Przygotuj swoją firmę na obowiązkowe e-Faktury!

Przyszłość fakturowania – przygotuj swoją firmę na obowiązkowe e-Faktury

W Polsce już w niedługim czasie wejdzie w życie obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). To istotna zmiana, która wpłynie na sposób, w jaki przedsiębiorcy dokumentują swoje transakcje. Aby pomóc Ci przygotować się na tę rewolucję, zebraliśmy najważniejsze informacje, które warto znać.

Co to są faktury ustrukturyzowane?

Faktura ustrukturyzowana to specjalny rodzaj faktury elektronicznej, która musi być zgodna z określoną strukturą logiczną opracowaną przez Ministerstwo Finansów. Plik w formacie XML zawiera wszystkie wymagane dane w ustalonym standardzie, co gwarantuje jego jednoznaczność i czytelność. W odróżnieniu od tradycyjnych faktur elektronicznych, takich jak PDF, faktura ustrukturyzowana jest tworzona i przechowywana w KSeF, co nadaje jej unikalny numer identyfikacyjny.

Kto musi wystawiać faktury ustrukturyzowane?

Obowiązek dotyczy wszystkich czynnych podatników VAT, firm zwolnionych z VAT oraz podatników zidentyfikowanych w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS.

Korzyści z KSeF

• Skrócony czas zwrotu VAT do 40 dni.
• Zmniejszenie kosztów obsługi i automatyzacja procesów księgowych.
• Uproszczenie procesu archiwizacji i weryfikacji faktur.

Jak przygotować firmę na KSeF?

• Dostosuj systemy informatyczne w firmie, aby były kompatybilne z wymogami KSeF.
• Przeprowadź testy integracji z systemem, aby zapewnić płynność procesu fakturowania.

Wystawianie e-Faktur

• Można wystawiać je za pośrednictwem KSeF
• Warto skorzystać z automatycznych systemów księgowych, które wspierają integrację z KSeF

Poprzez wprowadzenie e-Faktur nie tylko spełnisz wymogi prawne, ale także przyniesie Ci wymierne korzyści, takie jak uproszczenie procesów księgowych i przyspieszenie zwrotu VAT.

Nie czekaj do ostatniej chwili – przetestuj KSeF!