Dziękujemy za udział w naszym webinarze, podczas którego omawialiśmy kluczowe aspekty związane z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w firmach. W trakcie spotkania poruszyliśmy wiele istotnych kwestii, ale wiemy, że nie wszystkie pytania zostały odpowiedziane na żywo. W tej sekcji znajdą Państwo odpowiedzi na pytania, które zostały zadane podczas webinaru, a także dodatkowe wyjaśnienia dotyczące najważniejszych tematów.
Zachęcamy do zapoznania się z poniższymi odpowiedziami – mamy nadzieję, że będą one pomocne w dalszym procesie przygotowań do wdrożenia KSeF w Państwa firmie.
- Jak i gdzie można generować IDWew dla spółek? Wygenerowanie identyfikatorów wewnętrznych możliwe będzie bezpośrednio po uwierzytelnieniu się w KSeF.
- Jeśli mamy tryb Offline24, otrzymaliśmy fakturę z dwoma kodami QR, czy możemy z niej odliczyć VAT, czy musi czekać, dopóki sprzedawca nie wyśle jej do KSEF? Nabywca otrzymuje fakturę w KSeF. Datą otrzymania faktury przez nabywcę, to data przydzielenia numeru KSeF fakturze. Należy czekać, dopóki sprzedawca nie wyśle jej do KSeF.
- Czy będzie możliwość wystawiania faktur z datą wsteczną? Nie. Data wystawienia faktury musi być zgodna z przedstawionymi zasadami wystawiania faktur w trybie online i offline.
- Czy z KSeF Plus można zaciągnąć faktury zakupowe do Finansów i Księgowości? Tak
- Czy pieczęć to to samo co podpis kwalifikowany? Nie – pieczęć posiada dane firmowe, a podpis dane użytkownika.
- Czyli każda spółka z o.o. musi wydać ok. 1000 zł żeby mieć pieczęć? Czy w przypadku JDG można się uwierzytelniać Profilem Zaufanym? Tak – nie trzeba składać wniosku ZAW-FA.
- Czy Spółka Jawna musi mieć pieczęć czy wystarczy podpis kwalifikowany? W tym przypadku wystarczy podpis i złożenie wniosku ZAW-FA.
- Czy w biurze rachunkowym posiadając KseF Plus można zaciągać faktury do Finansów i Księgowości dla wszystkich klientów? Tak – po wdrożeniu integracji można zaciągać faktury klientów.
- Jeśli wystawiam faktury offline24, zanim nie wyślę faktury do KSEF, klient nie będzie mógł mi za nią zapłacić (bo musi wprowadzić numer KSeF w tytule przelewu)? Obowiązek wpisywania numer KSeF w tytule przelewu wystąpi od 01.01.2027 r. W trybie offline24 nabywca otrzymuje fakturę w KSeF. Wcześniej zatem nie będzie w jej posiadaniu wraz z nadanym numerem KSeF.
- Jak i gdzie generowany jest Identyfikator Wewnętrzny (IDWew), bo nie widzę tej opcji w MCU. Identyfikator Wewnętrzny (IDWew) nie jest generowany w aplikacji MCU (Moduł Centralny UPO). Tworzy się go bezpośrednio w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
- Wykorzystanie IDWew w Obiegu Dokumentów. System nie pozwala dodać podmiotu o tym samym numerze NIP, dlatego aby móc rozróżnić faktury dotyczące np. różnych oddziałów z wykorzystaniem IDWew, należy wejść w kartotekę podmiotu w module Klienci, przejść do edycji danych, a następnie do zakładki „dane dodatkowe” i dodać klienta podrzędnego (w tym miejscu system pozwala wprowadzić ten sam NIP).
- Czyli jeśli Master zalogował się do MCU na NIP-ie spółki i nadał uprawnienia osobie do wystawiania i odbierania faktur, to wystarczy, żeby działać w KSEFIE? Tak, jeśli osoba uprawniona nada uprawnienia użytkownikom to mogą oni logować się do systemu i wystawiać i odbierać faktury w samym systemie udostępnionym przez ministerstwo.
- Czy do Symfonii Handel będzie można zaciągać faktury zakupowe z Symfonii KSeF? Tak, jest możliwość importu.
- Jeśli jest awaria KSeF i faktury nie da się wysłać, to wszystkie płatności za faktury czekają aż nadany zostanie numer KSeF? W trybie awarii KSeF nabywca otrzymuje fakturę w postaci uzgodnionej (poza KSeF lub w KSeF). Jeśli zatem otrzyma fakturę poza KSeF, płatności dokona bez numeru KSeF.
- Czy wystawienie faktury offline24 z kodami QR nie jest jednoznaczne z wystawieniem faktury? Przy wystawieniu faktury offline24 kluczowy jest wymóg terminu przesłania faktury do KSeF tj. nie później niż w następnym dniu roboczym po dniu wystawienia, a zatem faktura jest wystawiona, ale w tzw. trybie offline24.
- Jest przewidziany tryb offline24 w przypadku awarii np. Internetu u podatnika. Co jeśli podatnik będzie miał dłuższą awarie? To nie jest obecnie określone przez Ministerstwo.
Umów się na prezentację naszych rozwiązań!
Administratorem Twoich danych osobowych jest ZoriusPro Sp. z o.o. Dane podane w formularzu przetwarzamy w celu obsługi Twojej wiadomości i kontaktu w związku z jej treścią. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy Twoje zapytanie dotyczy oferty lub zawarcia umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy kontakt dotyczy innej sprawy. Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych znajdziesz w Polityce prywatności.
- Czy do KSEF można będzie się dostać jedynie za pomocą certyfikatu? Nie, certyfikat służy do logowania się przez aplikacje zewnętrzne.
- Czy trzeba wyrabiać pieczęć, jeśli wszyscy korzystający z KSeF w firmie mają podpis kwalifikowany? Nie, nie jest to wymagane.
- Pracuje na Symfonii Finanse i Księgowość czy muszę kupić program Handel, aby wystawiać i odbierać faktury z KSeF? Do wystawiani faktur potrzebny jest program, który to umożliwia – w przypadku Finansów i Księgowości możliwe jest tylko odbieranie faktur.
- Jak procedować faktury zaliczkowe oraz sprzedaż wewnątrzwspólnotową?
- W przypadku Symfonii Handel jest to przewidziane – takie faktury trafiają do KSeF tą samą ścieżką co inne faktury.
- Jak i gdzie można generować IDWew dla spółek? Wygenerowanie identyfikatorów wewnętrznych możliwe będzie bezpośrednio po uwierzytelnieniu się w KSeF.
- Jeśli mamy tryb Offline24, otrzymaliśmy fakturę z dwoma kodami QR, czy możemy z niej odliczyć VAT, czy musi czekać, dopóki sprzedawca nie wyśle jej do KSEF? Nabywca otrzymuje fakturę w KSeF. Datą otrzymania faktury przez nabywcę, to data przydzielenia numeru KSeF fakturze. Należy czekać, dopóki sprzedawca nie wyśle jej do KSeF.
- Czy będzie możliwość wystawiania faktur z datą wsteczną? Nie. Data wystawienia faktury musi być zgodna z przedstawionymi zasadami wystawiania faktur w trybie online i offline.
- Czy z KSeF Plus można zaciągnąć faktury zakupowe do Finansów i Księgowości? Tak
- Czy pieczęć to to samo co podpis kwalifikowany? Nie – pieczęć posiada dane firmowe, a podpis dane użytkownika.
- Czyli każda spółka z o.o. musi wydać ok. 1000 zł żeby mieć pieczęć? Czy w przypadku JDG można się uwierzytelniać Profilem Zaufanym? Tak – nie trzeba składać wniosku ZAW-FA.
- Czy Spółka Jawna musi mieć pieczęć czy wystarczy podpis kwalifikowany? W tym przypadku wystarczy podpis i złożenie wniosku ZAW-FA.
- Czy w biurze rachunkowym posiadając KseF Plus można zaciągać faktury do Finansów i Księgowości dla wszystkich klientów? Tak – po wdrożeniu integracji można zaciągać faktury klientów.
- Jeśli wystawiam faktury offline24, zanim nie wyślę faktury do KSEF, klient nie będzie mógł mi za nią zapłacić (bo musi wprowadzić numer KSeF w tytule przelewu)? Obowiązek wpisywania numer KSeF w tytule przelewu wystąpi od 01.01.2027 r. W trybie offline24 nabywca otrzymuje fakturę w KSeF. Wcześniej zatem nie będzie w jej posiadaniu wraz z nadanym numerem KSeF.
- Jak i gdzie generowany jest Identyfikator Wewnętrzny (IDWew), bo nie widzę tej opcji w MCU. Identyfikator Wewnętrzny (IDWew) nie jest generowany w aplikacji MCU (Moduł Centralny UPO). Tworzy się go bezpośrednio w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
- Wykorzystanie IDWew w Obiegu Dokumentów. System nie pozwala dodać podmiotu o tym samym numerze NIP, dlatego aby móc rozróżnić faktury dotyczące np. różnych oddziałów z wykorzystaniem IDWew, należy wejść w kartotekę podmiotu w module Klienci, przejść do edycji danych, a następnie do zakładki „dane dodatkowe” i dodać klienta podrzędnego (w tym miejscu system pozwala wprowadzić ten sam NIP).
- Czyli jeśli Master zalogował się do MCU na NIP-ie spółki i nadał uprawnienia osobie do wystawiania i odbierania faktur, to wystarczy, żeby działać w KSEFIE? Tak, jeśli osoba uprawniona nada uprawnienia użytkownikom to mogą oni logować się do systemu i wystawiać i odbierać faktury w samym systemie udostępnionym przez ministerstwo.
- Czy do Symfonii Handel będzie można zaciągać faktury zakupowe z Symfonii KSeF? Tak, jest możliwość importu.
- Jeśli jest awaria KSeF i faktury nie da się wysłać, to wszystkie płatności za faktury czekają aż nadany zostanie numer KSeF? W trybie awarii KSeF nabywca otrzymuje fakturę w postaci uzgodnionej (poza KSeF lub w KSeF). Jeśli zatem otrzyma fakturę poza KSeF, płatności dokona bez numeru KSeF.
- Czy wystawienie faktury offline24 z kodami QR nie jest jednoznaczne z wystawieniem faktury? Przy wystawieniu faktury offline24 kluczowy jest wymóg terminu przesłania faktury do KSeF tj. nie później niż w następnym dniu roboczym po dniu wystawienia, a zatem faktura jest wystawiona, ale w tzw. trybie offline24.
- Jest przewidziany tryb offline24 w przypadku awarii np. Internetu u podatnika. Co jeśli podatnik będzie miał dłuższą awarie? To nie jest obecnie określone przez Ministerstwo.
- Czy do KSEF można będzie się dostać jedynie za pomocą certyfikatu? Nie, certyfikat służy do logowania się przez aplikacje zewnętrzne.
- Czy trzeba wyrabiać pieczęć, jeśli wszyscy korzystający z KSeF w firmie mają podpis kwalifikowany? Nie, nie jest to wymagane.
- Pracuje na Symfonii Finanse i Księgowość czy muszę kupić program Handel, aby wystawiać i odbierać faktury z KSeF? Do wystawiani faktur potrzebny jest program, który to umożliwia – w przypadku Finansów i Księgowości możliwe jest tylko odbieranie faktur.
- Jak procedować faktury zaliczkowe oraz sprzedaż wewnątrzwspólnotową? W przypadku Symfonii Handel jest to przewidziane – takie faktury trafiają do KSeF tą samą ścieżką co inne faktury.
