Sejm przyjął ustawę o KSeF!

W lipcu 2025 roku Sejm uchwalił ustawę, która wprowadza obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dla wszystkich firm w Polsce. Nowe przepisy mają zrewolucjonizować sposób wystawiania i przesyłania faktur VAT.

Dowiedz się, od kiedy trzeba będzie wystawiać e-faktury przez KSeF, jak działa ten system i jak się przygotować do zmian.

Czym jest KSeF?

KSeF to skrót od Krajowego Systemu e-Faktur – cyfrowej platformy Ministerstwa Finansów, która umożliwia elektroniczne wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur w zunifikowanym formacie XML. System działa online, dzięki czemu każda faktura trafia automatycznie do odbiorcy i do urzędu skarbowego, bez konieczności jej drukowania czy wysyłki.

Celem wdrożenia KSeF jest uproszczenie obiegu dokumentów, automatyzacja rozliczeń oraz zwiększenie przejrzystości i bezpieczeństwa w obszarze podatku VAT.

Kiedy KSeF stanie się obowiązkowy?

Nowe przepisy przewidują wdrożenie systemu w trzech etapach:

• 1 lutego 2026 r. – obowiązek dla firm z rocznym obrotem powyżej 200 mln zł brutto,

• 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek dla wszystkich pozostałych podatników VAT,

• 1 stycznia 2027 r. – obowiązek dla przedsiębiorców korzystających ze zwolnienia z VAT.

Warto podkreślić, że niezależnie od daty obowiązku wystawiania faktur, już od 1 lutego 2026 roku każdy przedsiębiorca będzie musiał odbierać faktury przez system KSeF.

Dlaczego wprowadzono KSeF?

Nowelizacja ustawy o VAT ma na celu przede wszystkim:

• zwiększenie kontroli nad przepływem faktur,

• uszczelnienie systemu podatkowego,

• eliminację nadużyć w VAT,

• przyspieszenie i uproszczenie rozliczeń księgowych.

KSeF ma być narzędziem, które z jednej strony ułatwi życie przedsiębiorcom, a z drugiej poprawi efektywność organów podatkowych.

Umów się na prezentację naszych rozwiązań!

Proszę o kontakt

Administratorem Twoich danych osobowych jest ZoriusPro Sp. z o.o. Dane podane w formularzu przetwarzamy w celu obsługi Twojej wiadomości i kontaktu w związku z jej treścią. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy Twoje zapytanie dotyczy oferty lub zawarcia umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy kontakt dotyczy innej sprawy. Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych znajdziesz w Polityce prywatności.

Zalety korzystania z KSeF

Przejście na e-faktury w ramach systemu KSeF przynosi szereg korzyści, m.in.:

• dostępność faktur 24/7 w jednym miejscu,

• brak konieczności archiwizowania dokumentów poza systemem,

• szybsze przekazywanie dokumentów do księgowości,

• zmniejszenie ryzyka popełnienia błędów,

• pełna automatyzacja procesu fakturowania.

Jak przygotować się na obowiązek KSeF?

Wdrożenie KSeF wymaga odpowiedniego przygotowania organizacyjnego i technicznego. Oto, co należy zrobić:

1. Sprawdź datę objęcia obowiązkiem – ustal, od kiedy Twoja firma musi korzystać z systemu.

2. Zaktualizuj systemy księgowe – upewnij się, że Twoje oprogramowanie obsługuje KSeF.

3. Przeszkol pracowników – poznaj interfejs systemu i procedury jego obsługi.

4. Testuj proces fakturowania w KSeF – jeszcze przed datą obowiązku.

5. Śledź komunikaty Ministerstwa Finansów – zmiany mogą być wprowadzane na bieżąco.

Okres przejściowy i ulgi

Do końca 2026 roku przedsiębiorcy mogą korzystać z tzw. okresu ochronnego – w tym czasie nie będą stosowane sankcje za błędy w fakturowaniu przez KSeF. Dodatkowo:

• będzie można wystawiać uproszczone faktury poza systemem (np. paragony z NIP do 450 zł),

• możliwe będzie przekazywanie faktur offline do KSeF z jednodniowym opóźnieniem.

Nowe przepisy oznaczają istotne zmiany dla wszystkich prowadzących działalność gospodarczą. Mimo że obowiązek e-fakturowania nie zaczyna się dla wszystkich jednocześnie, warto już teraz przygotować się na nadchodzące zmiany. Dobrze wdrożony KSeF może nie tylko usprawnić działanie firmy, ale też znacząco zredukować błędy i czas poświęcony na formalności.