Symfonia KSeF Plus – kompleksowe wsparcie dla firm w obsłudze KSeF

Wraz z wejściem w życie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), przedsiębiorstwa w całej Polsce muszą przygotować się na nową rzeczywistość w obiegu dokumentów finansowych. Samo połączenie z KSeF to jednak za mało, aby procesy biznesowe działały sprawnie. Właśnie dlatego powstało rozwiązanie Symfonia KSeF Plus – narzędzie, które zapewnia nie tylko zgodność z przepisami, ale przede wszystkim wygodę, bezpieczeństwo i oszczędność czasu.

Czym jest Symfonia KSeF Plus?

Symfonia KSeF Plus to aplikacja integrująca program Symfonia Finanse i Księgowość, Handel, e-Biuro z KSeF, co daje firmom znacznie większe możliwości niż samo wysyłanie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych. Rozwiązanie pozwala w pełni kontrolować obieg dokumentów, zarządzać uprawnieniami, archiwizować dane i integrować całość z innymi systemami Symfonii.

Dzięki temu księgowość, dział handlowy i zarząd zyskują narzędzie, które realnie wspiera procesy biznesowe i minimalizuje ryzyko błędów.

Dlaczego KSeF Plus to więcej niż zwykła integracja z KSeF?

Podstawowa integracja z KSeF umożliwia jedynie przesyłanie faktur do rządowego systemu. W praktyce dla firm to często za mało. Symfonia KSeF Plus dodaje szereg funkcjonalności, które odpowiadają na codzienne potrzeby przedsiębiorstw:

• gwarancja bezpiecznego dostarczenia dokumentów do adresata,
• wysyłka faktury w formie XML, ale także w PDF – np. dla klienta zagranicznego,
• możliwość dołączenia specyfikacji towaru lub usług jako załącznika,
• archiwizacja dokumentów w systemie eDokumenty,
• integracja z innymi modułami Symfonii, w tym Handel i Finanse-Księgowość,
• możliwość akceptacji dokumentów podpisem elektronicznym przed wysyłką.

Dzięki temu przedsiębiorstwo nie tylko spełnia wymogi ustawowe, ale też zyskuje realne narzędzie usprawniające codzienną pracę.

Główne funkcjonalności Symfonii KSeF Plus

System został zaprojektowany tak, aby automatyzować procesy i ułatwiać życie użytkownikom. Oferuje m. in.:

• konwersję faktur wystawianych w Symfonii Handel na faktury ustrukturyzowane,
• automatyczne przekazywanie dokumentów do KSeF,
• pobieranie informacji o statusie faktury, numerze identyfikacyjnym i UPO,
• przechowywanie wszystkich danych w archiwum,
• pobieranie faktur z KSeF i ich dalszą dystrybucję do modułów Symfonii (FK, HM, eBiuro).

Cały proces odbywa się w tle, bez konieczności ręcznej obsługi każdej faktury, co znacząco skraca czas pracy i zmniejsza ryzyko błędów.

Umów się na prezentację naszych rozwiązań!

Proszę o kontakt

Dodatkowe możliwości biznesowe

To, co wyróżnia KSeF Plus, to dodatkowe funkcje, które czynią z niego kompleksowe narzędzie do zarządzania dokumentami:

• archiwizacja niezależna od Ministerstwa Finansów z automatycznym odświeżaniem,
• śledzenie ścieżki faktury w firmie – pełna kontrola, kto i kiedy obsługuje dokument,
• powiadomienia o statusach faktur i operacjach w KSeF,
• możliwość tagowania dokumentów i łatwego wyszukiwania,
• biała lista – weryfikacja kontrahentów i numerów kont bankowych,
• eksport i import dokumentów XML (pojedynczo lub zbiorczo),
• obsługa samofakturowania i Podmiot3,
• integracja z ePodpisem – akceptacja dokumentów przed ich wysyłką, np. przy umowach czy zamówieniach.

Dzięki tym funkcjom KSeF Plus staje się narzędziem, które łączy księgowość, sprzedaż i administrację w jednym spójnym systemie.

Subskrypcja KSeF Plus – elastyczny model rozliczeń

Symfonia oferuje KSeF Plus w subskrypcji na 12 miesięcy. Klienci mogą w każdej chwili zwiększyć limit dokumentów, a koszt rozliczany jest proporcjonalnie do czasu pozostałego w abonamencie. Dzięki temu przedsiębiorstwa płacą tylko za faktyczne wykorzystanie systemu, a limit dokumentów zawsze resetuje się do nowego poziomu.

Symfonia KSeF Plus to rozwiązanie, które łączy zgodność z przepisami z realnymi korzyściami biznesowymi. To narzędzie, które automatyzuje procesy, integruje księgowość i handel, zapewnia bezpieczeństwo dokumentów oraz pozwala firmom zyskać pełną kontrolę nad obiegiem faktur.

Dzięki elastycznemu modelowi subskrypcji i ciągłemu rozwojowi Symfonia KSeF Plus staje się jednym z najważniejszych elementów cyfryzacji przedsiębiorstw w Polsce.

Jeśli chcesz, aby Twoja firma była gotowa na obowiązek KSeF i jednocześnie zyskała przewagę konkurencyjną, Symfonia KSeF Plus to najlepszy wybór.