Cześć!
Czy chcesz, żebyśmy oddzwonili do Ciebie za darmo w 60 sekund?
TAK
Czy chcesz, żebyśmy oddzwonili do Ciebie za darmo w 60 sekund?
TAK
Prawidłowe wystawianie faktur to jeden z kluczowych elementów prowadzenia działalności gospodarczej. Bez względu na to, czy prowadzisz jednoosobową działalność, czy większą firmę, musisz przestrzegać przepisów związanych z fakturowaniem. Jednym z takich wymogów jest właściwa numeracja faktur, która powinna być nie tylko zgodna z przepisami, ale także logiczna i przejrzysta dla przedsiębiorcy oraz organów podatkowych.
W artykule wyjaśniamy, jak numerować faktury, jak uniknąć najczęstszych błędów, jakie są popularne wzory numeracji faktur oraz jak zadbać o ciągłość numeracji faktur przy użyciu programów do fakturowania. To kompendium wiedzy, które pomoże Ci uporządkować temat fakturowania w małej firmie i nie tylko.
Tak, numeracja faktur jest wymagana przez prawo. Zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 2 ustawy
o podatku od towarów i usług, każda faktura powinna zawierać ” numer kolejny nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę”. Oznacza to, że każdy dokument sprzedaży – czy to tradycyjna faktura VAT, czy e-faktura – musi mieć swój niepowtarzalny numer.
Numer faktury ma kluczowe znaczenie w kontekście porządkowania dokumentów, sporządzania deklaracji podatkowych oraz podczas ewentualnych kontroli skarbowych. Brak numeru lub powtarzające się numery to poważne uchybienia, które mogą skutkować sankcjami.
Choć przepisy jasno wymagają numerowania faktur, nie narzucają jednego obowiązującego schematu. To oznacza, że przedsiębiorca ma pewną swobodę w tworzeniu własnych systemów numeracji. Kluczowe są tutaj jednak trzy zasady:
Popularne sposoby numeracji obejmują:
Taki format pozwala na łatwą identyfikację faktury oraz określenie, z jakiego okresu pochodzi dokument. Szczególnie przydatne jest to w przypadku firm, które wystawiają dużą liczbę faktur.
Pomimo, że numeracja faktur wydaje się prosta, w praktyce często dochodzi do pomyłek. Oto najczęstsze błędy i sposoby, jak ich unikać:
Jeśli nie wiesz, jak numerować faktury w swojej firmie, oto kilka popularnych i praktycznych przykładów:
Każdy z tych wzorów może być stosowany tak długo, jak długo zapewnia przejrzystość
i unikalność. Ważne jest, aby wybrany system numerowania stosować konsekwentnie.
Dla wielu przedsiębiorców – szczególnie prowadzących jednoosobową działalność – pomocne są programy do fakturowania online. Umożliwiają one nie tylko szybkie i łatwe wystawianie faktur, ale również automatyczne prowadzenie ciągłości numeracji faktur.
Oto kilka wskazówek:
Nowoczesne programy pomagają również przy analizie sprzedaży, generowaniu raportów czy integracji z księgowością. Dzięki nim fakturowanie w małej firmie staje się o wiele łatwiejsze
i mniej podatne na błędy.
Poprawna numeracja faktur to fundament dobrze prowadzonej dokumentacji sprzedażowej. Bez względu na to, czy korzystasz z gotowego systemu, czy prowadzisz numerację ręcznie, najważniejsze jest zachowanie jej ciągłości, unikalności i przejrzystości.
Wybierając schemat numeracji, kieruj się prostotą i logiką. Zadbaj o to, by numer faktury jednoznacznie identyfikował dokument, niezależnie od jego rodzaju czy daty wystawienia.
Z pomocą przychodzą również nowoczesne systemy do fakturowania, które automatyzują proces i eliminują ryzyko błędów.
Jeśli dopiero zaczynasz przygodę z przedsiębiorczością i nie wiesz, jak wystawiać faktury poprawnie, pamiętaj – dobrze ustawiona numeracja to podstawa porządku w finansach Twojej firmy.
W zespole ZoriusPro zajmuję się obsługą nowych klientów.
