR umożliwi weryfikację, czy dana faktura została wystawiona w KSeF oraz czy zawarte na niej dane są poprawne.
- Czy do każdej FV należy uzyskać kod QR, czy firma otrzymuje 1 kod QR?
Kod QR generowany jest dla każdej faktury oddzielnie, nie jest stały dla firmy.
- Czy do faktur z kodem QR trzeba będzie pobierać numer KSeF do płatności?
Numer KSeF może być wykorzystywany do identyfikacji faktury, ale nie jest obowiązkowy przy płatności.
- Jeśli mamy klienta zagranicznego, to czy wystarczy przesłać mu fakturę z kodem QR?
Tak, wystarczy przesłać kopię faktury z kodem QR – nie jest on jednak obowiązkowy dla zagranicznych kontrahentów.
- Czy KSeF dotyczy podmiotu krajowego i zagranicznego: sprzedaż i zakupy?
Obowiązek dotyczy sprzedaży krajowej. Zakupy z zagranicy nie są ujmowane w KSeF.
- Czy kontrahent zagraniczny musi mieć możliwość odczytania kodu QR?
Nie, nie ma takiego obowiązku.
- Jak będzie wyglądał KSeF w przypadku jednostek z oddziałami?
Każda jednostka może mieć dostęp do KSeF, ale autoryzacja powinna być odpowiednio nadana przez centralę.
- Jak będzie wyglądał proces samo fakturowania?
Samo fakturowanie jest nadal możliwe – faktura musi być przesłana do KSeF przez wystawcę.
- Jak wygląda sytuacja przy fakturach dla osób fizycznych na podstawie paragonów fiskalnych?
Takie faktury nie muszą przechodzić przez KSeF do końca 2026 r., ale po tej dacie już tak.
- Jak wygląda sytuacja z fakturami dla rolników ryczałtowych FRR?
Takie faktury również będą musiały być ujęte w KSeF.
- Czy jest konieczność przesyłania protokołów robót przez KSeF?
Nie, KSeF obsługuje tylko faktury – protokoły nie są wymagane.
- Co z fakturami generowanymi przez kasy fiskalne? Czy trzeba je wysyłać do KSeF?
Tak, ale dopiero od 1 lutego 2026 r., gdy wejdzie obowiązek integracji kas z KSeF.
- Czy nadal można stosować własną numerację faktur? Czy numerem będzie numer KSeF?
Można stosować własną numerację – numer KSeF jest dodatkowym identyfikatorem.
- Czy konieczność załącznika oznacza, że nie można dodawać uwag na fakturze?
Umów się na prezentację naszych rozwiązań!
Administratorem Twoich danych osobowych jest ZoriusPro Sp. z o.o. Dane podane w formularzu przetwarzamy w celu obsługi Twojej wiadomości i kontaktu w związku z jej treścią. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy Twoje zapytanie dotyczy oferty lub zawarcia umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy kontakt dotyczy innej sprawy. Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych znajdziesz w Polityce prywatności.
Uwagi można dodawać w dedykowanym polu faktury – nie ma możliwości dołączania plików jako załączników.
- Co będzie z obecnymi paragonami z NIP-em?
Do końca 2026 r. mogą być wystawiane jako uproszczone faktury – później będą musiały przechodzić przez KSeF.
- Czy można odbierać dokumenty KSeF w module Finanse i Księgowość?
Tak, odpowiednie integracje pozwalają na odbiór i przetwarzanie dokumentów z KSeF.
- Czy Symfonia KSeF jest połączona z Symfonia eDokumenty?
Tak, istnieje integracja umożliwiająca przepływ danych między modułami.
- Wystawiając fakturę w Symfonia Handel, można ją wysłać z tego poziomu?
Tak, możliwe jest bezpośrednie przesłanie faktury do KSeF z poziomu Symfonia Handel.
- Co z paragonami z NIP?
Paragony z NIP do 450 zł będą musiały być traktowane jak faktury uproszczone – obowiązek ich wysyłania do KSeF nastąpi od 2026 r.
- Jeśli wyślemy fakturę do kontrahenta, to automatycznie jest w MF?
Nie – faktura musi być przesłana do KSeF, by była uznana za wystawioną. Samo przesłanie do klienta nie wystarczy.
- Czy można eksportować kilka dokumentów z Symfonii eDokumenty do Symfonii Handel jednocześnie?
Tak, system umożliwia eksport wielu dokumentów jednocześnie.
- Czy dokumenty ze strony rządowej KSeF będą się automatycznie pobierały do Symfonia KSeF?
Tak, system może być skonfigurowany do automatycznego pobierania dokumentów.
- Czy paragony fiskalne z NIP (do 450 zł) również będą przechodzić przez KSeF?
Od 2026 r. tak – wcześniej nie ma takiego obowiązku.
- Jak faktura zakupowa z KSeF jest wprowadzana do Symfonia eDokumenty – ręcznie czy automatycznie?
Może być pobierana automatycznie przez system, zależnie od konfiguracji.
- Czy dokumenty zakupowe w obcej walucie do 50 euro będą przechodzić przez KSeF?
Tak – waluta nie ma znaczenia, jeśli kontrahent jest krajowy.
- Czy można przypadkowo pobrać fakturę, która nie jest nasza?
Nie – dostęp do faktur jest możliwy tylko po autoryzacji i dla dokumentów przypisanych do danego NIP-u.
- Czy w Symfonia eDokumenty możemy dekretować faktury zakupowe i importować do Finansów z dekretami? A sprzedaż bez dekretów?
W Symfonia eDokumenty nie obsługujemy faktur sprzedaży.
